負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協調會議時間,
下發會議通知,佈置會議室;
負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
負責外來人員接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時、清晰轉達;以及收發傳真、文件列印影印及掃描等工作
負責公司區域的環境維護,保證公司相關裝置安全及正常運轉;
負責辦公用品的採購、管理、發放統計工作;
負責快遞收發、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,並做好登記工作;
負責公司用車的協調及安排;
公司會議、活動等的後勤支援工作
上級及公司領導交代其他工作
1、負責公司來客的接待、登記、導引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,並做好轉達工作;
4、保持前臺環境清潔;
5、負責公司檔案列印,協助影印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領導安排的其他工作。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件及傳真、承擔影印工作、要求熟悉熟習前臺電話公司各分機號碼;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯絡資訊,管理員工考勤及監督;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、配合行政處理公司其它內勤工作。
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2. 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3. 公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司各類往來檔案(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。
5. 公司辦公環境、傢俱、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7. 對裝置遙控板、個人辦公區域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(採購、發放、管理)。
9. 日常的列印、影印以及相關裝置的檢查。(日後涉及“使用管理”)
10. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
11. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責員工用餐、班車、宿舍、禮品庫等管理;
3.負責保潔人員管理,保持公共區域5S;
4.完成上級主管交辦的其它工作。
1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;(偏行政)
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責電話、快遞、傳真等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品採購及辦公物品領取管理;
7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;
8、負責監督保潔工作是否到位;
9、負責處理公司的行政及後勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關係;
10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
11、完成上級交給的其它事務性工作。
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等後勤工作。
2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言及時轉達相關人員
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
3、負責公司快件、報刊、傳真和物品的收發,並做好登記管理工作
4、完成上級主管交待的其他事項
1、 負責售樓部前臺接待工作。
2、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、銜接經紀人與開發商
4、瞭解專案詳情髮圈動態推廣
5、回答經紀人問題
6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款
1. 辦公用品/藥品發放及領用登記等;
2. 工牌封皮和桌牌日常發放、名片日常發放等事宜
3. 檔案櫃、小推櫃備用鑰匙管理
4. 協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
1、 負責公司客戶接待工作。
2、 負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜
3、 負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、 負責幫助公司內部以及客戶預定會議室等工作。
5、 負責接待公司新入職員工報到,並通知部門主管。
6、 負責公司各類信件、包裹、雜誌的簽收及分送工作。
7、 負責公司辦公用品需求統計
8、完成領導交辦的其他的工作,配合總務部工作以及做好其他部門的協助工作
1、協助處理總經理日常行政工作事宜;
2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關係,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;
3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;
5、與其他部門的經理進行溝通;
6、確定並安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
1、來訪接待;
2、總機管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、檔案、物品的簽收與發放;
5、考勤統計;
6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;
7、完成上級交待的其他工作。
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;
4、總部裝置管理:音響、商務室、DV、影印機等;
5、協助業務線簽約資料的列印、影印等;
1. 收發國內國外快遞
2. 採購日常辦公用品
3. 機票火車票預訂
4. 外國人工作許可及簽證辦理
5. 檔案歸檔及整理
6. 領導交給的其他工作
1.負責前臺接待、總機接線等相關事宜。
2.負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的資訊。
3.統一收發公司各類快遞、檔案、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4.負責日常辦公用品的採購、使用、發放等管理工作。
5.統籌管理公司的會議室、協調安排會議室的預定使用。
6.瞭解全公司的座位安排、定期更新公司網站上的相關資訊。
7.完成其他需要的輔助性行政工作。
1、負責店面的日常管理工作,包括人員的入轉調離;
2、負責招聘工作,釋出招聘資訊,進行簡歷篩選,負責應聘人員的預約、接待及面試;
3、維護人才儲備庫;
4、負責員工的薪酬等報表的製作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責前臺接待;
5、完成部門經理交代的其它工作。