1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯絡資訊,管理員工考勤及監督;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、配合行政處理公司其它內勤工作。
1、負責公司來客的接待、登記、導引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,並做好轉達工作;
4、保持前臺環境清潔;
5、負責公司檔案列印,協助影印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領導安排的其他工作。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件及傳真、承擔影印工作、要求熟悉熟習前臺電話公司各分機號碼;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協調會議時間,
下發會議通知,佈置會議室;
負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
負責外來人員接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時、清晰轉達;以及收發傳真、文件列印影印及掃描等工作
負責公司區域的環境維護,保證公司相關裝置安全及正常運轉;
負責辦公用品的採購、管理、發放統計工作;
負責快遞收發、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,並做好登記工作;
負責公司用車的協調及安排;
公司會議、活動等的後勤支援工作
上級及公司領導交代其他工作
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等後勤工作。
2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2. 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3. 公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司各類往來檔案(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。
5. 公司辦公環境、傢俱、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7. 對裝置遙控板、個人辦公區域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(採購、發放、管理)。
9. 日常的列印、影印以及相關裝置的檢查。(日後涉及“使用管理”)
10. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
11. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責員工用餐、班車、宿舍、禮品庫等管理;
3.負責保潔人員管理,保持公共區域5S;
4.完成上級主管交辦的其它工作。
1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;(偏行政)
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責電話、快遞、傳真等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品採購及辦公物品領取管理;
7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;
8、負責監督保潔工作是否到位;
9、負責處理公司的行政及後勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關係;
10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
11、完成上級交給的其它事務性工作。
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言及時轉達相關人員
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
3、負責公司快件、報刊、傳真和物品的收發,並做好登記管理工作
4、完成上級主管交待的其他事項
1、負責總檯來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。
2、負責會議室及會議裝置的管理,做好日常會議準備並提供基本會務服務。
3、負責公司往來檔案、信函和傳真的收發、登記、傳閱工作。
4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯絡、對方酒店預定確認等。協助進行異地客人接待的前期準備工作。
5、辦公室日常事務管理,保證辦公裝置的正常運轉,出現故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作
6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊徵訂、收發、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。
1、負責客戶接待、引導、分診等工作,並及時通知相關部門;
2、負責院區環境的日常維護,創造一個舒適、溫馨的院區環境;
3、關注公共設施的使用情況,保證裝置安全及正常運轉(包括空調、飲水機、微波爐等)
1、對業主做到禮貌熱情,可以熟練回答業主提出的各種問題;
2、負責接待業主的投訴、報修並做記錄,及時派相關責任人處理,跟蹤事件的進展;
3、負責報修、投訴的回訪,負責記錄的整理並在領導需要時提供資料支援;
4、負責各種物品的發放;
5、負責業主入住、裝修等手續的辦理;
6、負責公司檔案的接收與傳達;
7、負責收取物業管理費;
8、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
2. 負責公司快遞寄送、簽收、轉發等工作;
3. 負責公司對外接待,來訪人員登記工作
4. 完成上級領導安排的其他相關事務
1. 辦公用品/藥品發放及領用登記等;
2. 工牌封皮和桌牌日常發放、名片日常發放等事宜
3. 檔案櫃、小推櫃備用鑰匙管理
4. 協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
1.負責轉接電話、接待來訪人員;
2.負責考勤管理 ,認真核算嚴格監督;
3.負責維護修繕公司內各種辦公裝置、家電用品及公共環境;
4.負責每月核算各類辦公費、電話費、物業水電、快遞費等統計工作;
5.負責採買各類辦公用品、固定資產,並負責辦公用品的保管發放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統計核對;
6.協助部門經理進行應聘簡歷篩選和麵試約見接待,及新員工入職引導工作;
7.負責及時更新公司通訊及企業文化資訊;
8.協助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;
9.負責其他臨時性工作;