1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程式熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理。
7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。
1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總檯電話的轉接、郵件及傳真的收發,協助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協助行政部做好公司重要接待的準備及會務後勤支援工作;
2、快件、包裹、信件的傳送接收,並做好登記及通知取件、單號錄入、月結費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結算;
3、完成上級領導交代的其他工作。
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店資訊的諮詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品並做好記錄;
4、定期維護保養前臺裝置,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並反饋給相關部門,不遺漏、不延誤:
2、 負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌:
3、負責收發公司傳真、信件、報刊、檔案、快遞等:
4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網路、郵箱:
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理:
8、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作:
9、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨:
10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行:
11、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責來訪客戶接待,體溫測量,並做好相關登記工作
2、負責上門客戶的諮詢引導,帶領客戶參觀公司
3、負責公司公共區域的日常環境衛生,下班及時帶走全部垃圾
4、負責檔案影印,資料整理
5、負責公司日常花絮的簡單拍攝
6、按時完成上級交代的其他事務
7、負責幫公司招聘拿提成
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,影印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關資訊;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責辦公用品管理、採購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄。
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負責電話、檔案的收發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協助人事專員辦理員工入離職手續;
6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫,影印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業、員工宿舍領取發票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;
6、日常的列印、影印以及相關裝置的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協助組織公司各種活動。
1、日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1.能做好客戶接待,引導,結算工作。
2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。
3.具備良好的協調能力,溝通能力強,有責任心。
4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話
5.前臺衛生維護
6.完成領導安排的各項工作
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於___時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、 認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
1. 組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受諮詢服務:
2. 梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;
3. 積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;
4. 督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;
5. 組織對來院複診顧客的快速分流;
6. 督促前臺將顧客基礎資訊及時準確錄入系統,方便後續服務流程跟進;
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程式操作手續辦理。
3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等資料的錄入,並統計報表;
4、對部門檔案、日常表格記錄的整理彙總歸檔儲存;
5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發料事宜;
1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數量及時匯入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。
4、核對公司庫存資料,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,並想辦法解決。
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,並及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的製作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。