1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1.行政及財務事務支援
-接聽電話及問詢,有效記錄並傳達資訊;
-接待來訪;收發信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及後期檔案材料製作;問卷製作和資料彙總;電子證書製作和發放等。
2.學員服務
-接聽及回覆專業考試及課程諮詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業發展支援
-協助委員會會議組織安排及記錄;
-協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協助進行相關專業資料蒐集整理。
4.其他領導安排的事務
1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;
2. 日常遊學團的資料登記彙總及其他行政類報表的統計彙總;
3. 負責辦公室日常管理及會務安排工作;
4. 協助上級處理其他行政類工作。
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的採購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;
2、負責行政辦公用品文具,活動物料採購、下發、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷,邀約面試;
6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作。
1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,並提出改進建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領導彙報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓,並通過相關考核。
5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。
6) 執行前臺安全工作管理。
7) 協助上級完成其他行政工作。
8) 協助會務接待,進行會議室安排。
9) 協助食堂接待餐廳服務。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發
放領用登記、使用統計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協助並配合中心人員完成相關工作。
13) 完成領導交辦的其他工作。
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、影印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬頻費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
1、接待:負責機構的接待工作;
2、行政:準確及時記錄和整理中心相關資料並進行歸檔;
3、後勤:採購消耗品,負責指導阿姨,做好中心內的環境保潔工作
4、完成領導交代的其他任務;
1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;
2.負責前臺諮詢服務接待,包括電話或學員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的諮詢、跟蹤工作;
4.負責為學員訂課;
5.完成上級領導交代的其他工作。
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,並及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的製作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據客戶要求的技術引數或樣品,協助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公裝置及公共裝置的管理;
4、製作、列印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的列印影印,對內外聯絡單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的製作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續辦理
3)公司活動、福利組織及發放
4)員工宿舍安排
5)員工飯堂安排
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執行7S管理,監督規範員工舉止行為,禮貌用語
3、負責公司各類檔案的整理、彙編、儲存
4、負責行政報表的製作,包括:行政費用、考勤資料、辦公耗材等
5、協助公共關係管理的基礎溝通
6、協助企業文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公裝置、公共環境的管理服務工作;
負責員工門控許可權的管理工作;
負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;
完成其他交辦工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平臺釋出公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環境的維護、管理;
5、員工入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪諮詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,並協助完成銷售流程;
3、展廳集客資料維護和管理;
4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發,統計快遞月度報表;
3、辦公用品的採購、登記、發放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統計與核算;
8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。