3月21日下午，區長江善良主持召開黃山博藍特半導體科技專案協調會，區委常委、常務副區長袁震宇，區委常委、副區長周權出席會議。區政府辦、區發改委、區科技局、區財政局、區人社局、九龍園區、建行黃山分行、建行黃山屯溪支行和黃山博藍特科技有限公司相關負責人蔘加會議。現紀要如下。
會議聽取了黃山博藍特科技有限公司關於專案情況的介紹。會議指出，黃山博藍特半導體科技專案是市、區兩級重點專案，推進專案建設是區委、區政府的重要決策部署，是落實“工業經濟發展年”的重要舉措。會議強調，按照“早建成、早投產、早見效”的思路，政府有關部門要採取有力措施，統籌規劃，做好服務企業、推進專案等工作。
會議研定：
一、關於專案建設資金問題。由江南融資擔保公司牽頭負責，對接徽商銀行黃山屯溪支行，儘快將20xx萬元擔保資金髮放到位。由建行黃山分行根據專案建設和生產規模，確定貸款授信規模。關於貸款抵押物問題，由建行黃山分行對黃山博藍特的土地、在建工程進行評估先行辦理抵押並根據建設需要申請放貸;抵押物不足部分由江南融資擔保公司負責對接市擔保公司爭取信用聯保解決3000萬元，同時做好與省擔保公司彙報溝通，爭取後續放貸資金的擔保問題。
二、關於幫助申請國家專項建設基金問題。由區發改委牽頭負責，對接省發改委，做好申報材料所有準備，爭取納入首批專案申報範圍。
三、關於申請專業團隊科研經費補助問題。由區科技局牽頭負責，梳理申報條件，列出申報要件清單，並配合企業抓好落實。同時，會同市科技局提前與省科技廳溝通對接，切實做細做好申報安徽省高層次科技人才團隊科研專案經費補助的前期準備工作。
四、關於人才引進資金獎勵問題。由區人社局負責，會同區人才辦，對照政策檔案要求積極申報，爭取資金獎勵。
五、關於企業用工問題。由周權同志牽頭，區人社局負責，在瞭解黃山博藍特公司招聘條件、工作要求、薪酬待遇等資訊的基礎上，對接黃山學院、黃山職業技術學院和黃山市炎培職業學校等，做好企業用工招聘和培訓工作。同時，由區人社局做好委託皖北地區專業公司落實異地招聘工作。
六、關於專案建設問題。由九龍園區負責，對接市、區有關單位，做好銜接服務工作，並及時做好材料收集和建設進度上報工作。
參會單位和人員：。
會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在於確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作。
會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上採訪船的聯絡和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠訊號彈各3 0發，訊號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名;縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道佈置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船隻的活動範圍;住建局負責安排人員在6月11前完成徐家衝港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家衝觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全;城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家衝地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理;落實徐家衝環境佈置，提供鮮花1 5 0 0盆，並擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂;對比賽活動期間的汙水排放進行管理和排程;廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的佈置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音;教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理;電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作;衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障;公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動許可權。
參會人員：
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部彙報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標檔案精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由於高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局儘快簽訂新的協議，並根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由於供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規範要求，指揮部將於近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，儘快簡化程式、加快推進速度。
五、會議對於補徵地問題提出了以下要求：
(一)對於需要補徵用地的範圍，珠海交通集團要認真核實，儘快將補徵用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對於村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可範圍內，應充分保障農民的正當權益;對於不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對於嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，並提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，儘量減少傷亡事故。
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博彙專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在光博彙專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博彙投資有限公司(下稱光博彙公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對光博彙公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，光博彙公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於光博彙路口設定交通紅綠燈的問題。
由於光博彙路口車流量大，加上光博彙專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定光博彙專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博彙公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博彙公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上光博彙公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博彙公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：專案部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切後果由施工單位自行承擔。
3、以後的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
籤 發：
監理單位(章)：
會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在於確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，協調會會議紀要。
會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上採訪船的聯絡和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠訊號彈各3 0發，訊號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道佈置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船隻的活動範圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家衝港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家衝觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家衝地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家衝環境佈置，提供鮮花1 5 0 0盆，並擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的汙水排放進行管理和排程；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的佈置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動許可權。
參會人員：
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部彙報，
範文《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標檔案精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由於高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局儘快簽訂新的協議，並根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由於供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規範要求，指揮部將於近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，儘快簡化程式、加快推進速度。
五、會議對於補徵地問題提出了以下要求：
(一)對於需要補徵用地的範圍，珠海交通集團要認真核實，儘快將補徵用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對於村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可範圍內，應充分保障農民的正當權益；對於不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對於嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，並提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，儘量減少傷亡事故。
參加人員：，，。。。。。。
時間：*年7月21日
地點：鼓浪嶼黃家渡汙水處理站會議室
會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡汙水處理間用電協調會
參加會議人員：侯友鵬 劉建忠 （鼓浪嶼供電所）
會議內容：
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。
2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好， 管道建議用玻璃管道。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期後穿電纜，調裝。
6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。
7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連線電線頭。
20xx年2月26日下午，市政府副祕書長郭惠良在市行政辦事中心16樓B會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：
一、關於來料轉三資過程中，已解除海關監管裝置轉讓涉及的稅務問題
(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價裝置)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，並持有市外經貿局出具的註明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關於轉讓企業全部產權不徵收增值稅問題的批覆》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不徵收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。
會議提出，按此方式轉讓的裝置經有資質的機構評估核定價值後作為資本溢價，計入資本公積。
(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬於第(一)款規定並於20xx年12月31日前購進的生產裝置，可根據《關於部分貨物適用增值稅低稅率和簡易徵收辦法徵收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%徵收率減半徵收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%徵收率徵收增值稅，開具普通發票。
會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的裝置，按裝置轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低於海關報關單價格，則該項交易免徵企業所得稅。
(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或徵收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%徵收率計徵增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上註明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。
二、關於來料轉三資後計稅方式問題
會議明確，來料加工企業轉為三資企業後，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式徵收企業有關稅款。
會議要求，轉制後的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。
時間:..上午9點半
地點:**縣監管場所施工辦公室
會議主持: 總監:
參加人員: 業主:、*雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由於天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建築全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監區圍牆等基礎驗收後再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、裝置(對焊機、攪拌機等)要儘快進場,力爭在**月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋牆不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方儘快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工複雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。
施工方:
後期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,儘量避免技術上出錯。在擋牆澆築時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍牆是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯後,縣裡要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。
關於遷墳的問題,縣裡口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快採取措施,保證不影響正常施工。
關於磨石地坪問題,需要請示領導後作答覆。
業主方:
後期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)*號擋牆砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋牆底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗樑鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋牆共**段,資料沒交齊。樁基資料有塗改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,後期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
時間:..上午9點半
地點:**縣監管場所施工辦公室
會議主持: 總監:
參加人員: 業主:、*雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由於天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建築全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監區圍牆等基礎驗收後再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、裝置(對焊機、攪拌機等)要儘快進場,力爭在**月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋牆不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方儘快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工複雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。
施工方:
後期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,儘量避免技術上出錯。在擋牆澆築時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍牆是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯後,縣裡要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。
關於遷墳的問題,縣裡口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快採取措施,保證不影響正常施工。
關於磨石地坪問題,需要請示領導後作答覆。
業主方:
後期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)*號擋牆砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋牆底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗樑鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋牆共**段,資料沒交齊。樁基資料有塗改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,後期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在x專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於路口設定交通紅綠燈的問題。
由於路口車流量大，加上x專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定x專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
會議時間:x年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建築工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關於城市花園外圍大沙東保障性住房專案工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文衝保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00後不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯絡，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該專案監理的監理公司代表進行再次溝通討論後達成以下一致共識:
1、文衝保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其餘時間不得進行施工;
2、鑑於保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由於夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑑於部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園國小旁的道路，以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。
20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支援，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷資訊。對於以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等於人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應儘快核銷，儘可能避免出現日後再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付供應商相關的費用。
五、關於內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知後，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證後應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
儘快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
時間:XX年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意願：
x小區共3個單元，120餘戶住戶，自XX年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到XX年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支援，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在xx社群居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:XX年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意願：
x小區共3個單元，120餘戶住戶，自XX年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到XX年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支援，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，xx醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長，指定作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、所長、xx老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、所長、x老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對xx區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。
會議時間：*年**月**日
會議地點：
會議主持人：
會議出席人員：
建設和施工單位：
監理單位：
會議主要內容：
*年**月**日上午，園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況，提出了一些要求，根據領導要求，下午三點召開了由工程專案負責人、監理單位、施工單位各工長參加的工程專案協調會。經與會人員討論，結合實際情況，確定了工程進度時間表。
一、專案部位工程完成時間
1、菸草公司前，於**月**日前完成鋪裝及道牙，並清理各種建築垃圾。
2、西側南段底商前，於**月**日前(含當日)完成鋪裝、擋土牆、道牙及垃圾清理。
3、工人俱樂部前，於**月**日完成鋪裝、道牙安裝。
4、*日報社西側，鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾於**月**日完成。
5、路東側景觀牆於**月**日完成焊接、砌築等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰樹木
1、**月**日前，完成路東南側擋土牆、道牙的修補，集中清理地面沙石料及垃圾。
2、適時安排人員伐除淘汰的毛白楊。
3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械)，由統一負責將石材分散運輸到各施工部位，為下一步施工做好準備。
三、綠化施工
1、加強對已栽植樹的養護，喬木支撐要規範、起作用。
2、清理綠地內所有的垃圾、雜物，保持綠地內乾淨、整潔。
3、抓緊時間整理種植地，為下一步栽植工作做好準備。
4、所需栽植的苗木，按品種、數量、規格統計成表，報有關人員，並計劃好用苗時間。
四、各施工單位加強在施工中的搬運、臨時用電、機械施工、高空作業等操作的安全管理工作。
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意願：
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
參會人員：
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部彙報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標檔案精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由於高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局儘快簽訂新的協議，並根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由於供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規範要求，指揮部將於近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，儘快簡化程式、加快推進速度。
五、會議對於補徵地問題提出了以下要求：
(一)對於需要補徵用地的範圍，珠海交通集團要認真核實，儘快將補徵用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對於村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可範圍內，應充分保障農民的正當權益;對於不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對於嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，並提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，儘量減少傷亡事故。
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