為充分發揮會議室功能，進一步規範會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體排程。會議室涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發生衝突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作排程會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的.原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影裝置、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領匯出席的會議、或全域性性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第六條會後使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議衝突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。
三、規模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機;
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理；
（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請並填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，後填補《會議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，後使用，誰使用，誰負責。按申請先後順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。
（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.裝置設施，安全使用，如因個人原因造成裝置設施損壞，須照價賠償。
（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。
（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸菸，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢後，務必將所有移動過的椅子、桌子、裝置設施等還原，離開時關閉裝置電源，並通知行政部及時驗收檢查。
一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的'時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他裝置要調好。
2、開啟會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和檔案等。
2、會後將水具，裝置整理好。
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽菸、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。
X有限公司
一、目的：
保證集團公司各類會議的順利召開和規範有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
二、範圍：
適用於嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。
三、職責：
各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批准，併到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和菸灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每週至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用範圍：
本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責：
1、行政部前臺影印室文員：全面負責會議室的日常管理。
1會議室使用接收及相關協調工作；
2會後會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內所有器材裝置的準備、保管與維護；
3會後“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）後交至前臺文員處。
1申請時間：
A、正常情況下均需提前4小時申請；
B、特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；
C、每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協調。
2、前臺影印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯絡並相互協調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推後或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的'燈、空調、投影儀（並收起投影幕）等裝置，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺影印文員後，方可離開。
5、前臺影印文員負責檢查會議室衛生和硬體是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；
2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；
3、投影儀等裝置有專門人員除錯，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前臺影印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，列印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。
6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。
六、相關表單
1、附件一會議室使用申請表
2、附件二會議室使用登記表
為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類裝置、設施由行政人事部指定專人管理、除錯。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的裝置，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。
十三、會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公佈之日起實施。
為切實加強我縣電子政務網視訊會議系統管理，規範會議流程，提高會議效率和質量，確保電子政務網視訊會議系統安全、穩定執行，結合我縣實際，制定本辦法。
一、適用範圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉鎮(工業園、街道辦)等運用電子政務網視訊會議系統召開的會議。本著節約經費、提高會議效率的原則召開視訊會議;凡適宜以視訊會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視訊會議方式實施。
二、會場分佈
(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視訊會議室(120人)和西頭連廊6樓視訊會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視訊會議的分會場。
(二)分會場。分會場設在各鄉鎮人民政府(工業園、街道辦)視訊會議室(21個)。
三、組織分工
(一)縣政府資訊辦：負責統籌安排全縣視訊會議和受理縣直單位召開視訊會議的'申請;負責視訊會議系統技術保障和執行維護;負責對各鄉鎮分支節點進行監督、檢查和技術指導，並制訂相關制度和應急預案，定期檢查裝置和線路;召開視訊會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯絡主辦單位做好會務工作。
(二)縣供電公司：負責保障視訊會議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動公司：負責維護視訊會議系統網路資源，保障電子政務網路鏈路暢通、連線穩定;做好可能影響網路傳輸的例行檢修、維護等工作。
(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會場視訊會議系統的管理和使用，並指派專人負責視訊會議系統的維護、管理和使用。
四、會議通知
(一)確需使用視訊會議系統召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經批准後，方可下發會議通知。
(二)會議通知的主要內容為會議時間、地點、參會物件、視訊會議聯調時間、會前裝置聯調時間和會議要求等。視訊會議聯調時間應確定在召開會議前1天，會前裝置聯調時間應確定在召開會議前2小時。
五、會議流程
(一)會議申請
1、視訊會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府資訊化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視訊會議系統召開會議，其中應急指揮等特殊會議經批准後可立即申請召開。
2、經批准使用視訊會議系統召開會議的，主辦單位要及時下發會議通知，加強與縣政府資訊辦溝通，並按照要求做好會務等相關工作。
(二)會前準備
1、視訊會議所需資料的蒐集和分發由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文件等資料提前2個工作日報送至縣政府資訊辦。如需鄉鎮同志進行大會發言，主辦單位要將發言順序等提前1個工作日告知縣政府資訊辦。
2、主辦單位要提前做好視訊會議的各項準備工作，加強與縣政府資訊辦溝通和聯絡，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協調等工作。
3、縣政府資訊化辦根據會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好裝置檢測和聯調等工作，並加強與縣移動公司對接，確保網路暢通、穩定。
4、視訊會議聯調。縣政府資訊辦接到視訊會議通知後，提前2個工作日通知各鄉鎮分會場管理人員進行裝置聯調(原則上安排在會議前1天)。各鄉鎮分會場視訊會議管理人員要嚴格按照規定的時間、操作規程等進行裝置聯調，確保本鄉鎮視訊會議系統正常使用;如視訊系統出現問題，要在第一時間向縣政府資訊辦報告。
5、會前裝置聯調。視訊會議召開前2小時，縣政府資訊辦要對視訊會議系統進行最後聯調，各鄉鎮分會場要對系統視訊和音訊傳輸情況進行最後檢查，如視訊系統出現問題，要及時向縣政府資訊辦和主辦單位報告。會前裝置聯調完成後，各鄉鎮分會場要將視訊畫面調至全景，並關閉麥克風。
(三)會間管理
1、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場管理人員要全程監控裝置執行情況，非管理人員不得操作視訊會議裝置;各鄉鎮分會場要根據現場情況及時調整攝像頭和麥克風;除大會發言鄉鎮外，其他鄉鎮分會場要將麥克風調整至靜音狀態。
2、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸菸、在裝置前後走動、在會議室和控制室附近施工等影響音訊和視訊效果的行為。
(四)會後安排
會議結束後，由主會場統一斷開系統連線後，各鄉鎮分會場方可關閉視訊會議系統裝置並斷開電源。
(五)故障處理
在裝置聯調或會議過程中，如網路或裝置出現問題，致使鄉鎮分會場無法連通主會場的，經應急處置後，仍然無法連線主會場的，要及時向主辦單位和縣政府資訊辦報告，並組織參會人員到就近的鄉鎮分會場參加會議。
六、會場要求
(一)主會場依據會議需求設定“工作視訊會議”會標，各鄉鎮分會場應擺放全縣統一的鄉鎮名稱標識牌，不得懸掛與會議內容不相符的橫幅。
(二)會場內視訊裝置要放在固定位置，不得隨意拆裝，並配備安全可靠的電源和網路介面。
(三)會場要具備良好的照明條件，並做好裝置防塵和保潔工作，確保視訊影象清晰，同時，要加強會場安全管理。
七、人員管理
(一)主會場的視訊會議系統由縣政府資訊辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會場的視訊會議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領導(原則上為常務副鄉鎮長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府資訊辦報告，以便對其進行技術培訓。
2.主會場及各鄉鎮分會場視訊會議系統管理人員要熟悉並掌握視訊會議系統的各項操作規程。
八、裝置管理
(一)視訊會議系統依託政務外網執行，各鄉鎮要加強電子政務機房及“鄉鄉通“網路裝置的維護管理(電子政務機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外裝置應長期保持開機狀態;定期檢查裝置及網路，發現問題要第一時間向縣政府資訊辦報告，及時排查和處理。
(二)視訊會議系統裝置是會議專用裝置，管理人員要定期對視訊會議系統進行檢查。如發現裝置、軟體及線路等出現故障，要第一時間向縣政府資訊辦報告，以便及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。非視訊會議系統操作人員，不得擅自操作有關裝置。
(三)各鄉鎮分會場視訊會議系統裝置要按照正確的操作規程連線裝置，嚴禁隨意拔插視訊會議裝置連線線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視訊終端連線。未經允許，禁止私自更換視訊會議裝置。
(四)視訊會議系統的各項裝置引數按照全縣統一技術規範設定，各鄉鎮視訊終端引數不得隨意更改;確需調整裝置配置、變更系統引數或更換會場的鄉鎮，報經縣政府資訊辦同意後，方可調整、變更和更換。
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和裝置維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽菸，更不能亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器裝置的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等裝置設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。
一、總則：
為規範公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、稽核及相關協調工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會後會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。
3.2先申請，後使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統申請後應及時協調審批，以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生衝突。原則上優先順序為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。
5.2因會議型別不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的'電子裝置，如投影儀，音響等須提前測試效能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢後，關閉電子裝置，整理會議室環境，方便後續使用。
為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度；
一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類裝置、設施由行政人事部指定專人管理、除錯。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的裝置，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的`裝置及物品，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。
十三、會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況；如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理，修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公佈之日起實施。
1範圍
本標準規定了酒店視訊會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視訊會議室歸屬總辦管理。會議部負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。
2.2使用視訊會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視訊會議室的日常管理和執行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場裝置熟悉，對視訊會議的`常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前裝置檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉行動電話和小靈通，以免干擾視訊會議的進行。嚴禁在視訊會議終端裝置附近做其它裝置的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在裝置前後走動，以免將裝置連線碰掉，鬆脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視訊會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視訊會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視訊會議室特別是控制室內。
2.7視訊會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調裝置，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對溼度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到裝置無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等裝置應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先
全域性後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯絡人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日後主動簽到，聯絡人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
二.會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無汙漬。
房門拉手處、燈開關無汙漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
* 會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部
第一章總則
為了正確、規範的使用視訊會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視訊會議系統能夠長期有效的執行,特制定本制度。
第二章管理機構
一、成立濱海新區教委視訊會議工作領導小組，下設視訊會議工作辦公室，設在教發院漢沽資訊中心。
（一）領導小組名單
組長：方華
成員：孫群、芮秀豔、三所學校主管校長、劉志起、王凱
（二）領導小組職責
負責濱海新區教育委員會視訊會議工作，組織協調並監督檢查視訊會議系統使用情況。
（三）領導小組辦公室名單
主任：王凱
成員：徐小強，盧素雲，劉新梅
（四）校級領導小組
各視訊會議中心所在校成立領導小組，負責視訊會議系統日常執行與管理。
組長：學校一把校長
副組長：主管校長
成員：電教（資訊）主任及一至兩名技術人員。
第三章裝置管理
視訊會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、影象顯示裝置、音響裝置、網路裝置等構成。
視訊會議系統裝置是會議專用裝置，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之後方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。
嚴禁在視訊會議專用電腦上安裝其他無關軟體，並定期做好病毒防護等安全維護工作。
視訊會議系統的各項裝置引數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。
五、視訊會議系統裝置由所在校指定專人進行保管和日常維護；視訊會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視訊會議系統的檢查，如發現裝置、軟體及線路等出現故障，應及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。
第四章會議管理
視訊會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視訊會議方式召開的會議、培訓等，應通過視訊會議方式實施。
各部門如使用視訊會議，需由視訊會議申請人提前一週在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。
會議預定好以後，主辦部門要通知視訊會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然後再通知參會人員會議的`時間和主題。
領導小組辦公室成員在接到會議召開任務後，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。
五、各視訊會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時開啟裝置，隨時與各會場進行視訊和音訊的效果除錯，確保視訊會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視訊會議管理人員反映，排除故障。除錯完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。
六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
七、視訊會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可開啟麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。
第五章其他
一、視訊會議裝置放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持溫度不要過高。
二、會議結束後要及時關閉各項裝置電源。
一、學校會議室用於學校重要活動的.接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸菸、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。
會議室規範簡章
1、目的
為了合理管控、規範及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。
2、範圍：鶴壁天海所有會議資源
3、關鍵角色及應負責任
序號角色應負責任
1、統籌管理公司會議資源，指導並監控各部門會議資源的使用；
2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，並相應做好記錄，對於違規記錄進行登記和月度彙總；
3、負責日常會議資源協調、裝置整理、糾紛調節等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛科負責節假日及17：30分以後會議需求的開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規範宣傳與裝置操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
1、會議資源維護者之一，會前會後會議室6S整理、會議裝置愛護者；004會議室使用人
2、合理使用會議室（時間管理、裝置等）、會後及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前後使用情況進行監控。 005 IT裝置管理員IT部相關責任人對會議室裝置進行全面檢查，每週一次。
4、內容描述
4、1會議資源申請
4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、2預定者預定成功後向需求人反饋預定情況，並指導部門員工對會議裝置的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，並督促會議組織者在會議結束後做好會議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；
4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用於內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；
4、1、5預定視訊會議：請請按需求選擇第三會議室，並在會前通知IT進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請儘量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
4、1、8會議室優先權：
展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用於視訊會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視訊會議需要召開，必須由優先視訊會議使用。第四會議室：優先研發專案使用且僅限研發鎖定使用。
4、2會議資源使用
4、2、1會議前：
4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請開啟門鎖或借用鑰匙開門；
4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束後務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置並擺放整齊；
4、2、1、3會議如需使用較大的裝置儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；
4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定資訊進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；
4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能佔用和延用他人資源時間。
4、2、3會議後：
4、2、3、1會議結束後，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；
為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。
一、會議室是專門用於召開會議、開展研討活動的地方，未經允許，不得挪作他用。
二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類裝置、設施由資料中心管理、除錯。
三、為了避免會議發生衝突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時召開的.短時會議或教研活動需要佔用會議室時，要及時向辦公室提出申請並登記。
五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等裝置應及時與資料中心聯絡，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。
六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的裝置及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結束後，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現裝置故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。
為進一步規範管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室裝置應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇裝置故障，應及時向各行資訊中心報告並維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每週一次對相關裝置進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程式對相關裝置進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的檔案以及會議時間、程式等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知後，必須在會議開始前2小時除錯好系統，保證所需儀器裝置提前到位，保障網路傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，並將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的`分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應傳送訊息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置於關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置於靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護裝置。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、傳送資訊等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動裝置。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束後，各分會場應及時將會議效果上報各行資訊中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用於記錄會議室使用情況及執行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統執行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫並簽名。
第十條會議召集者對會議內容祕密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容祕密事項負有保密的義務。
為規範中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：
一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。
三、夏季提前15分鐘開啟空調，冬季提前15分鐘開啟暖風。
四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開後每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。
五、新聞釋出廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、溼毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
七、會議結束後，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
第一章總則
為了規範公司的會議管理，加強會議室的合理利用並對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各專案會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用範圍
第一條會議室僅限於本公司用於舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用於公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的型別及使用原則
第三條公司會議型別有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響後續其他預約情況；
二、會議組織部門根據會議型別、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際
三、情況協調會議室使用，事後補辦有關登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據會議型別、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，並且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員釋出。
第八條行政部會議前必須根據會議型別及會議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應於會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場佈置（包括會議電腦、視訊會議連結、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應於會前準備好座位名牌，可引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始後，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘新增茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整新增茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧譁或闖入會場內，影響會議正常進行；
四、內外聯絡、傳遞資訊：做好內外聯絡及資訊傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，開啟震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會後工作
第十一條會議結束後，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用後要及時關閉投影儀，視訊等裝置，椅子及時歸位。行政部會後檢查並整理會場，保持會場清潔。清點會場裝置，保證會場內裝置完好。會議室使用完畢後，隨時關閉門、窗和全部設施、裝置、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，併成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會後接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸菸，愛護室內裝置。會議室內的裝置、工具、辦公用品未徵得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放於會議室。
第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過後生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
三優範文網