財務開票員崗位職責說明文

財務開票員崗位職責範文

1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。

2、對本崗位所涉事項(許可權內)的簽字稽核權。

職責一

日常開票制單工作

1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。

2.對手工開的銷售(產品)清單，應複核數量單價金額。

3.協助組長通知客戶打款，收到貨款後交出納。

4.對收回的貨款應註明收入性質，付款單位。

5.對會計複核有誤的單據，應查明原因，及時更改。

6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售資料。

7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。

職責二 日常核對管理工作

1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

職責三 銷售(發貨)清單的管理

1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。

2.已登入電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便於檢索。

3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做特別處理。

職責四 銷售檔案管理

1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售資訊。

2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。

職責五 協助收入會計工作

1.配合收入會計工作，及時催收應收款。

2.協助收入會計與加盟商對賬。

其他工作

1、按時完成財務經理安排的其他工作。