財務開票員崗位職責範文

財務開票員是做什麼的，有哪些崗位職責?下面是本站小編精心整理的財務開票員崗位職責範文?供大家學習和參閱。

財務開票員崗位職責範文

1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。

2、對本崗位所涉事項(許可權內)的簽字稽核權。

職責一

日常開票制單工作

1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。

2.對手工開的銷售(產品)清單，應複核數量單價金額。

3.協助組長通知客戶打款，收到貨款後交出納。

4.對收回的貨款應註明收入性質，付款單位。

5.對會計複核有誤的單據，應查明原因，及時更改。

6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售資料。

7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。

職責二 日常核對管理工作

1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

職責三 銷售(發貨)清單的管理

1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。

2.已登入電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便於檢索。

3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做特別處理。

職責四 銷售檔案管理

1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售資訊。

2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。

職責五 協助收入會計工作

1.配合收入會計工作，及時催收應收款。

2.協助收入會計與加盟商對賬。

其他工作

1、按時完成財務經理安排的其他工作。

財務開票員崗位職責

1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ，建立提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註) ，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作， 導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種，包裝型別等。自提車輛開提貨單時， 各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備註欄詳細註明通知人姓名，車號;派 送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯絡，對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。

2、 如果車輛上磅時無法正確採集提貨單資訊， 開票員極時與銷售訂單建立責任人聯絡， 儘快維護訂單，訂單維護完成後重新建立提貨單。

3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統內的提單信 息與所列印的提單資訊保持一致。嚴禁手工塗改票據。

4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，並儲存到本地計算機。以免網路或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法：進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內容全部選擇，複製並貼上到 excel 中儲存即可。

5、如果網路或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司資訊員通知， 並徵得部門領導同意後進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提 貨單。

6、網路恢復正常後必須將上述資料按照原有流程全部錄入系統中，補錄資料要確保準 確無誤，資料補錄完成後再正式起用系統開票。如果網路恢復正常後需補錄資料較多，需 要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單，杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩餘量.

開票員工作職責

1.負責管理委託代銷票據。

2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

4.執行價格政策(代理、策劃費)。

5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品資訊。

6.完成領導交辦的其它工作。