公文寫作材料的佔有途徑

寫好公文必須詳盡地佔有材料。材料是形成觀點的基礎，事實、數字，這都是公文表達出來的“乾貨”，當然十分重要。“譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施？”（清•劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

所謂詳盡地佔有材料，一是要“盡”，就是儘可能廣泛地佔有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要儘可能詳細具體地佔有，寫出來的才有說服力。

佔有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1．平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發。古人所謂“積學”，指的就是這個道理。“得之在俄頃，積之在平日”（清•袁守定：《佔畢叢談》；“佔”，看；“畢”，簡冊），說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優而用，妙緒泉湧。

2．受領任務後，查閱檔案，蒐集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。蒐集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，也就是說，要有一定的方向、範圍。操作方法是首先學習相關的中央檔案，進一步領會精神實質，然後查閱上級領導機關所頒佈的相關政策、規定，最後翻閱手冊、年鑑等工具書及報刊、雜誌上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及資訊、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全域性瞭然於胸，命筆瞻前顧後。

3．構思之前，實地調查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調查瞭解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發現新問題、新經驗、新動向；重點情況，尤其要進行深入的調查研究。實踐證明，組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入，可以修正；出入較大，要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相牴觸，也要尊重客觀實際，採用恰當的方法，妥善協調。這是唯物主義者應有的態度，也是黨性的表現。