總經辦內部工作制度

總經辦內部工作制度

1、招待、工作餐必須由總監以上高層領導安排，不準接受部門、車間負責人的申請。確因特殊情況無法報請分工領導批准的，必須轉報總經辦主任稽核確認，否則視為違背程式行為，每次扣2分。

2、總經辦主任、行管員、行管副科長等每天至少一次巡視廠區，瞭解衛生、設施等情況，及時協調有關單位整改。一次不巡視扣責任人0.5分，未及時發現問題被主任檢查到的連扣科長0.5分。被公司領導、值班人員檢查考核的，除按照公司規定的標準扣分外，責任人加扣1分，科長加扣0.5分。

3、行管科施工員必須深入施工現場監督施工,必須掌握一手資料，每天必須至少兩次巡查施工現場,及時發現和處理工作難題。一次不巡視扣責任人0.5分，未及時發現問題被主任檢查到的連扣科長0.5分。被公司領導、值班人員檢查考核的，除按照公司規定的標準扣分外，責任人加扣1分，科長加扣0.5分。

4、科長是行管科第一責任人，科長為了加強內部考核管理，自行對科內成員考核的，月底不連扣科長分數。

5、科員因公外出必須經科長批准，科長因公外出半天內可自行安排。因私外出必須按照公司規定填寫外出單，科員必須經科長簽字後找主任籤批。科長因私外出或因公外出時間半天以上時必須跟總經辦主任打招呼。除星期天外，休班必須按照公司規定填寫請假單，經科長稽核後報主任籤批。以上行為是工作最低要求，違背規定按照每次1分的標準處罰。主任手機24小時開機，對於不經主任批准，無故不履行請假手續而休班者一律按照曠工考核。

6、考勤弄虛作假者每次扣責任人5分。

7、總經辦建立固定例會制度，每月25、15、5日下午15：00在行管科召開食堂、行管科管理人員會議。食堂管理員、行管科長、副科長參加會議並書面報旬總結、旬計劃。行管科副科長的計劃、總結必須經科長稽核簽字。例會遲到一次扣0.5分，不按時報送材料扣1分，每延期一天加0.5分。

8、每月20日下午下班前報月度工作計劃，每月30日下午下班前報月度工作總結。不按時報送材料扣1分，每延期一天加0.5分。

9、行管、食堂必須獨立發揮好工作職責，嚴格按照公司要求執行好規章制度。尤其是行管工作點多事雜，稍有不慎就導致工作被動，要獨立自主地行使好衛生綠化管理制度所賦予的權利。每旬自行檢查衛生不少於一次，並參加辦公室組織的聯合檢查。每旬都必須在總結材料上公佈檢查結果，並由例會研究扣罰分數。

10、要樹立集體意識，強調團隊協作觀念。堅決屏棄自留地和山頭等狹隘的工作理念，嚴格要求自己，設身處地維護好集體榮譽，維護好企業利益。對於未經允許跟外來施工人員飲酒影響工作，擅自越權照顧、折讓費用的行為，一經發現按照違紀上報考核。對知錯不改無理狡辯或損公肥私造成工作被動、產生不良影響者決不姑息，一律到人力資源部待崗。

11、管理科室要嚴格按照期限認真到位地履行好職責，確實無法按期完成任務的，應及時逐級向科長等彙報情況，對既不彙報有不請求幫助，延誤工作以及對安排工作無正當理由延誤者，據情扣1-5分，對經說服教育不改，無理取鬧、拒不執行者一律到人力資源部待崗。

工作是為了獲取報酬付出的行動，是一個為了自己的工資支出勞動力的過程。人首先是為了自己而工作，然後才為了團隊和大家。每一個人都應該不斷學習，自覺提高自己的技能，充分到位地勝任崗位的要求。在推行〈人性化管理〉的今天，管理工作其實是一個相互支援相互幫助互利共贏的過程，只有相互協作自覺工作才能夠取得成績，維護好團隊的榮譽，希望嚴格遵守本制度，共同努力將總經辦工作提升到一個新的層次和水平。