1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每週工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關係，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成後報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的製作等；
11、負責計算機及網路的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網路宣傳方面提供實施方案及技術支援；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系檔案，內部檔案、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況後未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每週五下午向本部門經理提交一週工作小結；
1、對本職工作作細緻的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，於每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面彙總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系檔案，每季度核查一次制度和體系檔案的完整和規範情況，及時更新和補充，儘量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，彙總後每月向上級經理彙報一次，彙報檔案須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭彙報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；《工作聯絡單》《聯絡工作執行情況彙總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審複檢計劃，經審批後嚴格按計劃執行；《證照年審複檢年計劃清單》
6、每月第二週星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，並於會後2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《檔案發放回收記錄表》《檔案/記錄銷燬清單》《外來檔案接收登記表》《外來檔案處理表》《檔案/資料借閱登記表》《內部檔案接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，製作電子清單，並實時與各管理處、財務部聯絡，做好合同執行情況彙總，每月月末將合同彙總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行彙總，原則上於到期日前2個月納入到預到期合同彙總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同彙總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站執行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行彙總並提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅遊和體檢活動，於每年年初制定活動計劃，報上級經理審批後執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系檔案在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施瞭解市場行情，協助完成公司招、投標書的製作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的檔案、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；
◇負責調查研究、收集資訊、上傳下達、綜合協調；
◇負責公司文祕工作，做好公文收發、製作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、影印、印鑑管理等工作；
◇負責公司會務工作及公司會議室管理；
◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、印表機、傳真機、電話機、投影儀、掃描器、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、檔案資料櫃等)的採購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
◇負責公司資訊化硬體、軟體管理及公司網頁製作和日常維護管理等工作；
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
◇負責協調處理公共關係和來信來訪接待工作；
◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；
◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；
◇負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；
◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；
◇負責公司單身公寓管理工作；
◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
崗位職責:
1.負責公司綜合文祕工作,為公司行政工作提供服務支援。包括檔案、制度、總結、彙報的起草、修訂,撰寫各類公司專案申報的檔案資料,協助部門負責人完成公司重要檔案的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關係,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關係的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文祕、檔案、人事、後勤、採購、倉庫、固定資產及社群文化等方面的管理工作，其工作職責為：
1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類檔案的起草、擬定、稽核、列印、影印、分發和登記工作，負責公司印鑑的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務後勤工作，具體有辦公裝置、辦公用品的計劃、採購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關係協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關係。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規範、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責公司綜合性檔案、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作，適時完成園區佈置，組織社群文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
一、 行政部的工作職責
1.堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、 行政部各崗位的崗位職責
（一）總經理的崗位職責
1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。
2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。
3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增專案，投資決策方案。
4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，並正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。
5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。
6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全域性，協調各部門的關係，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門彙報，並就重大專案、銷售、經營活動和財務開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程式，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程式化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面瞭解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善於在國家法律允許的範圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。
10.善於全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，並迅速發出指令，採取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關係與社會關係。
12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。
（二）總經理祕書崗位主要職責
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,並負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、稽核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模組工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉並熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議檔案,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關專案的管理,制定有關專案的計劃,監督專案實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級彙報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟體,能用英文發郵件並在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
1、 負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;
2、 跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理，含講師認證、賦能培養;
3、 負責員工關係的管理：員工溝通、離職面談、企業文化宣導;
4、 統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。
1、負責招聘渠道的拓展及維護，職位釋出等。
2、負責招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關招聘資料的統計分析。
3、負責員工檔案管理及相關內頁資料管理等。
4、完成上級領導安排的其他工作。
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發放;
3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
(1)收集並跟進銷售資料進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關檔案、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，並按流程提交省區經理審批及傳送相關部門，歸檔管理重要檔案及資料;
(4)負責及時傳達公司的各項檔案、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支援;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支援等;
2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及裝置設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;
3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS裝置維護;
4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄影調取，故障維修處理;
5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能除錯等;
6， 負責職場資訊釋出系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統除錯調整等;
7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;
1、負責薪資計算及發放;
2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作，規範勞動用工;
3、員工花名冊及時更新及保險購買;
4、負責每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗;
6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面;
1、每月考勤報表製作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片製作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
1、負責辦公用品的採購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等後勤保障工作;
3、公司各類檔案、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
1、熟練掌握公司續保政策及產品;
2、按時通知到期客戶續費，並提供保障檢視，做出適合的保險規劃;
3、協助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業務推廣(保險，銀行，證券，房地產，汽車，貸款，投資，理財等等)
5、組建並管理團隊!
1. 協助上級制定並完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續辦理，檔案管理
3. 負責終端員工考勤統計稽核，薪酬核算;
4. 社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費用核對;
6. 完成上級交辦的其它工作事項。
1. 協助總部及各地分公司進行招聘工作、考勤工作;
2. 負責新員工企業制度培訓，協助培訓部門開展員工持續培訓，培訓進度監督、落實;
3. 處理員工入離轉調、社保增減等事宜，持續跟進人員情況;
4. 協助總經辦制定公司相關制度，組織並參與相關會議，跟進會議商定事宜落實情況;
5. 負責公司辦公後勤保障工作，維護辦公環境，做好公司資產管理工作;
6. 組織安排公司及部門文體活動，豐富員工文化生活;
7. 協助主管完成其他日常事務性工作及臨時交辦事項。
三優範文網