深入工作現場,熟悉各工種的工作內容、要求及流程,執行公司管理體系、5S要求,協助主管對員工的工作進行培訓、指導、檢查和考核;
瞭解業主的活動及安排,進行動態管理;加強與其他部門、業主、外部機構的聯絡與溝通;
掌握各種突發事件的應急處理程式,作出應急處理;
關心員工的思想、工作和生活,增強隊伍的凝聚力;
按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或事故;
完成上級交辦的其他事項。
1、負責管轄區域內的商戶溝通、動態監察、費用催繳、清潔衛生、綠化監察、維修報修、經營巡查、消防監察、消費者投訴處理和檔案管理工作。
2、進行其管理區域商戶的廣告畫、促銷資訊或活動的跟進。
3、跟進管理區域的商戶退場退租工作。
4、協助進行管理區域的裝修管理。
5、負責部分招商租賃工作
1、 負責制定各專案設施裝置執行、維護、保養、檢修及大、中修計劃;
2、 負責制定工程維修、裝置房管理制度,並對各物業專案進行培訓、指導;
3、 負責協助各物業專案的設施裝置交接驗收;
4、 建立、實施對工程分包方的評審和考核制度,負責外委工程專案和採購裝置、材料、配件的驗收和質量控制;
5、 監督、指導各物業專案的維修工作,使各項維修工作得到正確、快速的解決;
6、 協助制定各物業專案工程維修人員的編制及工作量的分配。
7、 負責各專案工程模組的巡檢工作;
1.協助客服主管擬定客戶服務計劃,並經批准後實施;
2.負責客戶資料收集、整理及處理等管理工作,分析客戶資訊檔案,建立和完善客戶資料庫;
3.負責向業戶解釋、說明管理處的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等相關管理規定;
4.負責完善投訴處理機制,及時處理客戶投訴,並做好登記;
5.負責辦理業戶搬入、遷出、公司水牌製作及大廈客戶的二次裝修申報,跟進落實有關審批手續,並對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔;
6.維持大堂秩序,有效疏導上班時高峰時期的客流;
7.認真執行上級管理目標,按質、按量、按時完成工作任務。
1. 認真貫徹執行公司的經營管理方針、政策、指示、規定等,努力做好具有特色的物業管理工作;
2. 全面負責管轄區內的安全、消防、租賃、合同管理、辦公、行政等工作,認真完成公司交付的各項任務,實現各專案標;
3.協助上級領導制訂物業管理方面的管理目標和經營方向,包括制定一系列的規章制度和操作規程,規定物業上全體員工的職責,並監督貫徹執行,制度各項費用標準保證管理工作的正常進行,建立健全物業的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化;
4. 經常巡視管理區內外各場所及管轄各部門的工作情況,檢查服務質量,及時發現問題,積極解決問題;
5. 與管理區內各業主各單位保持友好的睦鄰關係,樹立良好形象,代表物業部門處理對外關係及接待來訪業主、群眾、團體、單位等;
6. 嚴格執行各項財務制度,組織稽核各種款項收支交繳,做好財務核算和財務預算及新的收費方案;
7. 完成領導交辦的其他工作。
按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用;
及時提供業主(住戶)每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作;
領導安排的其他工作。
1、負責部門年度預算計劃、員工培訓計劃、工作計劃、專案年度工程裝置維保計劃的編制及實施;
2、負責月度部門運營指標達成情況的回顧及月度部門工作計劃的制定及執行;
3、協助專案年度目標計劃的執行與落地。
會議管理
1、負責組織召開部門例會,參與工程專業會議和專案周例會;
2、負責參與專案組織的報事分析會及組織區域報事分析會。
1、全面負責市場物業保障工作;
2、制定市場物業管理工作制度、流程和應急預案;
3、負責與消防、城管、環衛等部門的工作銜接;
4、領導市場維修、安保、保潔等相關班組員工開展工作;
5、完成市場經理交辦的其它工作。
1.主持物業部的日常經營管理,全面負責人員財產安全和員工培訓工作,組織實施公司總部決議,完成各項工作目標,並將實施情況向公司總部報告。
2.制定並組織實施物業部年度經營管理計劃和財務方案及落實,並監督各部門執行。
3.按照公司總部決議的要求,擬定設定、調整或撤銷內部管理機構的具體方案。
4.經公司總部審批同意,並依照有關規章制度決定對員工的獎懲、升級、加薪、辭退。
5.按照總部相關規定的相關許可權,對物業員工的加班、請假、調休假事進行最終確認。
6.參加總部各類會議,落實會議精神,組織召開本部門的各種會議。
7.貫徹執行公司總部相關規章制度,使物業各專業部門的執行情況達到要求。
8.負責物業部各專業工作流程及標準的制定和完善。
9.嚴格貫徹執行物業部的各項操作程式,監督、檢查各部門工作及服務質量、標準完成情況。
10.對服務中發現的問題及時監督整改並落實。
11.負責物業部重大突發事件和緊急事件的組織處理。
12.在職責範圍內對外代表物業處理各項業務。
13.完成公司總部交辦的其他工作。
1、負責管理區域內的日常管理服務工作;
2、制定管理服務計劃和方案,保障物業設施及環境;
3、明確管理制度,優化工作流程,協調社群爭議。
1、形象良好,親和力強,學習能力強;具備較強的責任感、綜合素質、服務意識;
2、具備良好的文字組織、溝通能力及部門管理能力;熟悉物業管理工作,有較強的分析和解決問題的能力;
3、有兩年以上星級酒店或大型物業等同崗位工作經驗;
4、擬定應急預案,處理相關突發事件;負責處理業主的重大投訴;負責組織實施業主的回訪、走訪工作;
5、負責質量記錄的整理,確保完整準確有效,並做好相應的歸檔工作;
6、配合第三方組織客服滿意度調查,對業主意見進行彙總分析;
7、完成領導交辦的其他工作。
1、負責管理區域內客戶與公司政策、意見、建議等傳達與反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領導交辦的其它工作。
1、負責園區消防、安全管理工作;
2、負責園區保安、保潔、工程、保綠的日常管理工作;
3、負責園區企業客戶的溝通、維護,保證園區客戶滿意率達95%以上;
4、為園區企業提供增值服務方案,全方位助力園區企業成長;
5、與地方政府及職能部門保持良好工作聯絡;