物業管理文員崗位職責（通用7篇）

物業管理文員崗位職責 篇1

根據經理-工程技術的要求，完成其佈置的各類日常工作，如檔案的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯絡、相關通知的傳達、各類檔案的跟進;

負責每月初製作部門員工上個月的考勤統計表及相關表格，並及時反饋於部門經理及人事部;

負責製作五萬以下自主採購工程的合同檔案，並與主管工程師複核確認;五萬以上採購申請獲批後，及時通知合約部門進行合同製作;

負責工程部內部其它行政檔案，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、製作和登記;

協助工程師維修工單流程之相關事宜;

負責接待外部人員，指導填寫各類施工表單，同時做好掃描檔;

負責每天兩次傳送部門往來檔案，及時安排檔案送籤，並做好收發記錄;

負責部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

完成上級交代的其它工作。

物業管理文員崗位職責 篇2

1.協助經理起草工作計劃、總結報告等，列印檔案信函等

2.負責填寫、列印、校對和呈送各種報表及報告

3.負責部門內外檔案的收發、存檔和傳閱

4. 協助經理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

5.負責本部門員工的考勤登記等統計工作

6.完成領導交辦的其他工作

物業管理文員崗位職責 篇3

1、負責各類檔案及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

2、相關會議的準備工作;

3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

4、物業類資料錄入、整理、每月資料整理及上報;

5、領導安排的其他工作任務。

物業管理文員崗位職責 篇4

1、負責檔案編輯、列印、分發，各種檔案、資料的存檔，辦公用品的分發。

2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。

3、負責部門人員考勤、排班，上報。

4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，並對工作完成情況進行評價和考核。

5、處理本部門的所有檔案及每天安全巡查報告摘錄。

6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。

7、完成領導安排的其他工作。

8、負責每日的品質巡查，跟蹤督促各部門品質改善進度。

物業管理文員崗位職責 篇5

1.在部門負責人的領導下，處理部門的文件、流程計劃、報銷等日常事務工作;

2.每月檔案檔案收集並整理臺賬;

3.負責部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領用、借用登記;

4.協助部門周計劃、週報、月計劃、月報及各彙報材料製作，培訓計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。

物業管理文員崗位職責 篇6

協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的建立、維護和持續改進工作;

負責質量/環境管理體系檔案的修訂、發放、保管、 登記、銷燬等工作;

協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督稽核、管理評審工作;

協助開展各項品質培訓工作;

研究公司服務特色，不定期提出業務流程優化方案並得以實施;

負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;

負責物業法律法規的收集;

完成上級領導交辦的其他工作。

物業管理文員崗位職責 篇7

1.負責部門檔案管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

2. 負責部門人員考勤、檔案的收發及傳達工作;

3. 負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作;

5. 增收資料統計核對上報;