1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
1. 負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
2. 負責向客戶介紹學校的服務和設施
3. 協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印
4. 為上課學生作課程安排及提供相應的服務
1.辦理入住客人的登記及結帳,瞭解上一班的移交事項,並處理。
2.熟悉預訂資料,瞭解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,瞭解酒店的所有活動了解重要賓客的資訊。
3.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經濟效益。
4.掌握酒店內外資訊,提供準確的問訊服務。
5掌握酒店內外資訊,提供準確的問訊服務。
6.同客人建立良好的公共關係,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統。
1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶資訊系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、複診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,並做好向上級彙報和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發快遞及信件;
4、完成上級領導交待的其他工作。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持前臺清潔衛生,展示前臺良好形象。
4、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
1、負責集團總部及校區日常接待、相關資訊的記錄;
2、負責校區日常用品的補充和維護及申領等;
3. 負責校區物品和教室等環境衛生的檢查監督;
4. 負責文件類及活動協助(資料列印,活動組織等);
5. 負責辦公用品及日用品的採購;
6. 負責公司會議及活動協助;
7. 其他日常行政類協助;
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業務對接;
3、 負責樓層各類資訊資料的分發、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區域的5S環境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態,維繫好所在樓層的客戶關係,避免並減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣並執行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題並及時彙報上級;
9、 處理內外部臨時提出的要求並做好相應協調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
11、 嚴格執行《行政助理日常工作安排》;
12、服從上級交辦的其它臨時事務。
1、配合接待主管完成部分來客接待工作;
2、負責員工出差預訂機票、火車票等,差旅人員行程及聯絡登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
4、在前臺負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、負責對來訪客人做好接待,登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、責快遞、信件、包裹的收發及與快遞公司的聯絡;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、專職夜班
2、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
3、熱情接待客人,辦理各種手續,為客人提供優質服務。
4、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
5、與相關部門保持聯絡,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。
1. 訊息接收:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2. 訪客接待:明確填寫《訪客登記表》、引導工作,及時通知被訪人員,並適時送上茶水;
3. 門禁保安:對無關人員、上門推銷等人士,拒之門外;
4. 收發工作:負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
1。接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2。負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3。負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。
4。做好會議紀要。
5。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6。負責傳真件的收發工作。
7。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8。做好公司宣傳專欄的組稿。
9。按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11。每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
(一)電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。
(二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
(三)微信公眾號的日常維護。
(四)新生入學前的測試及評卷分析。
(五)教師電話回訪抽查監督。
(六)資訊報表的製作與上報。
(七)日常市場活動的配合及參與。
(八)學校相關資訊的整理與管理。
(九)協助主管進行日常的管理工作。
(十)配合學校老師完成學校各項工作。
1、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務.
2、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化佈置,每日清潔.
3、 負責客戶休息區用品的及時更換.
4、 負責客戶休息區相關裝置的維護,如有損壞及時上報.
5、 負責妥善保管客戶休息區物品,並建立臺帳.
6、 完成部門負責人交辦的相關工作.
1按照前臺接待工作規範做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業務流程開展好各項服務工作;
3、開發VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施裝置的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項資料報表的統計分析,找出問題差異並予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見並執行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
1、負責公司前臺來訪人員的接待、指引以及電話接轉;
2、負責訂水、信件、包裹的收發工作;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、完成上級交給的其他工作。
1、負責展廳前臺顧客接待,分配到店顧客資源給予銷售顧問;
2、負責展廳客戶流資料的監管及資料彙總編輯;
3、負責展廳環境巡查,並根據巡查發現的問題,對應轉達相關負責人跟進;
4、負責每月客流資料分析、歸檔;負責展廳前臺各項問題的初步對應,並將跟進轉達相關負責人跟進;
5、協助配合市場部開展的店內相關宣傳活動;
6、嚴格遵守集團和公司的保密規章、制度,履行與本工作崗位相應的保密職責,任何洩密行為造成公司損失,由本人承擔相應的賠償責任;
7、遵守和執行公司及部門制定的規章制度、管理要求和工作流程;
8、負責完成上司交辦的各項工作任務。
1、 來電、來訪的前臺接待,做好記錄;
2、 收發傳真、信件、報刊和檔案等;
3、 展廳流量登記,店頭活動內務支援;
4、 引導來訪客戶給顧問接待;
5、 展廳營業設施和環境的檢查維護;
6、 領導交辦的其他事項