1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標籤編制列印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與製作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各專案工程資料資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部資訊傳達到各專案部,並收集、彙報反饋資訊;
5、工程採購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,並運用現代化軟體編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理檔案的簽收、傳閱、催辦工作,並做好檔案的回收、裝訂、清退、銷燬工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用稽核;
6.完成上級領導交付的其他工作
1、負責工程專案資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與專案有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊;
5、負責獲取土地出讓合同後的關於工程方面的報建等。
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1.負責收集公司各專案資料,經過整理、統一立卷、當檔儲存; 負責保管檔案系統完整和安全;
2.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文件;
5. 參與科技專案申報及保管資質申報;
6.臨時交辦的事項。
1、熟悉運用各類辦公軟體及自動化裝置;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案儲存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記儲存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細緻耐心。
5、負責編輯檔案檔案資料彙集、編制目錄、歸檔;
1、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記並歸檔;
2、配合並提供專案部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進度,做好並統一專案部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業知識,瞭解相關施工及驗收規範,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,稽核彙總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各專案相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限於圖紙、工作聯絡單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程專案依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃並組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。9、協助專案經理完成日常事務工作及臨時性工作。
在專案總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質監站、安監站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理專案所有設計圖紙、規範、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
負責所有資料及檔案的收發及保管,符合檔案保管要求。
1、負責對商品資料、供應商資料等主資料資料的新增、修改等系統維護工作;
2、收集價格策略的更新調整需求,並及時維護到系統中;
3、門店各式各樣活動促銷設定 ;
1.負責會計部合同管理、提單,企業客戶檔案、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷燬;
6、利用辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作。
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;
2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支援的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
1、負責對車型樣本圖片進行人工複查,包括但不限於收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標註圖片特徵元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題並及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
1、負責專案現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門傳送的各種通知、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
3、負責接收專案業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計檔案等資料,並做好登記、
歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收
發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種檔案。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各專案部施工專案的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。
5、負責監督專案質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助專案部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建築工程的有關規範和設計檔案的要求,監督各專案各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各專案的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄影的存檔工作。
10、及時關注各工程專案的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各專案中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
1.負責航材合同檔案的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
1. 負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;
2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;
4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;
5. 完成領導交辦的其他工作。
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理資料、資訊資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。
1、負責產品資料及資料的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統計分析工作;
4、部門基礎資料維護,確保資料的完整性和準確性;
5、對日常資料進行實時收集、更新、彙總、跟進與分析。
1.負責收集、整理、稽核工程專案資料;
2.根據草圖繪製竣工圖紙,編制竣工結算檔案資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料資訊錄入相應系統;
5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;