1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設
1、負責工程專案所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、 管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料並歸檔、作好資訊收集、彙編工作以及保密措施;
3、協助專案經理做好對外協調、接待工作,負責工程專案的後勤保障工作。
施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作
1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;
2.負責部門各類統計報表的製作及填報。
3.負責部門各類通知,出具檔案等
4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;
5.負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
1、負責各專案圖紙、檔案等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他專案方面檔案資料的收發,保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協助專案經理進行工程進度和質量把控;
5、領導交待的其他工作
1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。
2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。
在專案總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質監站、安監站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理專案所有設計圖紙、規範、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
負責所有資料及檔案的收發及保管,符合檔案保管要求。
1.負責到政府相關部門辦理專案報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉專案竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1、負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及辦公室管理工作;
2、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領導安排的其他工作。
1、負責工程專案資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與專案有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊;
5、負責獲取土地出讓合同後的關於工程方面的報建等。
1、完成監理檢驗專案委託單/月度執行單的編輯、傳送;及時更新監理檢驗專案進度及問題等相關臺賬;
2、收集整理結算資料和竣工資料並提交;完成相關領導安排的其他工作。
1、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記並歸檔;
2、配合並提供專案部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進度,做好並統一專案部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業知識,瞭解相關施工及驗收規範,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,稽核彙總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各專案相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限於圖紙、工作聯絡單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程專案依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃並組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。9、協助專案經理完成日常事務工作及臨時性工作。
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各專案部施工專案的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。
5、負責監督專案質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助專案部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建築工程的有關規範和設計檔案的要求,監督各專案各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各專案的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄影的存檔工作。
10、及時關注各工程專案的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各專案中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的其他工作。
1.整理檔案資料,進行資訊核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯絡
3完成經理安排的任務
4.做好資料、檔案的保密及保管工作
5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通訊息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、彙總研發報表;
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。