1、資料組長:負責城市以及類似專案的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、彙總、稽核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、 指導各區域資料員完成專案資料製作工作;
3、 管理各區域資料員的資料提交、稽核、報審、彙總等相關工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的其他配合工作;
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
1.負責編制機電維護、施工專案內業資料,包括開工資料、質檢資料、交竣工資料、計量、變更籤認、勞務合同及結算等工作;
2.負責機電工程專案的所有資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料並歸檔工作;
4.負責部門檔案收發登記臺賬歸檔、資料資料分析管理工作。
5.負責機電工程部機電裝置資產管理;
6.機電工程部日常行政管理工作;
7.完成上級交辦的其他任務。
1、負責老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等
2、負責新舊員工的整理和錄入
3、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,並運用現代化軟體編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理檔案的簽收、傳閱、催辦工作,並做好檔案的回收、裝訂、清退、銷燬工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用稽核;
6.完成上級領導交付的其他工作
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理資料、資訊資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有儲存價值的各種門類和載體的材料(如正式檔案、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷燬都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
1、負責對商品資料、供應商資料等主資料資料的新增、修改等系統維護工作;
2、收集價格策略的更新調整需求,並及時維護到系統中;
3、門店各式各樣活動促銷設定 ;
1、完成監理檢驗專案委託單/月度執行單的編輯、傳送;及時更新監理檢驗專案進度及問題等相關臺賬;
2、收集整理結算資料和竣工資料並提交;完成相關領導安排的其他工作。
1、負責相關產品庫的建設,包括資訊蒐集、編輯、審校等工作;
2、負責產品內容的日常更新、分類、釋出及日常維護;
3、對產品圖片的簡單處理;熟悉一些網站編輯,網站的運營與製作維護。
1、負責對車型樣本圖片進行人工複查,包括但不限於收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標註圖片特徵元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題並及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
1、負責工程專案所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責專案各類往來檔案的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、專案部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1.負責收集、整理、稽核工程專案資料;
2.根據草圖繪製竣工圖紙,編制竣工結算檔案資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料資訊錄入相應系統;
5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;
1、負責專案現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門傳送的各種通知、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
3、負責接收專案業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計檔案等資料,並做好登記、
歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收
發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種檔案。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與製作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
1.合同管理;
2. 印鑑管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來檔案及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;