1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規範、標準，測量資料，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟檔案，負責專案竣工結算檔案的編制，申報。
4.負責完成竣工資料並按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份檔案。
5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
1.負責對工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。
1、負責部門設計、工程的檔案管理;
2、負責部門資金計劃整理、提報;
3、協助工程招採工作;
4、協助部門負責人完成部門文職類工作。
1.負責公司內部及與其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領導交辦的其他任務。
1、服從專案負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術資料按工程專案歸檔，並在接受施工任務後，認真仔細地研究投標檔案及圖紙，對專案實施應注意的情況彙總後上交給專案負責人;
3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程式，實現符合本工程實際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;
5、對檔案和資料認真檢查和校對，注意投標檔案、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;
6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對檔案編制目錄和一覽表，對檔案進行標識，及時收回作廢檔案，按規定程式處理，並儲存記錄;
7、工程完工後，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗後十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審後十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;
8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責專案上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;
3、負責電梯廠檢通過後的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝專案工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂並辦理移交業主;
6、負責安裝部門檔案資料、圖紙、隨機檔案的收集，整理和收發工作以及日常聯絡函的編寫;
7、負責專案部與公司各部門的溝通與協調;
8、完成部門經理安排的其他臨時任務。
負責招投標資訊的收集、確定要去投標的專案製作投標檔案。
負責投標檔案的編制、答疑、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標資訊網站的更新內容，發現符合投標專案，及時準確登記彙報領導審批。
根據部門確定要去的專案及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗，熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、完成領導交辦的其他任務。
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責工程部檔案室的管理，要求資料分類歸檔，目錄及相關標示清晰、準確;
5、協助召開工程會議，做好日常會議的準備、會議紀要;
1、負責專案內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度視覺化、日報、工作聯絡單，及相應的保管、發放工作;
3、負責專案合同管理;
4、負責對勞務資料管理，負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
1、負責接受上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續，妥善保管;(所有發放資料至少需留存原件一份)。
3、負責管理好有關工程資料的借閱管理，並及時對作廢資料做好標記，確保不被誤用。
4、負責施工過程資料的編寫、收集。
5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。
6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。
1、在專案部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。
2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記，經專案經理閱批後歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8、負責打字、影印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。
9、參加有關工程會議並做好記錄工作。
1、負責所在工程專案合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程專案的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。
3、對需要變更的檔案和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並儘快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
1.負責公司專案各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術資料的收集和立卷歸檔管理，保證各類資料的完整性、保密性。
2.負責各類往來檔案的登記、彙報、分發、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門的行政後勤事宜。
1、負責本專案部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、儲存工作。
2、資料員收到檔案及設計變更通知後，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔。歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合併、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合專案部做好外來人員的接待工作，並做好記錄，及時向領導反饋資訊。
8、領導安排的其他工作。
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助專案部施工資料及檔案工作的管理，監督、檢查專案工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招採、分供、分包合同管理，合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規範等資料並進行識別更新;
6、負責組織部門檔案、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
1、按照一體化管理體系檔案規定，做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點，進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃，並向專案部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與專案部直接相關崗位人員溝通，協助編寫工程施工資料，並對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料，並協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好專案的施工圖紙、設計變更檔案、合同及合同變更檔案會議紀要、工作來往檔案等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料籤認手續和中間安全評價手續;
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
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