1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,並運用現代化軟體編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理檔案的簽收、傳閱、催辦工作,並做好檔案的回收、裝訂、清退、銷燬工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用稽核;
6.完成上級領導交付的其他工作
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標籤編制列印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與製作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各專案工程資料資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部資訊傳達到各專案部,並收集、彙報反饋資訊;
5、工程採購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
1.合同管理;
2. 印鑑管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來檔案及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記並歸檔;
2、配合並提供專案部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進度,做好並統一專案部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業知識,瞭解相關施工及驗收規範,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,稽核彙總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各專案相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限於圖紙、工作聯絡單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程專案依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃並組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。9、協助專案經理完成日常事務工作及臨時性工作。
1、負責專案現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門傳送的各種通知、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
3、負責接收專案業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計檔案等資料,並做好登記、
歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收
發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種檔案。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
1、負責編制集團公司專案部工程資料管理體系;
2、負責對各專案部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;
3、負責對各專案的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的資訊化管理工作,並逐步落實實施。
1.按集團公司要求,負責專案部的資料稽核、管理工作,並向集團公司彙報工作。
2.記錄專案資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;
3.負責駐專案現場,瞭解掌握專案施工進度。
4.保障專案安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控並及時上報協助解決;
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
.負責公司技術檔案的管理、接收及發放
2.負責接收來自客戶的技術資料並按照要求進行分類管理
3.生產資料的影印及發放
4.公司檔案的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門
1.整理檔案資料,進行資訊核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯絡
3完成經理安排的任務
4.做好資料、檔案的保密及保管工作
5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
1、 組織專案每日例會召開;
2、 每日專案巡查影像資料的拍攝並上傳專案群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到並上傳;
4、 專案日報製作並上傳專案群;
5、 針對領導提出的問題落實現場整改並閉環;
6、 及時製作工程簽證、聯絡單、驗收單龔等工程資料並跟蹤完善簽字流程
7、 根據領導安排做好現場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制