1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;
2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支援的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的其他工作。
1、整理檢測報告(包括影印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
1.整理檔案資料,進行資訊核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯絡
3完成經理安排的任務
4.做好資料、檔案的保密及保管工作
5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
1、完成監理檢驗專案委託單/月度執行單的編輯、傳送;及時更新監理檢驗專案進度及問題等相關臺賬;
2、收集整理結算資料和竣工資料並提交;完成相關領導安排的其他工作。
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標籤編制列印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
1、貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;
2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作;
1、負責工程專案所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責專案各類往來檔案的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、專案部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。