1、負責產品資料及資料的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統計分析工作;
4、部門基礎資料維護,確保資料的完整性和準確性;
5、對日常資料進行實時收集、更新、彙總、跟進與分析。
1.協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2.參與技術安全的管理,協助主管上級完成技術標準化管理的硬體建設和軟體建設,完成的例行的技術安全性檢查。
3.技術檔案的標準化核對,列印圖紙稽核、系統核心對。
4.技術檔案的列印、核實、發放、記錄、存檔、彙報。
的定期盤存包括檔案和物料。
6.外來檔案的分類、歸檔、記錄、發放、回收等
7.負責起草一般性公務檔案的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。
8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作,並持續完成相關的資源建設。
10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協助上級,做好相關事項的跟蹤工作。
13.負責辦公現場5S及安全建設工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發設計任務。
16.完成上級交辦的其他相關工作。
1、負責工程專案所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責專案各類往來檔案的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、專案部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全。
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,並運用現代化軟體編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理檔案的簽收、傳閱、催辦工作,並做好檔案的回收、裝訂、清退、銷燬工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用稽核;
6.完成上級領導交付的其他工作
1、 組織專案每日例會召開;
2、 每日專案巡查影像資料的拍攝並上傳專案群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到並上傳;
4、 專案日報製作並上傳專案群;
5、 針對領導提出的問題落實現場整改並閉環;
6、 及時製作工程簽證、聯絡單、驗收單龔等工程資料並跟蹤完善簽字流程
7、 根據領導安排做好現場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制
1.協助專案經理的日常工作
2.施工資料管理、歸檔、上傳
3.體系檔案管理,記錄稽核
3.採購材料、物料、財務報銷記錄管理
4..協辦專案中各種商務流程
5.其他事務
1、負責老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等
2、負責新舊員工的整理和錄入
3、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
1.負責到政府相關部門辦理專案報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉專案竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
1、負責專案現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門傳送的各種通知、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
3、負責接收專案業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計檔案等資料,並做好登記、
歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收
發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種檔案。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成專案部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與製作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
1、負責各專案圖紙、檔案等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他專案方面檔案資料的收發,保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協助專案經理進行工程進度和質量把控;
5、領導交待的其他工作
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1、執行推動工程的標準化管理要求;
2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;
3、專案現場的資料支援;
4、單據檔案管理。
1、負責專用裝置、工具的管理
2、協調車間裝置的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的採購與管理
4、上級領導安排的臨時任務
1.負責航材合同檔案的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;
2、通過網路對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備註的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟後端銷售業務員做對接即可。
1、整理檢測報告(包括影印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各專案工程資料資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部資訊傳達到各專案部,並收集、彙報反饋資訊;
5、工程採購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
1.負責專案工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發存管理;
3.負責工程部相關有關檔案收發登記和傳達,資訊傳遞;
4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。