1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
1.負責編制機電維護、施工專案內業資料,包括開工資料、質檢資料、交竣工資料、計量、變更籤認、勞務合同及結算等工作;
2.負責機電工程專案的所有資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料並歸檔工作;
4.負責部門檔案收發登記臺賬歸檔、資料資料分析管理工作。
5.負責機電工程部機電裝置資產管理;
6.機電工程部日常行政管理工作;
7.完成上級交辦的其他任務。
1、負責老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等
2、負責新舊員工的整理和錄入
3、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。
1、資料組長:負責城市以及類似專案的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、彙總、稽核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、 指導各區域資料員完成專案資料製作工作;
3、 管理各區域資料員的資料提交、稽核、報審、彙總等相關工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的其他配合工作;
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
1.負責航材合同檔案的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理資料、資訊資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。
1.合同管理;
2. 印鑑管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來檔案及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有儲存價值的各種門類和載體的材料(如正式檔案、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷燬都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
1、負責編制集團公司專案部工程資料管理體系;
2、負責對各專案部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;
3、負責對各專案的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的資訊化管理工作,並逐步落實實施。
1、負責檔案的列印
2、根據相關規則進行匹配,並裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領導交代的其它工作。
1、 組織專案每日例會召開;
2、 每日專案巡查影像資料的拍攝並上傳專案群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到並上傳;
4、 專案日報製作並上傳專案群;
5、 針對領導提出的問題落實現場整改並閉環;
6、 及時製作工程簽證、聯絡單、驗收單龔等工程資料並跟蹤完善簽字流程
7、 根據領導安排做好現場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制
1、負責對車型樣本圖片進行人工複查,包括但不限於收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標註圖片特徵元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題並及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;
2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支援的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
1、負責產品資料及資料的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統計分析工作;
4、部門基礎資料維護,確保資料的完整性和準確性;
5、對日常資料進行實時收集、更新、彙總、跟進與分析。
1.負責專案工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發存管理;
3.負責工程部相關有關檔案收發登記和傳達,資訊傳遞;
4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
1、區域返修組後臺資訊管理 ;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
1.按集團公司要求,負責專案部的資料稽核、管理工作,並向集團公司彙報工作。
2.記錄專案資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;
3.負責駐專案現場,瞭解掌握專案施工進度。
4.保障專案安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控並及時上報協助解決;
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各專案部施工專案的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。
5、負責監督專案質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助專案部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建築工程的有關規範和設計檔案的要求,監督各專案各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各專案的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄影的存檔工作。
10、及時關注各工程專案的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各專案中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
1.負責整理歸檔客戶資料,完善客戶資訊;
2.負責製作相應工作文件材料做好文件對接
3.根據業務變化及時更新客戶資料資訊
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
1、完成監理檢驗專案委託單/月度執行單的編輯、傳送;及時更新監理檢驗專案進度及問題等相關臺賬;
2、收集整理結算資料和竣工資料並提交;完成相關領導安排的其他工作。
1. 負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;
2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;
4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;
5. 完成領導交辦的其他工作。