1.負責行政後勤統籌管理工作;
2.日常行政物資採購、固定資產與後勤物資的管理;
3.人事資料包括考勤、福利等相應的資料統計彙總;
4.員工後勤保障、福利活動的統籌申辦;
5.組織本部門員工的培訓、考核工作。
1、負責部門內部日常辦公秩序的開展,指導、協調、監督下屬工作;
2、參與本部門人員的招聘、篩選、面試,以及提請解聘不合格員工;
3、設定部門人員的月/季/年度銷售目標及客戶開發、維護計劃;
4、管理和培訓部門人員掌握專業工作技能,履行工作職責;
5、協助部門經理處理部門各類異常情況;
6、監督部門系統資料完善程度,統計各類資料。
1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;
2、本部車輛排程安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;
3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;
4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷,以及公司工會福利物品的發放;
5、參與本部的業績、預算的製作,確保數字的合理準確性;
6、本部幹部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;
7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執行;
8、完成上司安排的其他日常工作對應。
1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見
2.嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌
3.郵件收發工作
4.會議室安排與預定
5.領導安排的其他事宜
1、負責制定與完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責行政費用的預算及控制;
3、負責組織、協調公司各項員工活動的開展,營造合作、積極的團隊氛圍;
4、整理調整公司組織架構與各部門崗位設定;
5、負責公司員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲;
6、安排年度總體的培訓計劃,指導培訓工作開展,並對培訓的效果進行分析;
7、與下屬進行工作交流與溝通,並協調部門間溝通和資訊共享,指導下屬工作方向,協助解決疑難棘手問題;
8、負責績效管理與考核,並進行管理人員的績效面談;
9、協助總經理完成公司部門管理年度的目標。
10、推動企業文化的建設與宣貫;
11、總經理臨時交辦的其他事項。
1、負責客戶及來訪人員的接待工作;
2、負責行政物品採購與管理;
3、負責員工宿舍的管理;
4、負責公司辦公環境的管理工作;
5、負責辦公資產裝置的維護與管理、固定資產和低值易耗品的管控;
6、負責公司通知、通告等檔案起草、列印、影印、核對、下發、歸檔;
7、協助上級完成公司員工活動、會議的策劃組織實施;
8、完成上級領導交辦的其他事情。
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外資訊釋出等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司檔案、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜並及時報送相關資料;
4、公司收文、發文、簡報等檔案處理並歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
2、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購和管理;
3、負責公司車輛排程和管理;
4、客戶接待相關工作;
5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;
6、負責公司人員考勤統計;
7、做好公司的其他行政後勤工作和領導交辦的相關工作。
1、負責對外對內行文編輯及行政規章制度制訂工作;
2、負責制訂公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程;
3、負責公司各類內、外車輛檔案的文字或電子檔等的保管和備存工作;
4、負責車輛上線審批等相關工作;
5、組織公司董事會年會招開工作;
6、公司營業執照年審及相關業務辦理;
7、負責企業其他行政事務及領導交辦事項。
1、熟悉公司流程與業務,整體策劃、組織召開公司重大會議;
2、負責公司公文、公司級檔案、報告、PPT總結等材料的編制;
3、收集並傳達公司上級檔案,印製並下發公司紅標頭檔案、重要文書等。
1、熟悉、掌握並貫徹執行公司資產管理制度,嚴格按照公司規程操作日常資產管理、系統維護等;
2、負責公司固定資產驗收、發放、調撥、轉移、報廢等日常管理,並建立臺賬與相關資料收集儲存;
3、負責公司低耗物資(包括但不限於辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發放、調撥等日常管理,並建立臺賬與相關資料收集儲存;
4、定期針對固定資產、低耗物資盤點,並輸出盤點報告,確保賬實相符;
5、每月根據存量情況,提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的採購需求;
6、負責新員工入職人員工卡製作與發放;
7、部門內部團隊協作支援相關工作;
8、完成上級交辦的其他相關工作。
1、主要負責建築設計院聯絡函、資料的收發及處理,專案、合同蓋章等
2、集團相關規章制度、發文、通知的上傳下達
3、其他行政後勤事務