行政文員主要職責（精選19篇）

行政文員主要職責 篇1

1、公司前臺電話接轉、快遞、列印、影印、管理物資等工作;

2、負責接待來訪客人、面試接待，並做好相關登記工作;

3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員主要職責 篇2

來訪人員接待、登記，體溫測量

上門客戶的引導諮詢，幫忙倒水，帶領參觀

公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水，購買保管物資，列印影印，資料整理，平臺管理

負責公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務

行政文員主要職責 篇3

1、負責單據錄入、銷售報表統計彙總，廠家系統對接，SAP等資訊系統資料填報;

2、負責銷售部各類資料檔案填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統計及日常後勤工作。

行政文員主要職責 篇4

1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的採購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

5、合同檔案處理及蓋章工作;

6、協助廣告設計物資採購工作的跟進;

7、完成領導安排的其他工作。

行政文員主要職責 篇5

1、接待來訪客人、收發快遞。

2、辦公環境管理、辦公用品採購、固定資產管理等。

3、員工入職辦理，人事資訊更新、考勤。

4、員工活動舉辦，公司文化建設，佈置文化牆;

5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

6、其他人事行政事務工作。

行政文員主要職責 篇6

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪資訊登記等;

2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.採購校區所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5.辦理員工入離職手續。

6.協助上級進行招聘工作。

行政文員主要職責 篇7

1、前臺服務：負責來訪接待，檔案接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的採購及盤點;

5、後勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員主要職責 篇8

1.組織多種形式的招聘工作，規範招聘工作的流程;

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關係管理;

3.負責員工績效的管理;

4.處理公司內部行政工作。

行政文員主要職責 篇9

·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

·服務於公司，完成公司下達各項工作;服務於員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大資料彙總分析核算

·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、採購、成本預控

·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品採購、辦公環境維護等)

·負責企業資產配置(辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

·等其他工作細則

行政文員主要職責 篇10

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與資訊傳遞工作，保證各類資訊傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品資訊的網路宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及裝置;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。

8、收集與門店有關的市場資訊，定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯絡等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員主要職責 篇11

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協助銷售部人員整理修改專案合同、專案訂單，並及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，並定期盤點

5. 負責辦公室衛生的管理

6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據

7.協助稽核辦公室費用的稽核及登記

行政文員主要職責 篇12

1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，並安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料整理及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員主要職責 篇13

負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

負責員工檔案的管理，勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

檔案、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員主要職責 篇14

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫資訊，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員主要職責 篇15

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎資料，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和彙總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文件;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員主要職責 篇16

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的釋出、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施裝置的維護保養工作。

行政文員主要職責 篇17

1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文祕、資訊報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員主要職責 篇18

1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的彙總;

2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯絡;

4、 負責通知應聘者面試;

5、 辦公用品申購、發放、管理;

6、會議紀要等檔案的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員主要職責 篇19

負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。