(一)檔案與檔案管理
1.負責公司內部檔案辦文、發文工作;
2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經辦主任反饋證照的維護資訊;
2.負責證照的辦理及年度審驗工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的採購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質量優質,數量準確。
(四)會務工作
根據總經辦主任要求,配合完成相關會務會前準備、會中服務及會後處置工作。
(五)物業管理
協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。
1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;
2、負責公司員工的後勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;
3、負責檔案的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,並監督指導計執行;
2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式;5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,並公佈檢查結果;辦公秩序管理,做好後期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行
6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;
8、協調各部門的關係,以及領導安排的其他工作。
9、領導安排的其他臨時性事項
1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞檔案收發;
2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;
3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;
4、負責部門工作檔案的彙總、整理合同及檔案存檔;
5、協助跟進企業文化建設,包括企業團建、年會、旅遊等事項;
6、負責部門內外的行政事務工作,提供各類辦公支援保障。
1、協助公司新媒體視訊推送;
2、負責公司企業微信、公眾號後臺管理;
3、負責公司行政工作;
4、做好公司文件管理工作;
5、協助運營經理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節假日通知發文)。
1.負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄並傳達給相關人員
2.負責固定資產、辦公用品及禮品的採購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用
3.負責各類活動的策劃、安排和組織工作
4.各類行政費用申請、報銷
5.其他突發事件和領導交辦的工作,做好其他部門的協助工作。
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、文件資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
1. 負責各類會議、會場佈置,集體活動的組織、籌備、接待、 服務工作;
2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發有關部門的電子郵件,並及時轉達相關部門;
3. 負責起草、下發、存檔商場重要的證件、檔案及規章制度,持續完善檔案管理;
4. 根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字 材料的申報,並協助完成日常溝通工作;
5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動,做好節假日福利的採購與發放,維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;
6. 負責差旅預定工作並協助部門經理進行稽核工作;
7. 負責檔案規範管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;
8. 負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、 品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案並及時歸檔;
10. 負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等後勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;
12. 協助完成日常物料採購工作;
13. 完成上級領導交辦的其他工作。
1、負責前臺各項日常行政事物;
2、負責來訪客戶的接待和引見;
3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發;
4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續;
5、協助上級完成招聘工作包括:簡歷篩選、簡歷搜尋、招聘預約、面試接待等;
6、負責員工入職、離職的相關手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽手續;
7、負責公司資產配置(辦公裝置、辦公用品等)的管理工作,包括採購、清點、維護、登記等;
8、負責來訪客戶的接待和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的形象代表。
9、有招聘或員工關係經驗者優先考慮。
10、非機密性檔案的管理。
1.負責公司行政費用報銷;
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作;
5.考勤工作核對
6.完成領導安排的其它工作
1.負責制定企業行政管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;
5.負責企業的KPI績效考核
6.負責組織企業文化建設工作;
1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單採購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;
3、負責新增資產到貨後,進行資產接收、驗收、發放、資產標籤號黏貼工作 ;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環 ;
5、完成資產預算的執行情況跟進與評估 ;
6、參與行政資產及相關財務資料報表的統計和整理工作 ;
7、完成上級交辦的其他工作。
1、 負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;
2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度,並執行;
3、 員工行為規範檢查、辦公環境優化維護的監督;
4、 組織策劃並開展員工關懷活動。
5、 分公司印鑑管理;
6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的採購;
7、 分公司內部費用的核算及報銷;
8、 部門低值易耗品的管理;
9、 部門內部人員的考勤管理;
10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;
11、營業執照、組織機構程式碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
1、有序高效地管理集團行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作
2、負責重大活動、重要會議的組織籌備。做好相關車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。
3、做好資產管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
4、負責集團的後勤服務保障工作,創造和保持良好的工作環境。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
3、完成上級領導交辦的其他任務。
1、制定各類行政後勤制度並跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,並保持良好的合作關係;
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;
2、負責辦公行政、食堂後勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發起及稽核;
6、負責薪資核算及相關人事流程發起;
7、負責辦公後勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。
1、公司班車管理
2、公司餐廳管理
3、辦公室內綠植安排
4、辦公室日常管理
5、裝置設施維修及請購、報廢
6、對外對接事務處理
7、其它臨時性工作。
負責蒐集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等資訊並進行整合,提出政府扶持專案申報建議;
負責瞭解申報專案的流程與條件、編寫並整理專案申報的材料;
負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備專案申報材料;
負責組織公司的智慧財產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;
負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤專案進展,並跟進專案進度及各階段專案過程資料的收集及歸檔;
協助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協調工作。
1、在區部行政經理的領導下,負責好所管轄分店的日常行政事務工作;
2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作;
3、認真做好公司相關制度在分店的宣導,以及在執行過程中的監督工作;
4、負責好管轄分店的業務資料的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作;
5、負責管轄分店業務合同、單據的稽核及系統錄入。