1,考勤系統維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業證辦理;
3,員工入/離職手續辦理;
4,人事資料和系統的更新維護;
5,行政事務安排與協調;
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準備與更新;
8,部門其他分配的工作。
1、協助領導日常工作
2、負責公司內部人才招聘工作,根據用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作,;
4. 負責辦公用品及辦公裝置管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
1.接待體驗課
2.維護客戶,整理客戶資料。
3.採購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的稽核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
1、協助起草,製作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文件資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,並做好與各部門之間的協調溝通工作;
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接;
2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的採購、發放,並製作相應費用明細;
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅遊等相關活動事宜;
6、負責日常辦公裝置的維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、協助人事維護員工異動資訊,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與列印;
2、專案預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的資料發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟體,運用Excel函式公式做現場銷售資料分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
1.貫徹執行公司政策和流程,檔案的上傳下達;
2.維護、彙總銷售資料; 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、後期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。
4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與釋出
2. 入職:候選人入職前的裝置採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹製作
3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6. 零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,並定期向採購部進行彙報。
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質專案管理、制度管理、資訊化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
1、負責公司報銷單據的稽核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、檔案和資訊的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
1、協助編制人力資源管理的相關制度,並貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制並落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、複試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模組,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗