1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,並監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實公司各項考核,包括但不限於目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關係等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等後勤管理工作。
1.負責集團行政中心目標戰略制訂,並對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,並對集團旗下及各分子公司行政類資產、成本費用進行合理管理;
3.切實發揮好協調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;
5.負責公司各類發文、會議紀要等行政公文的規範輸出;
6.協助上級處理其他事項。
1)公司戰略規劃及年度計劃的彙總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;
2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務設定、崗位職責,稽核相關部門崗位職責,保證管理的有效執行;
3)負責各項公司管理專案與管理體系的有效執行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,並監督執行;
5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決;
8)負責各類社會公共關係方面的事務處理,法律諮詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及稽核。
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
1.協助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產、檔案、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、稽核,並對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協助內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司良好的企業形象;
6、負責公司相關用品的採購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、註冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。