1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、列印影印檔案,收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發傳真、影印文件、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等,並做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及裝置、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;
1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與稽核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
1、負責員工考勤管理
2、部門內行政後勤工作
3、訪客接待
4、公司前臺相關表單工作
5、部門內部其他輔助工作
6、領導臨時交代的工作
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責前廳管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責顧客資訊錄入,分診、預約安排;
4、負責顧客訂餐及餐後衛生處理;
5、其他相關協助工作。
1、執行主管的工作指令並報告工作。負責住店賓客各項費用的結算工作。輸入並核對住宿費用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理髮、鮮花等費用單據,發現問題及時通知有關部門。
2、負責住宿預收款的足額收取,及欠款催收工作,並做好催收記錄。
3、負責超信用限額的信用卡的授權工作。
4、負責編制收銀日報並確保帳單、交款單與收銀員日報一致。
5、按時解交營業款項,認真做好交接班手續和情況記錄。
6、認真細緻地做好客人貴重物品的保管、存取工作。
7、按照銀行的'有關規定做好外幣兌換工作。
8、準確掌握當日外幣牌價,嚴格執行外幣兌換制度和操作規程。
9、熟悉掌握各種外幣現金票面額、支票和信用卡,熟悉現鈔、支票、信用卡的真偽識別方法。如有疑問立即同銀行有關部門聯絡。
10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時複核,每天做好兌換日報表,並及時與銀行做好收款的交換。
11、兌換中發生差錯,應及時彙報,及時處理。
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與後勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜誌;
4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
2、負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記
3、負責公司衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
5、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。
6、認真完成本部門分配的其他工作和任務。
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文件、資料的管理、影印、整理等;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;
3、負責訂機票,火車票,酒店等工作;
4、負責協調會議室的使用;
5、負責考勤的登記工作;
6、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達
2、接待來訪客人並及時通知被訪客人
3、負責招聘,簡歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區域的`衛生維護,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機,空調,打卡機等)
6、協助公司員工的影印,傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作
1.負責上班時間值守;
2.負責公司包裹、信件收發;
3.負責公司來人來訪接待;
4.負責公司會議活動服務;
5.負責提供諮詢、服務受理、投訴接待、辦事引領等服務;
6.負責按甲方要求與為公司提供其他服務的第三方單位對接;
7.疫情期間測溫、防控等相關工作;
8.其他臨時性工作安排。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、熟練掌握各種辦公軟體以及印表機傳真機的使用。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產的實物盤點工作,並編制報表
3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理
4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,並實施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作
6. 協助完成傳真、信件、報刊收發
7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
1、受理電話、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程式;
3、處理銷售部或其他部門發來的預定單,及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等資料處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定資訊,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,儘可能滿足客人的'合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續住等手續;
7、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前臺領班;
9、認真細緻做好交接班工作,保證工作的延續性;
10、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作等。
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
A、提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B、在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
C、根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理
D、將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E、對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理並做記錄,以在次日上報客房部經理。
F、發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯絡,以便妥善處理。
G、保持高度的'警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
H、督促有關部門按時關閉照明電源。
I、整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。
J、與早班做好工作交接。
1、前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;
2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品採購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的採購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
1. 按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗
2. 認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務
4. 客人到店時,要主動向客人問好
5. 為客人準確快速的辦理入住登記手續,合理安排好各種房間
6. 準確掌握好房態並及時與客房部核對房態
7. 與各部門密切聯絡,做好客人資料、資訊的溝通
每日檢查會議裝置設施及環境衛生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好裝置設施除錯及相關準備工作。
負責會議期間的茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議裝置,做好巡視記錄。
負責接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜誌、報紙、快遞等物品資料並派發。
負責客戶來訪的諮詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統計工作及彙總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
1、公司前臺電話的接聽及轉接,通告、檔案的列印;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理;
3、快遞收發的日常管理;員工考勤系統維護、考勤統計;
4、辦理員工入職手續、離職手續,購買和退社保、公積金等工作。
1、接聽諮詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;彙總倉庫領料資訊;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,供給禮儀引導服務;
6、堅持接待臺內、檯面的清潔、乾淨、無灰塵、無汙漬。前臺使用的各類裝置如電話、印表機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務。
1、負責整理分類保管公司常用表格並依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理] 4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會後資料整理工作
7、負責影印傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。