1、負責產品資料及資料的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統計分析工作;
4、部門基礎資料維護,確保資料的完整性和準確性;
5、對日常資料進行實時收集、更新、彙總、跟進與分析。
1.協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2.參與技術安全的管理,協助主管上級完成技術標準化管理的硬體建設和軟體建設,完成的例行的技術安全性檢查。
3.技術檔案的標準化核對,列印圖紙稽核、系統核心對。
4.技術檔案的列印、核實、發放、記錄、存檔、彙報。
的定期盤存包括檔案和物料。
6.外來檔案的分類、歸檔、記錄、發放、回收等
7.負責起草一般性公務檔案的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。
8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作,並持續完成相關的資源建設。
10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協助上級,做好相關事項的跟蹤工作。
13.負責辦公現場5S及安全建設工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發設計任務。
16.完成上級交辦的其他相關工作。
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全。
1、負責工程專案所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責專案各類往來檔案的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、專案部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1. 負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2. 負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;
3. 負責技術中心與其它各部門的上傳下達、檔案傳送工作;
4. 負責新增物料的程式碼申請把關、新增系統物料程式碼的新增;
5. 負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;
6. 做好上級交待的其它工作。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成專案部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
1、負責檔案的列印
2、根據相關規則進行匹配,並裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領導交代的其它工作。
1、整理檢測報告(包括影印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司內部相關檔案、電子文件、專案資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規範;
3、監督公司各部門檔案管理規範,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、洩密,對銷燬檔案進行監銷;
1、執行推動工程的標準化管理要求;
2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;
3、專案現場的資料支援;
4、單據檔案管理。
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各專案工程資料資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部資訊傳達到各專案部,並收集、彙報反饋資訊;
5、工程採購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與製作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協助處理部門其它內部事務。
1、負責檔案資料,並嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便於查詢;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
1、負責編制集團公司專案部工程資料管理體系;
2、負責對各專案部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;
3、負責對各專案的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的資訊化管理工作,並逐步落實實施。
1、負責各專案圖紙、檔案等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他專案方面檔案資料的收發,保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協助專案經理進行工程進度和質量把控;
5、領導交待的其他工作