1、按有關規定及時完成檔案工作;
2、檔案和文字材料分類組成案卷,保護檔案材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對於重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,並嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對檔案資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
1專案管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類影象處理、數字化後的資料管理與備份
2、質量控制:對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始資料的錯誤並上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作並做質量自檢
3、進度控制:瞭解專案進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理:積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、瞭解並掌握各項技術交底方案等要點,
1. 負責公司檔案的管理,包括檔案材料的接收、掃描、稽核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護,包括檔案借出的登記、回收、稽核;
3. 負責對歸檔人員進行業務指導,確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環境進行記錄,及時登記溫度和溼度;
5. 負責對檔案室發生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負責為審計提供相關檔案;
7. 遵守公司關於保密的規定,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、儲存和利用服務工作,及時提供準備的檔案資訊資料;
3、建立和完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,嚴格檔案查借閱和使用審批程式,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
1、收集整理專案實施全過程的所有檔案資料,負責檔案與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;
2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導彙報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
1、分類整理所有檔案,掃描相應檔案並作對應登記。根據要求對檔案進行調取或返還並做好相應記錄
2、上傳資料至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對包裹資訊進行相應登記。對需要寄送的檔案進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通並反饋
5、解答現場客戶提出的問題
6、領導交代的其他事情
1. 負責完善公司檔案資料資訊系統的及管理程式;
2. 負責外來檔案接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據保密管理規定對涉密檔案進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無檔案丟失、無洩密事件發生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑑定、統計等日常管理工作,規範有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷燬;
7. 完成上級交辦的其它工作任務。
職責:
1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續優化完善檔案管理流程制度,積極開發檔案資訊資源;
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;
5、工作細緻耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協作精神,具備良好的身體素質;
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟體。
職責:
1. 知識管理:負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔,上傳並更新知識庫;協助商務部開展智慧財產權管理;
2. 合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,建立並維護合同臺賬及各類檔案;
3. 檔案管理:開展公司科技檔案、專案檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;
4. 圖書管理:負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5. 綜合事務:領導安排的其它工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,有相關工作經驗者優先,圖書情報、檔案管理、科技管理、資訊資源管理等專業優先;
2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識,具備一定的資訊資源管理、知識管理、情報管理能力;
3. 熟練使用辦公軟體,熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;
4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實細緻、有條理;
5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、排程室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件,必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。
職責:
1、負責人事部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力
3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷燬等,分類建立檔案臺賬並及時更新,做好日常登記、管理工作;
協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務;
協助公司各部門的檔案管理工作,並定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協助處理領導臨時交辦的其他工作。
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷燬等流程
3. 負責檔案室的安全管理,陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集,完成首次報告,並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的稽核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的列印、頒發、回收、銷燬,並做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
1、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵,制定案卷類目,合理分類存放,便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意檔案材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,並編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
1.嚴格按照SOP進行裝置檔案管理,遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理,保護公共財產的完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;
4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
1、客戶檔案的管理,及時更新客戶資訊,保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文件的整理、存檔工作;
4、客戶需求資訊相關文件的整理、存檔工作;
5、本部門內部文件的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
1.依據公文處理有關規定,負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、列印、校對工作。
2.負責文件的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供資料分析計劃,為戰略決策提供支援
3.結合多種資料來源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場資料進行量化分析,並對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和資料支援。
職責:
1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、負責公司內部檔案的流程管控,及時提交相關部門審閱、籤批。
4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關大專以上學歷;
3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;
5、熟練使用辦公軟體、辦公裝置。
一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發,提出年度、學期檔案工作意見,並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。
七、參加科研成果鑑定,及時提出有關材料歸檔要求。
八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案資訊資源。
十、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、溼度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領導交辦的其他工作。