1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責做好檔案檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責移交檔案稽核
4.負責檔案借閱登記等
5.完成領導交辦的其他工作任務
1、驗收各部門歸檔的檔案並稽核檔案的必須要件;
2、及時登記錄入歸檔檔案資訊;
3、辦理檔案借閱手續;
4、把未歸檔明細交給直屬領導;
5、完成領導交辦的臨時工作。
1、負責生命庫部門各類人員、裝置、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責各類細胞儲存報告的輸出工作;
3、負責按保密制度對各類檔案、記錄、檔案進行相應保密操作;
4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規範;
5、領導安排的其他工作。
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員,並具有一定的協調溝通能力;
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;
2.負責電子檔案的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;
5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
1、分類整理所有檔案,掃描相應檔案並作對應登記。根據要求對檔案進行調取或返還並做好相應記錄
2、上傳資料至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對包裹資訊進行相應登記。對需要寄送的檔案進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通並反饋
5、解答現場客戶提出的問題
6、領導交代的其他事情
一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;
二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;
三、相關法律文書的整理,合同起草;
四、部門領導交辦的其他事務工作。
1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進行科學,有效的管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作
1、負責全公司檔案、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進行科學規範的編號、登記、影印;
3、做好檔案資訊錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的有關規章制度,並按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1. 負責檔案的保管、整理、收納,保證檔案的完整性、安全性;
2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作並做好記錄;
3. 工商審批等輔助工作;
4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。
1、驗收各部門歸檔的檔案並稽核;
2、及時登記錄入歸檔檔案資訊;
3、檔案和文字材料分類組成案卷,保護檔案材料的完整與安全;
4、辦理檔案借閱手續;
5、領導交辦的其他工作事項。
1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;
2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文件編碼、對竣工專案往來檔案進行定期歸檔;
3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求,並動態更新檔案臺賬;
4、 所以檔案電子化並逐步匯入檔案管理系統;
5、 負責部門其他日常工作,如申報資料、資質申報材料彙總,以及行政領導安排的其他工作。
1、熱愛本職工作,認真執行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
6、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或複製;
8、完成領導交辦的其它工作。
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷燬等工作;
2、檔案資訊資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;
3、負責檔案的保管工作,並對接收入庫的檔案科學分類管理,標識明確;
4、檔案室的影印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負責質量管理體系檔案及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領導交代的其他事務。
1、負責公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、檔案和文字材料分類組成案卷,保護檔案材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、專案專項檔案管理
2、認真執行有關檔案管理制度
3、負責各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄
1、按公司或專案的邏輯進行檔案梳理並做好檔案歸檔、臺賬管理;
2、配合各部門做好檔案調閱工作,對檔案的完好性與安全性負責;
3、在各項手續完備,單據齊全的前提下,完成各類印章的用印,各公司公章的日常用印與登記臺賬;
4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對專案公司的工程檔案工作監督,協助專案公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱專案公司的竣工檔案;
4、完成領導交辦的其他任務。
1. 負責專案工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。
2.對工程專案參建的專案管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程檔案質量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作,及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求儲存。
5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、儲存工作。
6.負責檔案的保管工作,其中涉密內容需嚴格執行相關規定。
7.完成領導交辦的其他事項。
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對於重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,並嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對檔案資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。