負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷燬等,分類建立檔案臺賬並及時更新,做好日常登記、管理工作;
協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務;
協助公司各部門的檔案管理工作,並定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協助處理領導臨時交辦的其他工作。
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4.負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
5.配合主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內檔案及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的編輯,收發,保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作
5.工程現場變更籤證專案的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告並組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀要整理髮放工作及領導交辦的臨時性工作任務。
1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時梳理各類底稿檔案,編制材料清冊;
3.所有文稿材料的進出庫管理工作;
4.領導交辦的其他工作內容。
1、負責公司資料、檔案資料的管理,負責建立各類臺賬並管理;
2、負責公司檔案資料日常使用中的收發、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理;
7、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念,做好檔案、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負責公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子檔案,建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷燬工作;
4、負責對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進行分發和定期清查,並監督各部門合同資料的保管工作;
6、監督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
1 、負責執行及完善相關檔案管理制度及流程
2、負責檔案室日常管理及維護
3、 負責檔案資料的資訊編制、管理及更新
4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜
1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及彙總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
1 . 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5 . 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟體的使用。
1、主要負責資料的統計及報表的整理;
2、負責系統錄入資料,合同製作;
3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;
4、協助上司完成相關文職工作。
1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類檔案材料,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告,批准後,送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸菸,節假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領導彙報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。
1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃
2、負責公司及專案的檔案及印章日常管理工作
3、協作完成公司檔案管理資訊化平臺建設
4、檔案及印章管理相關流程、規範的優化和實施推動
1、客戶檔案的管理,及時更新客戶資訊,保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文件的整理、存檔工作;
4、客戶需求資訊相關文件的整理、存檔工作;
5、本部門內部文件的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓,並最各部門的檔案員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術資料、工程專案資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔,並做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況,並做好檢查記錄,對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閱和借閱工作,並對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷燬的檔案進行登記,並報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護,每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密,嚴禁洩露檔案有關的任何資訊,不得以任何渠道外傳、複製檔案。
11、領導交辦的其他工作。