1、 負責管理處的檔案歸類和存檔、檔案列印等;
2、 負責受理租戶報修、投訴及處理跟進等事務性工作,並做好記錄;
3、 協助管理處經理做好租戶管理和租金催收等物業管理工作。
1. 協助物業經理做好綜合物業管理服務工作,及時瞭解並受理客戶需求,妥善處理客戶投訴;
2、具備較強處理問題的技巧,有團隊精神;
3、具有處理突發事件的經驗良好,溝通能力和人際交往能力反應敏捷,有洞察力,注重細節;
1、負責管理責任區域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;
2、負責派發繳費通知單、物業服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負責接待及處理業主諮詢、投訴工作,並定期進行回訪;
4、負責為業主辦理入主、裝修手續;
5、完成公司領導交辦的其他工作;
1.負責協助開展日常物業管理服務與運營工作;
2.對接聯絡物業範圍客戶及物業服務費用告知、催繳;
3.受理客戶需求申請並知會相關部門或人員進行處理;
4.熟悉掌握部門內各崗位工作流程。
維護小區安全及消防工作,保護園區內一切財產、客戶財物、員工財產及其人身安全,採取適當的措施防止一切犯罪活動;
管理園區保安、清潔、綠化、工程維護、水電等日常管理工作;
負責園區內的消防安全工作及政府部門的對接,檔案轉達與處理;
依期收繳園內各單位的租金、水電費等,並服務好園區內客商人、員工,做到關係和諧;
服從公司的管理,及時上交相關表單,服從上級工作安排;
積極完成上級交辦的其它臨時性工作。
負責制訂部門的規章制度、質量標準、操作流程以及各類應急方案;
負責和督導整個專案物業管理工作,包括:保潔、保安、工程(如設施裝置維護及保養,二次裝修的設計及施工管理等)。
確保園區物業管理費用、租金的收繳率和及時率達標;
負責園區資訊管理,聽取租戶各種寶貴意見,與租戶建立良好關係,做好內外溝通協調工作,確保客戶滿意度達標;
根據重大事件管理辦法執行對緊急事故、突發事件的處理。
1、專案內客戶關係建立與維護;
2、負責區域內物業管理費用催繳;
3、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;
4、跟進業主裝修進展,及時向公司反映業主需要解決的問題;。
1、認真貫徹執行公司的經營管理方針、政策、指示、規定,負責組織物業服務部的全面工作開展。
2、制定專案年度物業管理預算方案,控制管理成本,做好專案各項費用收繳工作。
3、定期向公司報告專案工作開展情況,認真完成公司交付的各項任務,實現各專案標。
4、根據物業管理合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向專案提供公共秩序、保潔、綠化養護、及裝置設施執行維護保養等服務。
5、負責公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬製、演練;
6、對專案內發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議;
7、巡視專案內外各場所,指導、檢查各部門的工作情況,檢查服務質量,及時發現問題、積極解決問題。
8、負責定期對專案內員工進行培訓學習,不斷提高員工的業務水平和綜合素質;
9、負責與當地政府相關部門、社群居委會、業主委員會、大客戶(租戶)保持溝通,確保與其有良好的公共關係。
10、完成上級領導交辦的其它任務。
1、負責管理專案的整體性工作;
2、相關合作單位及政府部門及業委會的協調工作;
3、物業四保各項管理工作;
4、各項費用的收繳及測算;
5、完成領導交辦的其他工作事項。
1、全面負責對所管轄的國際學校實施綜合管理,貫徹執行各項規章制度和操作流程;
2、做好物業管理工作,制訂年度、月度工作計劃並組織實施,業務上接受上級部門的指導和監督;
3、協調與地產公司、政府周邊等的關係;
4、合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人,確保工作順利完成;
5、負責對專案工作的管理和提升;
6、認真完成領導交辦的各項工作任務。
1、負責管理區域內客戶與公司政策、意見、建議等傳達與反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領導交辦的其它工作。
1、全面統籌物業服務部工作,協助、指導物業管理工作,向總經理負責;
2、根據物業管理合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向園區企業提供公共秩序、保潔、公共裝置設施執行維護保養等服務;
3、負責制定健全物業服務部各類規章制度和防範措施,指導物業服務部處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬製、演練,妥善處理一切緊急及突發事件,對園區安全生產負主要的安全責任;
4、負責園區設施、裝置的驗收及裝置設施的維修,安排各項維修工程和物業費用收費情況;
5、對內熟悉客戶情況,建立良好的客戶關係,及時妥善處理各類投訴,維護客戶關係。對外處理好與各政府部門、客戶企業、同行業企業的關係;
6、對園區物業的消防滅火器材設施及監控裝置進行管理;定期對消防設施、器材進行檢測和保養,保證裝置處於正常備用狀態;對公司整體消防設施和裝置負主要責任,隨時接待應急管理局及各級單位安全生產消防工作檢查。
1、根據物業總公司的發展規劃,整合各物業為總公司運營體系,開發集團物業品牌並發展壯大、專案孵化。
2、對條線各子公司的經營目標負責,總體指導公司整體發展戰略,提高公司效益、盈利能力以及投資回報。
3、創造積極和富有成效的工作環境,並確保卓越的客戶服務質量和操作標準。
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃,參與定製公司年度經營計劃和預算方案,督促所屬部門履行崗位職責;
2、參與公司重大財務、人事、業務問題的決策,掌握和了解公司內外動向,及時向總經理反映,並提出建議;
3、參與公司管理規章制度的擬定、討論,根據公司發展新情況,及時對物業管理制度進行修訂和完善;
4、保證學校物業管理服務質量達標,杜絕校方質量投訴或因質量退專案;
5、定期走訪專案,瞭解實際工作狀態、工作情況,從而進行有效的協調,及時溝通了解專案單位實際需求;
6、指導監督主管工作執行情況,協助現場服務人員的調派、替補、招聘工作,有效控制各項成本的產生和費用的支出,把控各專案現場員工的人員配置。
1.負責建立健全園區物業管理的各項規章制度和流程,制定物業管理方案;
2.負責產業園區日常物業事務管理,監督並實施各項物業管理制度;
3.負責園區廠房及樓棟安防、綠化清潔監督管理,制定相應標準,爭取做到6s管理;
4.妥善處理一切緊急及突發事件,及時形成處理報告;
5.負責產業園內招商洽談工作,組織、策劃和實施各類招商活動;
6.根據公司需要,發展並引進優質商業活動,建立客戶關係;
1、負責所轄專案的物業管理統籌工作,建立、規範並健全維護物業管理運作體系;
2、管理治安、消防、客服、保潔、水電、維修、車場;
3、監督檢查日常物業的服務品質、操作流程及執行情況;
4、負責定期檢查物業管理服務費和其他有關費用的收繳情況,保證管理費收繳指標按時完成;
5、完成上級交辦的其他工作。
1.協助客服主管擬定客戶服務計劃,並經批准後實施;
2.負責客戶資料收集、整理及處理等管理工作,分析客戶資訊檔案,建立和完善客戶資料庫;
3.負責向業戶解釋、說明管理處的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等相關管理規定;
4.負責完善投訴處理機制,及時處理客戶投訴,並做好登記;
5.負責辦理業戶搬入、遷出、公司水牌製作及大廈客戶的二次裝修申報,跟進落實有關審批手續,並對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔;
6.維持大堂秩序,有效疏導上班時高峰時期的客流;
7.認真執行上級管理目標,按質、按量、按時完成工作任務。