一、專案背景
隨著支教籌備工作的開展，現在已經確定了具體支教方案，為了有效進行教學和加強團隊管理，通過對之前工作的總結和整合，以便更好地指導以後工作的開展，現制定此《支教方案細則策劃書》。
二、專案簡介
1、 專案名稱：“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”第一屆貴州山區愛心支教活動
2、 活動主題：情繫山區，愛心奉獻
3、 活動時間：初定於7月10至8月10日（待審）
4、 活動地點：貴州省納雍縣化作鄉化作中學、倮都國小、新民國小
5、 主辦單位：山的那邊·青年志願者愛心支教協會
6、 活動內容
（1） 開展勵志、心理健康教育、醫學常識、法律常識等講座
（2） 組織活動，如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽，以及各種形式健康有益的活動
（3） 課程輔導，針對孩子們的薄弱環節加以輔導，如普通話、英語、數學等學生短板
（4） 定期家訪，詳情請看支教工作開展
三、前期準備
1、 志願者選拔、稽核和培訓
（1） 選拔：根據教學需要，對已報名志願者進行面試選拔，對於內蒙古大學志願者，我們採取直接面試方式，面試內容根據其選定的支教方向和科目，進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察，以選出最優秀的支教志願者。對於內蒙古大學以外的志願者，我們採取電話面試的方式，面試內容與以上相同。
（2） 稽核：面試通過的志願者即著手進行支教準備，包括與支教有關的書籍、資料及教學器材，列出教學大綱並開始備課，我們在出發前一個星期會進行支教準備的稽核，稽核未通過的，取消支教資格。
（3） 培訓：培訓內容包括安全教育、如何適應農村生活、如何統一有序開展教學、如何預防和處理突發狀況、如何與其他志願者以及老師同學和家長溝通、團隊文化學習考核等。志願者選拔出來後，各地定期開展試講培訓，初定為一週兩次，培訓由志願者互相點評、互相監督，各地負責人認真做好記錄和總結，並向總負責人遞交總結報告。在支教出發前，我們還會統一組織1至2天的培訓，培訓地點暫定在貴陽，我們會請到一些權威培訓師，有些方面可以由團隊負責人進行。
2、 募捐的募集、運送和分配
（1） 募集：募集主要通過三種途徑，一是舉行初、高中和大學畢業生圖書、文具、體育器材募捐活動，其中在清鎮一中的募捐活動正在進行，據那邊校方稱募集到的物資很多，待6月10號之前做好登記向大家公佈，在中南民族大學以及內蒙古大學舉行的畢業大學生圖書、文具、體育器材募捐活動正在策劃，分別由中南民族大學的王芳和內蒙古大學的羅開敏負責。活動的基本流程為寫出策劃，經團隊負責人批准後向學校團委提出申請，得到批准後組織開展。二是志願者以及志願者發動周圍的人募捐，每個志願者都儘量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材，當然，若能捐獻現金就更好了，如來自興義民族師範學院學院的趙召永捐出三個新籃球。三是發動社會各界愛心人士參與。
（2） 運送：清鎮一中的物資已經聯絡好車隊直接免費送到學校，如果貴陽還有募捐到其他物資可以和清鎮一中的物資一起運送過去。其他地方的募捐物資儘量通過郵寄的方式郵寄到化作鄉政府，由化作鄉政府簽收。若是少量能自帶的話可以自帶過去，但必須保證物資的登記、統計和運輸安全，運送者堅決不能中飽私囊，挪用募捐物資。
（3） 分配：募捐基本結束後對募捐物資加以統計，根據物資的數量、種類等具體情況擬出分配方案。
3、 學校、鄉政府以及“山的那邊”責任及要解決的問題。
總要求：化作中學、倮都國小、新民國小各設一個教學點，志願者就地在每個教學點住宿，由鄉政府解決志願者伙食問題。
具體方案及各方責任為：
（1）鄉政府與學校協商支教方案，並給我們提供中學負責人聯絡方式，以便大家共同協商出更佳教學方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉政府解決志願者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衛生，伙食可以僱人在學校食堂裡做，志願者在食堂就餐。
（2）各學校安排志願者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志願者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室裡，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什麼特別要求，如果學校不能提供，每個志願者可以自己買一床涼蓆。其次，學校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學生，並參與學生前期的交接和組織。
（3）“山的那邊”相關負責人負責與鄉政府以及學校落實支教各方面細節問題，並做實地考研調查，以保障安全問題，若需簽訂協議，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉政府和學校達成一致後，需根據對方要求寫成報告，以便於開展工作，更好地為支教做充分準備。
4、 志願者交通工具的選用及路上安全
志願者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統一安排的住宿和培訓地點，並由貴陽志願者租賃大巴，統一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請並得到團隊負責人的批准。
注：
（1）在整個出行過程中所有志願者不坐黑車、不坐摩托車、不能單獨行動、不能與無關人員接觸，更不能接受陌生人物品。
（2）如果暈車，需提前買暈車藥，抗暈車水果或其他食品，以及準備塑料袋。
（3）因為我們是全身心投入為山區孩子們服務，所以堅決不能帶家屬，包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學方案的準備（詳情見附件《課程安排總體規劃及要求》）。
（1）本次支教活動並不是為了要教給孩子們多少書本知識，而是開闊他們的視野，讓他們瞭解一些好的學習方法和生活中的醫學、法學、生理學、心理學等常識，加強他們對身體疾病以及心理疾病的預防和治療，使它們能夠健康成長，同時，激發他們積極學習的興趣和態度，要培養他們正確的人生觀價值觀學習觀，培養他們良好的道德品質和行為規範，促進他們的全面發展。
（2）我們採用大班與小班相結合，講座、活動和課程輔導相結合的教學方法。大班主要以全體學生為物件，進行基本知識常識或者勵志講座，小班主要以年級和人數劃分，用於組織活動和課程輔導。開展的講座包括中學生和國小生的勵志講座，心理健康教育講座，醫學常識講座，法律常識講座。活動主要有音樂、美術、朗誦、作文以及體育類的有獎競賽或其他型別健康有益的活動，主要用於豐富孩子們的學習生活，提高他們的動手能力，讓“他們在做中學”。課程輔導主要是提高孩子們平時學習的薄弱環節，包括普通話、英語、作文、數學、美術等各方面，
（3）以下是我們的課程一覽：
趣味數學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑑賞手工藝品製作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協作遊戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會 美術
勵志講座 心理健康教育講座 醫學常識講座 法律常識講座
（4）每位志願者必須根據自己所選的科目和年級做好相應的備課準備，並自備相應的教學器材，如在支教出發之前稽核未通過的，取消支教資格。
必須在制原則選拔結束後開始準備，並以教案或者ppt（只限於中學）的形式做好教學準備。我們大概在出發前一個星期進行稽核，所以提醒大家儘早準備好，以便於教學的有效開展。
5、資金籌備
因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學器材、旗幟、條幅、網站等（詳情見《財務預算》），所以我們需要一筆龐大的公共資金，這筆資金的來源主要來自三個方面：志願者募捐（不做硬性要求），志願者組織募捐（也不做硬性要求）和拉贊助，拉贊助主要由內蒙古大學武菊菊以及貴陽的幾位志願者一起負責，但其他志願者能想想辦法的話更好。企業所需要的鄉政府或學校相關材料或證明希望得到鄉政府和學校協助，可以通過傳真的方式傳送。目前已經有一位愛心人士在資金上給了我們幫助，所以這一點壓力也不是很大。
6、網站釋出更新維護及活動宣傳
（1）網站現在已經制作完成，稍微修改之後於6月10號之前釋出，之後的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負責，網站用於團隊及這次支教活動的宣傳，用於釋出團隊的各種動態和新聞，以及刊登相關公益組織以及化作鄉的一些活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。
（2）具體操作流程為，宣傳部提供相關材料，如新聞稿、團隊內材料等，通過郵件傳送給團隊負責人，負責人稽核通過後發給曉俊陶，曉俊陶進行排版編排後釋出到網站。其他人的材料直接發給團隊負責人，由負責人發給曉俊陶。
（3）宣傳部負責團隊文化建設，包括團隊文化的構建和貫徹，前者包括擬定團隊活動宗旨、目的、管理章程等，後者主要是通過有效途徑使之內化為每個志願者的行為規範，比如通過組織學習，簽署協議等方式。
7、團隊管理（詳情參見附件《組織結構》）
（1）為了便於開展工作，在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權統一原則和經濟原則指導下，特別設立“團隊協作、隊長負責”制度。其中設立一個隊長，策劃、執行、募捐、外聯和宣傳五大部，分管目前幾塊大的工作，另設網站製作、團隊文化建設、法律顧問、財務，以及各地負責人。各部門職責如下：
隊長：負責提交工作報告，草擬會內文稿、工作計劃，管理文件、會員檔案，組織例會，協調各部工作及日常財務管理等工作，與政府、校方以及贊助企業進行聯絡，簽署各類重要協議。
活動策劃：負責整個活動的整體規劃，領導每一個子活動的規劃和策劃。
活動執行：負責組織安排各項活動。
募捐部：負責組織各地誌願者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。
外聯部：負責對外爭取贊助，負責加強各地誌願者的溝通，傳遞各地誌願者的相關資訊，與媒體聯絡。
宣傳部：網站製作與維護，微博管理，新聞採寫，宣傳我們的團隊文化和活動。
財務：列出團隊財務預算，個人支教開支預算，支教生活用品清單，以及財務出納、會計
各地負責人：加強與總部聯絡，負責組織開展本地各項活動。（注：各地負責人有充分自主性，提議得到大家認同後，可以單獨策劃並獨立開展活動）
（2）為了加強各部門各地誌願者協調工作，我們採取志願者大會制度，每週六晚十點各部門志願者在qq群裡彙報本週工作情況，並提出下週工作方案，討論得出一致意見後由總負責人批准安排開展活動。週日各地誌願者召開總結會議，統一安排下一步工作。各地或者各部門志願者提出方案，經負責人稽核通過後，寫出策劃書，並組織開展活動
四、支教工作開展
1、指導原則
支教是本次活動的核心內容，目的在於培養學生的溝通能力和對外界的認知能力，引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，鼓勵他們為了實現自己的理想而奮鬥。我們準備採取發散性教學，打破傳統的教學模式，發展學生的各種素質。除了充分運用當地各種資源展開教學活動外，我們還將恰當地引入外界資源，如電腦的多媒體教學等，使學生的視野不僅僅侷限在“本土”，以求“本土”與外界兩相結合，相得益彰。
（1）在教學的組織手法上，我們將延續以往的教學模式，將學生學習的場所設定在教室、操場以及模擬的社會環境等，課堂的組織形式仍採取班級為主，以增強學生在各種場景的互動性。
（2）教學的內容注重能力培養，同時兼顧學生其他方面素質的培養。在整個教學活動中，我們將從各個方面全方位提升學生的溝通能力，幫助學生健康成長。針對學生開展小型的朗誦、書法、繪畫、作文等比賽及籃球、羽毛球、踢毽、跑步、跳繩系列形式多樣的課餘活動，豐富學生的課餘生活，同時增進了團隊成員和學生之間的溝通和交流。
2、活動流程
（1）開學典禮
派一個負責人提前到化作，與鄉政府、學校達成一致，通知學生，邀請有關領導、組織、嘉賓和媒體記者參加開學典禮，並做好場景佈置。
（a） 場景佈置：開學典禮在化作中學舉行，由中學提供桌椅，志願者大部隊9號到化作，休整一天，10號早上參與場景佈置，包括搬桌椅板凳，掛條幅和組織學生和安排領導嘉賓。
（b） 所邀請的領導和嘉賓有，化作鄉黨委書記、化作鄉鄉長和各副鄉長（此處由鄉政府決定），愛心納雍負責人，這次活動的有關愛心人士或贊助商，以及活動指導老師等。媒體包括那用電視臺、貴州民族報、貴州都市報等能邀請到的媒體，若媒體不能親自到場，可以自己寫出新聞稿發給他們。
（c） 開學典禮流程：選擇一到兩位主持人（從我們團隊裡面選取，預先寫好相關材料，也可以由鄉政府或者化作中學主持），給大家介紹這次活動的內容及目的，然後領導和嘉賓講話，團隊負責人講話，募捐物品分發。開學典禮結束後，團隊負責人妥善送走相關領導和嘉賓，另外安排人收拾場地。
（d） 下午化作中學正式開展課程（最好為一次勵志演講），分配到其他學校的志願者趕赴學校，第二天在本校舉行開學典禮，開學典禮與此流程基本相同，下午正式上課。
（2）課程安排
（a）因為支教活動分別在幾所學校進行，為了更高效更具體地組織教學，為了更好地維持教學秩序和團隊管理，為了保障各志願者及全體學生安全，我們採取“組長-班主任責任制”的管理方法，組長對本組志願者負責，班主任對本班學生以及任課教師負責。
如前所述，採取大班和小班相結合的教學模式，大班講座時，由組長負責組織安排並做好考勤記錄，組織學生提問，其他志願者維持學生秩序，參與課堂氣氛建設。講座結束後講演者與組長以及其他志願者都要認真做好總結工作，以便於下次更好開展教學。小班上課由班主任組織開展，班主任須管理本班學生考勤、紀律、衛生等日常事務，打造良好的班風班紀，認真組織家訪並做好記錄，負責做好本班工作考評和總結
(b)所開課程如下（課程表見附件）
大班講座：勵志講座 心理健康教育講座 醫學常識講座 法律常識講座
小班活動和課程輔導：趣味數學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑑賞手工藝品製作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協作遊戲 演講 趣味歷史舞蹈 美術
（c）稽核和總結
教案稽核：大班講座的演講稿由隊長和組長進行稽核，需提前一天（24小時前）稽核通過，小班教案需提前12小時由組長稽核通過，也就是說每天中午稽核第二天上午的教案，晚上稽核第二天下午的教案，稽核未通過的，請在兩小時內作出修改和調整，直到稽核通過方可開展教學。
總結：
每個志願者課後做好課後總結，每個班主任做好當天教學總結，每個組於當天晚上8點左右召開總結例會，一方面讓各志願者進行教學彙報並進行總結，同時安排開展第二天工作，每個組週六召開本週總結大會，彙報和總結本週教學工作開展狀況，認真總結經驗教訓，並向總負責人以及相關領導做彙報，並提出下週工作方案，得到總負責人和有關領導審批後在本校進行開展。
注：以上所有總結材料皆要交給團隊，以便於保管和發到網站，所以最好是電子版。另外，每個志願者必須保證所寫的東西屬實。
（d）課時安排，大班講座每個志願者每週2至3次（每次兩節課，），小班志願者每週18節，如有其它兼職，可以減少課程，班主任和宣傳部減少4節，組長每週10節。
(e)根據班級數、課時數初步計算，除大班講座巡迴進行（望鄉政府提供交通工具）需要至少4名志願者外，每個國小固定需要10名志願者，中學需要15名志願者，加上隊長，共計需要40名志願者。
（3）閉幕式（具體策劃方案待制定）
閉幕式場景佈置及活動流程與開幕式大同小異，用於活動總結和成果反饋。順序與開幕式相反，於支教活動結束後先在兩所國小開展，第二天共同在化作中學集合，舉行總閉幕式。妥善處理好各種支教事宜後，各志願者統一租車到貴陽，由此結束此次支教全過程。
3、宣傳工作
由宣傳部負責新聞採寫，網站維護和更新，微博、部落格更新，邀請媒體並向有要求的媒體供稿，做好調研工作，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2—3人，可兼任。
五、安全
安全問題是本次支教活動中最大的問題，包括志願者安全和學生安全，故在此單獨提出來，以示強調。
1、 志願者安全
（1） 在培訓期間，我們就會貫徹安全教育，讓各志願者瞭解當地地形氣候人文等各方面條件，並有的放矢地做好更多方面準備，（具體個人需要帶的物品請看附件《個人所帶物品清單》）。
（2） 其次我們要讓每個志願者充分掌握我們的《安全管理條例》（見附表）之後，在後面簽上自己的名，以保證必須遵守
（3） 志願者內部必須保持團結合作，若有外界人員進入騷擾志願者及影響支教活動的，請當地學校、鄉政府和派出所協助
（4） 志願者必須謙和有禮，與當地居民保持良好的溝通，在少數民族地區必須尊重少數民族風俗習慣（風俗習慣見附件）。
（5） 必須服從團隊管理和分配，必須保證全程參加支教活動。
（6） 支教期間如有志願者違反法律法規的，送交當地公安機關處置，若違反《安全管理條例》情節嚴重的，經志願者一致同意後，取消志願者和教學資格，妥善送其返校或回家。
注：具體各條參見附件《安全管理條例》
2、學生安全
（1） 學校放假之前，由學校通知我們的開學時間，並提供學生的名單和聯絡方式，開學典禮之前必須做好學生接管工作。
（2） 各班主任每天做好考勤工作，保證沒有學生隨便走動，隨意曠課早退。
（3） 每天安排2名志願者執勤，管理學生安全和處理學生安全問題（如衝突、打架、鬥毆等惡性行為）
（4） 定期家訪，學問學生學習情況的同時，充分了解學生的上課情況，儘量排除一些安全隱患。
（5） 學生安全問題希望得到學校和鄉政府的協助，以加強保障。
六、活動的可行性分析
1、客觀方面：
（1）近年來，國家加大了對西南地區的教育投入，不斷推動少數民族地區的發展，大力倡導大學生志願支援山區建設。這為我們支教活動的開展營造了一個良好的大環境。
（2）通過踩點調研，我們已經大致熟悉了當地的自然環境和人文環境，這有利於我們活動的順利開展。
（3）通過聯絡溝通，我們加強了與當地的友好關係，得到當地學校和學生的一致歡迎。
2、主觀方面：
（1）充分的準備。從本學期的5月開始，我們就已經開始著手準備此次活動，每一個細節都做了周密的計劃和安排。
（2）寶貴的經驗。在活動前期，我們團隊已經與其他支教優秀團隊進行了經驗交流，並進行了初步的踩點調研，這為此次活動積累了寶貴的經驗。
（3）保證優秀的隊伍。我們“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”支教隊的每個成員都將經過了篩選、面試和培訓，從知識、能力到素質都會有嚴格的要求。團隊成員不僅要有著強烈的責任感和團隊意識，更有吃苦耐勞的決心。
七、專案後續工作
1、支教結束後，召開總結大會，整理每個團隊成員的教案、支教報告、心得及問題反映，為下期活動提供經驗。
2、整理筆記、照片及錄相，製作支教海報、ppt及視訊，進一步豐富我們的支教部落格。通過網路宣傳，讓更多的人瞭解和關注貧困山區教育發展情況。
3、整理支教活動情況，並把專案成果反饋給學校、鄉政府以及相關組織和人士。
八、考核制度
對參與支教的所有成員由當地政府頒發社會實踐證明，表現優秀者頒發“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”優秀志願者證書
九、注意事項
（1）出發之前，團隊成員應準備好需要攜帶的東西，不能夠因為自己的拖拉、馬虎影響專案的整體程序。
（2）團隊成員必須嚴格遵守《團隊內部管理制度》（詳情見附件），要有組織紀律性。
（3）團隊的所有花費應該在經費預算的基礎之上本著節約的原則進行，嚴禁鋪張浪費。
（4）對於教學過程要戒驕戒躁，用冷靜、耐心的態度來解決過程當中可能遇到的問題。
（5）對於當地學生和團隊成員的安全問題一定要重視，嚴格落實安全保障制度。
附件1
“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”組織結構
一、前期活動準備時的結構
因為“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”初步成立，各方面還有待於完善，志願者地域過於分散，為了便於開展工作，在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權統一原則和經濟原則指導下，特別設立“團隊協作、隊長負責”制度。團隊組織結構如下：
會長
闕興禮
活動策劃
熊紅亮
活動執行
羅華蘭
募捐部
羅開敏
外聯部
武菊菊
宣傳部
王芳
網站製作：曉俊陶
團隊文化建設：王芳
法律顧問：李章平
財務：鄒坤秀 嶽仕海
另設各地負責人
貴陽：李麗波
興義：趙召永
遵義：董國香
武漢：王芳
重慶：周詢
廣州：陳訓
北京：王堃
各部門職責
隊長：負責提交工作報告，草擬會內文稿、工作計劃，管理文件、會員檔案，組織例會，協調各部工作及日常財務管理等工作，與政府、校方以及贊助企業進行聯絡，簽署各類重要協議。
活動策劃：負責整個活動的整體規劃，領導每一個子活動的規劃和策劃。
活動執行：負責組織安排各項活動。
募捐部：負責組織各地誌願者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。
外聯部：負責對外爭取贊助，負責加強各地誌願者的溝通，傳遞各地誌願者的相關資訊，與媒體聯絡。
宣傳部：網站製作與維護，微博管理，新聞採寫，宣傳我們的團隊文化和活動。
財務：列出團隊財務預算，個人支教開支預算，支教生活用品清單，以及財務出納、會計
各地負責人：加強與總部聯絡，負責組織開展本地各項活動。（注：各地負責人有充分自主性，提議得到大家認同後，可以單獨策劃並獨立開展活動）
二、支教期間的領導組織結構
因為支教活動分別在幾所學校進行，為了更高效更具體地組織教學，為了更好地維持教學秩序和團隊管理，為了保障各志願者及全體學生安全，我們採取“組長-班主任責任制”的管理方法，組長對本組志願者負責，班主任對本班學生以及任課教師負責。組織結構如下：
組長2
組長3
班主任1
班主任2
班主任1
班主任2
班主任1
班主任2
隊長：負責協調整個團隊工作，與當地政府、校方以及贊助企業保持溝通，負責召開團隊例會，進行工作安排和總結，負責提交工作報告，草擬會內文稿、工作計劃，管理文件、會員檔案，組織例會，協調各部工作及日常財務管理等工作。
組長：負責組織管理本組日常工作，組織開展教學及各類活動，負責考勤、考核、審查教案、監督教學，負責召開小組例會，做好小組工作安排和總結
班主任：管理本班學生考勤、紀律、衛生等日常事務，打造良好的班風班紀，認真組織家訪並做好記錄，負責做好本班工作考評和總結
另設財務處：負責財務預算、結算，各項收入、開支記錄。可兼任
宣傳部：新聞攝影、採寫，網站宣傳和維護，微博宣傳，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2—5人，可兼任
具體人員有待進一步考定，希望大家根據自身實際條件提出申請。
正式組織成立後
我們正在策劃成立一個正式公益組織，正式組織成立後結構會比較完整，部門會比較完善，具體各地各部門負責人我們會通過三個方面加以考定：
1、 公開招募
2、 根據前期工作狀況評選
3、 志願者自己提出申請
附件2
“山的那邊·青年志願者愛心支教協會”團隊管理章程
第一章 總則
第一條本著“走進山區 服務山區”的精神，保護支教團隊成員在各項支教活動中的人身財產權利，充分發揚大學生的優良傳統和文明禮儀，維持團隊內部的有效紀律，制定本章程。
第二條本章程適用於支教團隊所有成員。於支教團隊成立之日起生效。
第二章權利
第一條支教團隊所有成員有權利詳細瞭解實踐活動的各項安排，有權利提出更多的創意以及不同意見，供集體會議審議。
第二條支教團隊所有成員有權利詳細瞭解支教團的各項收入和開支，有權利提出審議並在實踐活動結束後幫助審計和複審。
第三條支教團隊所有成員在支教團隊集體會議中享有平等投票權。
第四條支教團隊所有成員有權利參加與自己有關的各項活動。
第三章紀律
第一條 支教團隊成員必須認真準備自己的教學內容，做好自己教學、調研工作，並在規定時間前上交支教科目的文字內容、課時給負責的同學。
第二條支教團隊成員必須明確自己的分工，完成自己分配到的工作任務。
第三條支教團隊成員必須在每天晚上8點按時參加團隊總結會議，無故不得缺席。
第四條支教團隊成員必須每天寫一份當天活動工作的總結和心得，上交給負責活動總結的同學。活動結束後要求每人寫一份本次活動的實踐報告，上交給隊長做最後的團隊總結。
第五條支教團隊所有成員必須結伴出行。原則上不得單獨出行，確有必要的，須向隊長申請，說明大致歸隊時間，經過其他大多數成員同意後方可出行，行程中必須保持手機開機，能和其他隊員保持有效聯絡。
第六條支教團隊所有成員統一食宿。不得隨意食用沒有安全保障的食物和水。
第七條支教團隊所有成員必須嚴格遵守作息時間。臨時安排的，儘量不影響實踐活動的進度，儘量不影響自己的睡眠。
第八條支教團隊所有成員在校外活動中必須嚴格遵守法律法規，不得有任何違法行為。
第九條支教團隊所有成員在校外活動中必須文明禮貌，不得與團內成員或社會人員爭吵、謾罵、互毆等嚴重有損江南大學及其學生形象的行為。
第十條支教團隊所有成員在校外活動中必須尊重當地的風俗習慣，不得與當地人民發生衝突。
第十一條支教團所有成員在所有校外活動中，不得擾民，不得干涉各地事件，不得涉及當地政治問題和糾紛。
第十二條 禁止吸菸喝酒以及參與賭博。
第十三條 支教期間不得有穿短褲、短裙、拖鞋、奇裝異服等，隊員之間不得有過於親暱的行為動作。
第四章安全
第一條 支教團隊成員出發之前必須仔細閱讀團隊安全預案，參加團隊安全知識培訓。
第二條支教團隊成員在活動中保持手機開機，並確保話費充裕，存有隊長、當地政府負責人的手機號碼，出現緊急情況時立即向隊長或當地負責人尋求幫助。
第三條支教團隊所有成員必須嚴格保護自己及其其他成員的人身財產安全。
第四條支教團出行中如遇意外事件，無法完成支教的全部或部分活動，應立即召開集體會議，討論改變計劃或取消實踐活動。
第五章處分
第一條支教團隊所有成員必須嚴格遵守中華人民共和國各項法律法規以及各省、自治區、直轄市行政法規、條例。如有嚴重違法犯罪行為的，送交當地司法機關處理。
第二條支教團隊所有成員必須嚴格遵守本章程規定。如有違反本章程行為的，以教育改正為主。如有違反本章程行為，情節嚴重的，在集體會議上提出批評、警告直至開除成員資格處分。
第三條開除成員資格必須由全體成員集體會議審議，經三分之二以上成員通過後，開除成員資格。
第四條被開除資格的成員不再享有支教團隊的各項權利，並應按照有關規定，及時地、安全地返家或返校
附件三
“山的那邊•青年志願者支教協會”課程安排總體規劃及要求
一、教學背景
1、當地壞境：畢節市化作鄉發達嘎村、倮都村內多為老人婦女和小孩，青壯年多在外省打工，留守兒童居多。居民大都種玉米和土豆，發大嘎還有水稻種植。我們本次到服務地時值孩子們暑期，家長要在田間勞作，無暇照顧小孩。
2、學校教學條件：
（1）學校周邊及學校環境：
a、學校位於山間，當地居民居住較為分散，孩子們來校讀書很辛苦；
b、學校門口就是村裡的主要交通道路，坡度很大且有很大彎度，安全隱患一直存在；
c、學校教學樓破舊，教室很小，光線明顯不足；
d、教室得桌椅十分破舊；
e、校內操場面積很小，體育設施僅有一個破了的籃球架，無其它課外活動裝置、設施，體育器材幾乎沒有。
（2）教師、教學設施情況：
a、學校教師數量較少，但學生是一到六年級都有，只能一師多職；
b、學校沒有多媒體及其他教學裝置，教學設施十分簡陋。
（3）學生情況：
a、孩子們渴望知識、積極好學、樂觀開朗、活潑好動；
b、孩子們有著豐富的興趣愛好；
c、孩子們英語學習存在一定問題；
d、孩子們學習習慣有待於提高。
e、學生普通話有嚴重的地方口音，有些同學甚至不會說普通話；
二．針對xx年暑假青年志願者的支教活動內容，總體上分四個部分來著手。
1．有序的教學活動
2．豐富的課外活動
3．定期開展講座
4．進行家訪，和家長進行溝通。
各部分的具體要求如下；
1. 對於教學活動的開展問題，
a．要以書本知識為指導材料，在對學生進行授課之前，要求對全書進行深入的巨集觀的把握，科任老師必須認真做好上課準備，要根據教學大綱的要求寫好備課本，列出每節課所要教授的主要內容，上課期間一律用普通話，每一次授課結束，都要對其進行總結，以課後評價的方式做好記錄，組長要定期進行檢查，開展工作總結會議。
b．對學生進行書本的講解過程中，針對以往大多數老師為滿足學校的要求所採用的應試教育，我們應該主要採取個別教學制，進行啟發式教學，發掘每個學生的優點，並對其進行引導，做到因材施教，讓他們能充分發揮自己的所長，讓他們知道成績好固然重要，可是成績並不是評價一個學生好壞的唯一指標，
c．團隊工作人員應該有清楚的認識，我們的支教並不是帶給他們多少書本知識，而是讓他們有較為正確的人生觀，學習觀，是為了開闊他們的視野，讓他們提早認識這個世界，也發現自我的人生價值。
2．課外活動的開展。
對於大多數中國小生而言，知識的獲得主要有兩個途徑，課堂上知識的積累和課外的經驗學習。這兩點並不是孤立的，很多實際的操作都離不開理論的指導，而在操作的過程中又會帶來新的知識的學習，另一方面，由於升學，考試，學校要求等諸多因素，很多學生有怕學，厭學情緒，因此，通過開展課外活動，要讓他們體會到學習是一種樂趣，考慮到團隊中有音樂，美術方面專業的志願者，可以定期開展唱歌、繪畫、朗誦等比賽，由於我們開展的募捐活動，和團隊自備的一些體育器材，還可以通過各種體育比賽，來豐富學生的課外活動。
3. 對於講座的開展
不同年齡段的學生心理髮展水平不一樣，例如，對於國小生而言，他們的形象思維仍佔主導，邏輯思維很不發達，很難理解抽象的概念，因此，在開展講座的時候，要充分考慮演講內容的深度，最好抽象的理論要有具體事物來支撐，讓他們既能清楚的理解，又能有所啟發。對於演講的主要內容，要求以勵志為主，由於我們有醫學，法學、心理學等方面專業的志願者，因此，可以適當對這些方面開展講座。
4．家訪及要求
研究表明，中國小生心理健康狀況與家庭環境特徵之間存在一定關係,改善家庭關係可能增進中國小生的心理健康，而學生的發展與心理成正相關。對於大多數中國小生而言，最顯著的特徵是；她們對老師有特殊的依戀心理，幾乎無條件信任老師，他們對老師的信任超過對家長的信任，因此，父母是孩子最初的老師，但教師對孩子產生的影響更為深遠，由於教師這個角色的重要性，進行家訪，和家長進行溝通顯得非常必要。為了家訪的有效性，在此特作以下要求；
a． 每個班指定一名志願者（即班主任）負責，其他科任教師協助，家訪時必須由組長帶隊或得到組長批准後結伴而行。
b．家訪前要先對每個學生進行摸底，清楚的瞭解每個學生的具體情況並作相應的記錄，然後交到團隊有關負責人那裡審查，通過後方能進行家訪。
c．在和學生家長進行交流時要文明禮貌，對家長提到的學生情況做好相關記錄，家訪結束後由負責人把資料整理好後上交團隊總負責人。
三、課表
xx年暑假支教課程表範例
a．
時間
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
8:00-8:50
趣味數學
趣味英語
詩歌朗誦
趣味英語
詩詞鑑賞
講座
9:00-9:50
趣味數學
趣味英語
詩歌朗誦
趣味英語
詩詞鑑賞
手工藝品製作
10:00-10:50
音樂
學習方法輔導
手工藝品製作
音樂
講座
自我保護教育
11:00-11:50
體育
趣味數學
自我保護教育
團隊協作
遊戲
演講賽
趣味歷史
15:00-15:50
舞蹈
趣味歷史
詩詞鑑賞
心理健康
班會
舞蹈
學習方法輔導
16:00-16:50
詩歌朗誦
美術
體育
趣味數學
團隊協作
遊戲
四、效果預想
通過與農村孩子一起度過一個月的假期時光，盡力去培養他們的學習興趣，給山區孩子輔導學習，使他們樹立夢想與奮鬥的信念，同時我們還與他們進行情感交流，幫助解決他們在生活與學習上面的問題，我們在教學的過程中還會進行素質拓展活動，培養孩子們的團隊合作意識，培養孩子們的興趣愛好，使他們找到自己的興趣所在，豐富孩子們的課餘生活，給孩子們帶去大山外的世界，讓他們認識自己、瞭解自己，讓他們知道自己將來想要什麼和怎麼去做以及怎麼去實現自己的目標。在支教活動之餘，我們會去關注一些留守老人，還會對當地的教育資源的缺陷等方面的問題進行了解，與當地達成長期的幫扶模式。
附件四
志願者個人所需物品
1、自帶生活用品，如臉帕、洗髮水、牙刷、牙膏、水杯、拖鞋、香皂、肥皂等，最好帶上防晒防雨用品。
2、要準備2——3套換洗衣服，包括長袖衣服，以及一些個人特殊物品。（短褲要過膝蓋，勿帶高跟鞋、透明狀、低胸衣服）
3、有條件的志願者請帶上相機、膝上型電腦、電插板、中性筆、軟抄等裝置，以及一些學生文具用品和課外書籍
4、課程設定有特殊要求的，請提前自備工具。
5、夏季炎熱，蚊蟲較多，易中暑，需提前備藥。
常用藥品：蘆薈膠（燒傷、燙傷、晒傷）、藿香正氣液（水）、清涼油（風油精）、體溫計草珊瑚含片、金嗓子含片、西瓜霜含片、複方甘草片（咽喉不適），撲爾敏（暈車用、還可抗過敏），雲南白藥（止血），，瀉痢停（治腹瀉），vc銀翹片、板藍根片（防治感冒），百服寧、易服芬（退燒），紅花油、斧標油（扭傷），季德勝蛇藥片（亦可治療蜂蟄傷，可內服、外用）創可貼
6、床上用品已經全部準備，有個人習慣的可以自帶
7、各位志願者還應隨聲攜帶自己的有效證件，如身份證，學生證等。
假期義務支教活動策劃書2019支教活動策劃書(2篇) | 返回目錄本次活動是中國勞動關係學院愛心社組織的義務支教活動。通過我們的義務支教活動，使我們能深入農村基層鍛鍊與實踐，使我們更加了解社會，瞭解農村，同時能給那裡的孩子們傳播知識，開闊眼界，樹立正確的理想和價值觀。
主辦單位：中國勞動關係學院愛心社
團隊名稱：中國勞動關係學院“心之旅”義務支教隊
活動宗旨：深入農村基層，瞭解和支援農村教育，盡我們的最大努力提升孩子們的知識能力和確立孩子們的價值觀及人生觀。
活動主題：受鍛鍊，長才幹，做貢獻。
活動內容：奔赴重慶彭水縣普子鎮石壩村國小開展為期十天的義務支教活動。
一、活動的宗旨與意義：
活動的宗旨：深入農村基層，瞭解和支援農村教育，盡我們的最大努力提升孩子們的知識能力和確立孩子們的價值觀及人生觀。
活動的意義： （1）以自己的實際行動，響應教育部的支援農村教育工作。
（2）促進農村教育的發展，給基層教育注入新的血液。
（3）大學生深入基層，瞭解農村，感受生活，鍛鍊自己的身心。
（4）擴大中國勞動關係學院的社會影響力，樹立當代大學生的形象。
二、地區接洽工作
現在我們已經同重慶彭水縣普子鎮石壩村村委會取得聯絡，他們經過協商同意我們去幫助那裡的孩子們。當地村民都渴望大學生，他們淳樸、熱情、好客。我們乘火車去，並已經查好了具體的路線，我們的接洽工作已經初步成熟。
三、組織管理工作：
本次活動關係重大，任務也很艱鉅，這次活動代表我校的形象，也代表著當代大學生的時代風貌。故本次活動我們將嚴格遵守國家相關法律，學校的相關規定，尊重當地的風俗民情。以自己實際行動，建立一套行之有效的管理辦法，以有利於開展各項教學工作，發揮骨幹的帶頭作用。初步定lilu同學為本次活動的主要負責人，負責整個活動的組織管理及日常的教學管理工作、生活方面的管理工作。tangli同學負責同學們及孩子們的思想教育工作，在各個方面起帶頭表率作用。zhagnzhenwei同學負責主要教學計劃和日常策劃工作。huhuiting同學負責日常財務管理與計劃工作。同時我們還有一位後勤保障人員，由lishaobiao同學負責。每位成員都有權利對支教期間的事務工作進行監督管理。有重大事情需由大家共同表決決定。
四、財務管理工作：
（1） 本次活動為義務教學活動，經費主要來源於學校撥款和共同籌款。若學校不能負擔，則由我們大家共同負擔。
（2） 經費主要用於支教成員的前期準備費用以及基本的教學用品費用。
（3） 本次活動的財務管理制度採取“財務主管負責，主要負責人審批，全體成員監督”的管理辦法。
（4） 本次活動由財務主管提出財務計劃，全體成員審批後，方可動用經費，主管定期向全體支教成員彙報，公開帳目表，本次活動完畢之後，將所用帳目全校公佈。
（5）本次活動我們務必本著“公正公開，節約高效，規範合理”的原則進行。
五、財務預算：
本次活動的費用主要用於醫療費，生活必須品，交通費用，食宿費用等.
醫療費用：（主要用於支教成員工作中中暑，頭疼，感冒等）
50元 * 6人＝ 300元
生活必須品費用： 50元 * 6人= 300元
交通費： 602元 * 6人＝ 3612元（往返，見附表）
食宿費： 100元 * 6人＝ 600元
其他費用： 10元 * 6人＝ 60元
總計： 4872元
六、食宿問題：
經過支教小組討論，我們決定以這樣的方法解決支教期間的食宿問題：（1）小組六人分成2組，待到達目的地再做安排。（2）每組成員到固定一戶農家解決食宿問題，活動前期交付一定的食宿費用。
七、住宿費：
我們已經同當地有關部門聯絡好了，他們表示大力支援本次活動．當地村委會同意解決住宿問題，他們也承諾會保障我們的安全等。
八、教學計劃：
本次教學物件主要是國小1--3年級的同學，教學科目主要集中在農村教育貧乏的科目：英語、社會科學、音樂、藝術、體育以及和多媒體有關的知識。還會教給一些實用和趣味的知識、生活中的知識以及和他們興趣愛好相關聯的知識。我們的主旨是全面提高農村孩子的素質教育，培育他們合格人格及廣泛的興趣愛好，使他們健康的成長，最終促進他們的德智體全面的發展。在教學活動當中，我們會為孩子們組織一些體育活動，學習競賽，文藝表演等活動，豐富他們的課餘生活。
每一位支教成員負責一到兩門課程，課前需要做出完整的教學計劃以及備課，支教成員將本著嚴肅認真的態度為每一位孩子上好每一節課。同時我們還要走訪當地農村家庭，詢問他們對教育的理解，對教育的看法以及對自己孩子學習的建議，我們期盼著他們對我們進行監督，提出教學建議甚至批評。
每一位支教成員要本著嚴肅認真的態度進行教學，要以自己的熱情，汗水與無私的奉獻對待每一位農村孩子，做到無愧於心。
平時我們支教成員的注重自己形象：講禮貌，講文明，講衛生，衣著整潔，舉止得體。樹立大學生的良好形象，反映我們中國勞動關係學院的光輝形象。
九、安全保障工作
安全問題是本次活動的第一要務，安全問題關係到本次活動的成功與否。因此我們將把安全工作放在重要位置來抓。我們主要保護支教成員、農村受支教孩子的安全問題。具體辦法如下：（1）支教小組事先查好具體路線（見附表），在路途中支教成員相互相照顧互相幫助，每個成員不得單獨行動，如有急事須向小組報告，組織同意後在同伴陪同下方可行動，並隨時保持聯絡。
（2）支教成員嚴格遵守有關法律規定和學校相關要求，遵守當地有關規定以及尊重當地風俗民情。
（3）支教成員提高自身的安全意識，提高安全保護能力。
（4）支教成員愛護學生，在教學過程以及課外活動中努力保護他們的人身安全。
（5）我們將同當地派出所取得聯絡，有緊急情況（如有社會上的不法分子擾亂教學等）向派出所請求幫忙，由專人負責處理。
十、本次活動的教學理念：
以我們的實際行動來幫助孩子們學到一些真正有用的知識，提升他們的綜合素質能力，把現代化的理念傳播於農村，轉變教學理念和方法，使全民參與教育活動，努力構建農村孩子合格健康的人格，做一個全面發展的人。
十一、本次活動總結：
本次活動結束之後，支教小組將組織籌劃一分詳盡的農村教育實踐報告。支教成員每個人要做一個十多天以來的教學工作總結，走訪當地幹部、群眾與學生，瞭解工作中的得失，總結教學經驗，總結支教實踐感受。為以後的學弟學妹提供些實用的經驗。
"三下鄉"愛心支教活動閉幕式暨文藝匯演策劃書2019支教活動策劃書(3篇) | 返回目錄閉幕式活動前言
本次支教活動的目的是以有趣有益有效互動的方式讓孩子們體驗不一樣的學習模式，掌握更有效的學習方法，分享志願者們的求學歷程，並體驗更豐富多彩的課堂課餘生活，我們致力於通過趣味多彩的教學方式提高孩子們的學習興趣，豐富孩子們的學習生活，開拓孩子們的視野，樹立孩子們正確的人生觀價值觀，端正孩子們對讀書對學習的態度，促進孩子們的全面發展。而閉幕式暨文藝匯演不僅作為這種教學理念的實踐的重要組成部分，更是對這次支教活動效果的檢測，所以一定要足夠重視，認真準備，儘早做好策劃和所有前期準備。故製作此策劃書。
具體閉幕式活動策劃
一、 閉幕式活動目的
為孩子們們提供一個展現自我的舞臺，豐富他們的課餘生活，勉勵孩子們努力學習，追求更快樂更美好的未來！
二、 閉幕式事宜
1. 閉幕式名稱：山的那邊青年志願者愛心支教協會—第一屆“三下鄉”愛心支教活動閉幕式暨文藝匯演
2. 閉幕式時間：xx年7月30日14:00-18：00
3. 閉幕式地點：化作中學
4. 主辦機構：山的那邊·青年志願者愛心支教協會
5. 參與物件：應邀嘉賓、化作中學在校全體師生和參與支教的六年級優秀畢業生及其家長、支教志願者
6. 應邀嘉賓：待定
三、 節目主題來源及要求
節目主題：（未定）
節目來源：
1．面向全校宣傳，對各班徵集節目
2．由志願者組織學生編排節目，師生也可自願報名
3．參與者可是全體師生及志願者
節目要求：
1．表情自然，動作恰當，口齒清晰
2．思想內容健康，積極向上
3．颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當
4．時間在5—15分鐘，詳略得當
5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情
四、 閉幕式準備工作
1. 策劃及準備期（截止到7月15日）
主要完成閉幕式工作人員的安排、宣傳、節目的徵集、主持人的確定
工作人員安排：節目組、宣傳人員、後勤
宣傳方式：
a開幕式時簡單介紹
b各班班主任向本班學生宣傳
c志願者設計手工海報
節目徵集：主要由志願者承擔編排1-2個節目和同學自由報名，保證節目的數量與質量。
主持人確定：從志願者中徵集（暫定），主持稿自己負責撰寫，再由志願者團隊稽核。
2. 協調及進展期（7月15日-7月25日）本階段主要完成節目的篩選及排練、物品的購買。
a初次篩選，選出優秀的節目進行排練（20日）
b主持人確定及撰寫主持詞
c進行第一次彩排（25日）
3. 倒計時期（7月25日-7月29日）
主要完成閉幕式全過程確定
a第二次彩排（28日）
b節目單的制定
c閉幕式現場所用物品的準備（音響、麥克風、桌椅等）
d嘉賓、媒體邀請（手工製作請柬）、場地確定
五、 閉幕式基本流程
本次晚會主要以綜藝性文藝演出為主，其中歌舞、樂器、相聲、小品等相互穿插，並且會有一定的互動。
晚會準備階段：節目單的呈送，演員點到，晚會舞臺的佈置及道具的清點，觀眾席桌椅擺放，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢—15:30觀眾入場（放音樂）—16:00主持人宣佈閉幕式開始—嘉賓講話（提前安排）—志願者代表講話—節目表演—嘉賓給演員代表頒發紀念品—主持人致閉幕詞—觀眾退場—嘉賓、演員、志願者合影留念—工作人員清理現場
六、 閉幕式注意事項
1、閉幕式注意時間和伴奏的收取和播放
2、注意主持人以及學生節目的徵集與篩選
3、閉幕式現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意音響出現的突發狀況與其他安全紀律出現的突發事件
5、注意閉幕式當天的秩序，負責人員一定要堅守自己的崗位，注意工作安排一定要到位
6、晚會前期準備工作必須在17：30結束
7、注意安排人員的就坐問題
8、晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排
七、 工作分配
（還未具體）
任務落實到每位志願者，若人員欠缺，可請各班班委協助。
注：保證分工明確，在工作中各位志願者注意以靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，將各項任務順利完成以確保閉幕式的最終落幕，為我們支教活動畫上完美的句號！
“大手拉小手”暑期支教活動策劃書2019支教活動策劃書(4篇) | 返回目錄一、專案主題及專案意義
活動主題：文化交流、愛心奉獻、精神傳遞
“大手拉小手”愛心公益團隊的理念就是“文化交流、愛心奉獻、精神傳遞”。通過以支教為主要的行動方式，我們希望將外界的優秀文化帶入山區學生的視野，幫助他們開闊眼界形成長遠的價值觀；在社會愛心企業、組織、個人的支援下，我們將社會的愛心與關懷帶給山區學生，幫助他們在一定程度上克服現實的困難；我們將通過支教，向山區特困學生傳遞一種精神，一種永不言棄的精神，一種“堅信知識改變命運”的信念。
第三屆“大手拉小手”愛心公益團隊即將前往湖南省永順縣潤雅鄉九年制學校，同樣，本次愛心公益之旅的主題是“文化交流、愛心奉獻、精神傳遞”，本次愛心公益之旅已得到當地政府、校方以及媒體的大力支援，我們相信通過本次活動，定能對潤雅鄉山區學生的發展起到一定的作用，幫助他們獲得更開闊的視野、養成更積極樂觀的人生觀、形成努力學習改變命運的價值觀。同時我們也希望藉助本次活動讓更多的人關注山區教育，鼓舞更多的大學生為山區教育發展貢獻一份自己的力量。
二、專案背景及歷史
“大手拉小手”愛心公益團隊是由華中科技大學土木學院工程管理系的同學發起和組成的，至今已經進行了兩次暑期愛心之旅活動。而“大手拉小手”也已經成為我係的一張獨特名片，被我們的同學一代一代傳承下去。
專案緣起一次班級團會演講比賽，作為嘉賓的華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業導師唐菁菁被一篇描寫貧困山區孩子的演講稿所打動，決定在山區國小設立萬元獎學金，旨在鼓勵孩子們堅持學業。至此，一個由專業導師倡議，09級工管系發起的愛心公益團隊正式執行。
09級工管系的同學們經過多方努力，取得了一些社會公益組織和品牌廠商的資助，同時逐步與貴州的黔西縣太來鄉院子國小取得了聯絡，第一次愛心之旅逐步邁上正軌，確立正式隊名為“大手拉小手”。伴隨著暑假到來，團隊成員奔赴院子國小開展第一屆“大手拉小手”暑期交流活動。在教授孩子們文化課的同時著重豐富他們課外知識，並捐贈了大批體育器材和教學用具。圓滿完成了“大手拉小手”團隊首次校外策劃活動，並獲得了校方一致認可。
xx年，工程管理10級的同學將這一意義非凡的愛心活動傳承下來，由14名同學組成的第二屆“大手拉小手”團隊，以 “貴州黔西行，交流文化,支教掃盲，山區教育及經濟發展調研”為主題，再次選定黔西縣太來鄉烏江國小開展活動。在當地的活動也不侷限於支教和豐富課餘生活，而是在此基礎上，放眼于山區教育和經濟發展全域性，結合自身專業知識做了實地調研和相關規劃。內容涉及到留守兒童和鄉村教師生活現狀考察，黔西縣山區公路的勘探設計，太來鄉方家灣玉米加工廠規劃等內容。此次愛心之旅，得到了當地政府的充分肯定，尤其是做出的相關規劃成果，受到了當地有關部門的重視。同時，10級工管系同學的辛勤付出，也得到了母校華中科技大學的讚譽，“大手拉小手”活動被評為“xx年學校優秀暑期社會實踐隊稱號”。
今年，11級的工管學子們接過了接力棒，我們勵志將“大手拉小手”團隊做成華中科技大學工程管理系永久愛心公益團隊，由每一屆工管人傳承下去，幫助更多的學生實現夢想，成就未來。
三、愛心之旅目的地介紹
潤雅鄉位於湖南湘西永順縣東北邊陲，與張家界溫塘鎮毗鄰，全鄉共有國土面積87平方公里，約為永順縣總面積的2.3%。潤雅鄉全鏡地勢險峻，山巒起伏，溪河縱橫，梯田層層，村落主要分佈在溪河兩岸，依山傍水，澧水自西北流過,是一個聚老、少、邊、窮為一體的典型邊關鄉。
我們此行的目的地潤雅鄉九年制學校是潤雅鄉最大、人數最多的一所國小國中合併的學校。該校始建於1983年，目前有老師30餘人，學生近400人，其中國小生160餘人，中學生220餘人，貧困生、留守兒童等較多。該校目前只有兩座3層高的樓房，在政府的幫助下，正新建一棟宿舍樓。該校硬體設施極差，從建校起，一直未有維修，兩棟樓早已陳舊，並擔任教學樓、學生教師宿舍樓、辦公樓等“多功能”樓棟。辦公方面學校還沒有影印機，因地處深山，影印試卷及學習資料都極其不方便。現在的潤雅鄉九年制學校操場只是一片百平米的空地，學生宿舍簡陋破舊，沒有書桌及其他用具。學校沒有自己的圖書館，音樂、體育、美術和衛生等器材都很缺乏。教室及宿舍的門窗玻璃多有破損，學生住宿學習條件較為艱苦。學校食堂位於操場上一座較小的房子裡。中午學生們可以吃上政府提供的營養午餐。
四、團隊簡介
本次“大手拉小手”愛心公益團隊是在傳承前兩屆“大手拉小手”傳統的基礎上，由華中科技大學土木工程與力學學院工程管理系xx級的18名同學組成的。團隊參與人數佔到了全專業的30%，為史上最高。隊員們來自五湖四海，卻為了同一個心願共同奮鬥。團隊成員擁有豐富的經歷，隊長吳緒武曾作為負責人組織過武漢跨高校超大型比賽、建立華中科技大學二手交易平臺，副隊長陳歡歡是華中科技大學大學生自強標兵、隊員趙辰光任職於校學生會外聯部，還有王昱、徐舜靈、胡鵬飛等院團學聯的部長們，還有徐啟雄、閆鵬慧、等優秀的志願者，莊書煜、王婧等技術達人，其他的隊員也是各個學生組織的優秀代表。
特別需要強調的是我們的團隊中有一半都是女生，她們放下了作為女生前往貧困地區的諸多不便，希望同男隊員一道，為孩子們的未來做出自己力所能及的貢獻。
五、專案內容簡介
1、援教計劃
援教計劃是“大手拉小手”團隊最主要的活動內容。支教是我們此行最主要的活動，我們的援教除了傳統課程之外，更重要的是開闊視野性內容，力求通過我們，讓孩子們對外面的世界有更加感性的認識。利用美術展、攝影展、天文展等活動，將前期收集的照片，書籍等展現給孩子們。在課堂傳授知識以及文化展覽的同時我們也根據當地學生住校的情況特別的安排了每天晚上集中的晚會，以文化展覽為主題的交流會、以勵志為主題的電影，我們希望通過多方面的支教形式帶給孩子們更開闊的視野，更積極的人生觀。
2、圓夢計劃
通過前期的交流，我們將瞭解當地學生需求，並努力幫助他們實現，選擇其中需求量最大且在在可行性範圍內的物資，我們將通過“大手拉小手愛心圓夢基金”為他們圓夢。經過前期的溝通交流，我們決定向第三屆”大手拉小手”愛心公益之旅目的地——湖南湘西永順縣潤雅鄉九年制學校提供影印機以及體育器材。
此外，我們將在前期與受助學校學生進行持續的書信交流，並通過網路，線下活動為受助學生進行愛心募捐（主要是募集書本、體育用具等學習生活用品）。目前團隊已與《湖北少年兒童出版社》達成協議，在起幫助下，第三屆“大手拉小手”愛心公益團隊將為潤雅鄉九年制學校籌建第一個圖書館。
3、助學計劃
通過前期與當地學生的書信溝通及與潤雅鄉九年制學校校長的電話溝通，我們瞭解到很多學生由於家庭貧困隨時會面臨退學，由此我們希望在當地挑選一部分家庭特別困難同時品學兼優的學生，通過頒發獎助學金來鼓勵他們努力學習，實現夢想，最終回饋社會。
注：獎助學金人員名單由潤雅鄉九年制學校推薦，”大手拉小手“團隊隊員家庭走訪後確定。
六、專案人員分工
一．專案前期準備人員分工
組名
組長
成員
策劃組
吳緒武
王昱、徐啟雄、吳緒武
目標地點外聯組
陳歡歡
陳歡歡、汪敏
企業贊助外聯組
胡明宇
趙辰光、胡明宇、牟田果
宣傳組
莊蘇煜
向琪、莊蘇煜、王婧、徐舜靈
活動組
張慧傑
宋瓊、周志強、張慧傑、胡鵬飛、楊淑心
祕書組
閆鵬慧
閆鵬慧、邢洪達
隊長
吳緒武
陳歡歡（副隊長）
隊長：負責整個專案準備、實施、反饋。
策劃組職責：專案前期的策劃制定與修改，專案進度時間的跟進，專案執行質量監督。
目標地點外聯組：專案地點的跟進，援教當地鎮府機關，校長等的溝通，查詢目標地點交通訊息。
企業贊助外聯組：為專案實施聯絡愛心企業的支援。
宣傳組：專案準備階段、實施階段、後期宣傳階段的全面支援，媒體聯絡。
活動組：專案前期線下活動策劃與組織，專案中文藝匯演與運動會的策劃並執行。
祕書組：會議記錄、財務管理、內部制度建設。
二、專案執行中人員分工
組名
組長
組員
策劃組
吳緒武
王昱、徐啟雄
後勤組
陳歡歡
汪敏、張慧傑
活動組
胡明宇
趙辰光、牟田果
財務組
閆鵬慧
王婧
教務組
徐舜靈
宋瓊、周志強、楊淑心、向琪、邢巨集達
隊長
吳緒武
陳歡歡（副隊長）
隊長：全面負責整個專案執行過程中的每一項工作.
策劃組：負責專案活動中進度的跟進安排，細化經費預算，負責實踐調研的人員安排，與當地政府與校長的溝通工作。
活動組：策劃並組織潤雅九年制學校進行的運動會、文化展覽、文藝匯演，維護學生在校的安全。負責專案進行中的攝影、照相以及其他資料的收集儲存。
後勤組：解決交通住宿以及飲食上的問題，準備並看管好在實踐活動過程中必備的物品，如旗幟、藥品等。制定合理的作息時間表，監督隊員按時起床，按時熄燈，按時就餐，按時完成任務。
財務組：負責每天記錄並核對賬目的支出情況，確保財務正常。
教務組：負責與援助學校老師溝通，制定出教學內容，組織授課老師備課，與學生進行溝通，及時根據學生反饋進行教學反思。負責進行教學效果評估。
七、專案整理流程規劃及進度
第一階段：5月11日至5月28日
1、華中科技大學校內的宣傳募捐（路演、海報、橫幅）。
2、華中科技大學附小、附中校方聯絡，完成路演募捐。
3、分類整理籌集的物資、資金並進行網上透明公佈。
4、規劃物資的捐贈方案及獎助學金的捐助方案。
5、文化展覽、勵志電影的資料收集。
第二階段：6月15日至6月25日
1、與永順縣教育局聯絡，確定《湖北少年兒童出版社》捐贈第一批圖書的接收工作。
2、與潤雅鄉九年制學校溝通聯絡，瞭解當地為本次活動的準備工作，支教時間再確定，活動流程再確定，食宿安排確定。
3、團隊內部再次詳細並熟悉支教流程，具體任務安排。
4、活動所需物資的再確定，準備並清點所有活動所需的物資，車票購買。
第三階段：7月8日至7月22日
1、抵達目的地，完成好與當地政府部門、校方的接洽，資訊的溝通。
2、與校方一起召開本次活動的動員大會，介紹我們支教的內容及流程，完成圖書館籌建啟動儀式，完成當地媒體的記載採訪過程。
3、開展支教活動，根據計劃完成好支教過程中的各個環節。
4、完成好每天的活動總結，資料彙總。
第四階段：9月15日至9月22日
5、完成好支教過程中的資料總結，並以書面形式形成專案感想及社會實踐總結報告。
6、整合活動中的影音資料，完成總結宣傳視訊製作。
7、給資助方、永順縣教育局、潤雅鄉九年制學校寫感謝信並提交支教實踐成果報告。本次湘西愛心公益之旅圓滿成功！
八、活動特色宣傳介紹
（1）、活動宣傳流程安排
5月11~12號 聯絡潤雅鄉九年制學校學生，收集他們的心願及平時交流信件，作為宣傳用。
5月18號 活動初期宣傳籌備（包括宣傳用的展板、圖片等），在學校公寓路口，以及東、西校區重要路口張貼宣傳募捐的橫幅及海報。
5月20號 在紫鬆路口進行現場募捐以及介紹支教活動，達到進一步的宣傳。
5月21號 在韻苑路口進行現場募捐以及介紹支教活動，達到進一步的宣傳。
5月25號 聯絡華中科技大學附小及附中的負責人，得到他們的允許，讓我們在學校進行募捐。
5月27號 在附小中午的時候開展捐物活動。
5月28號 在附中中午的時候開展捐物活動。
5月28號 整理捐助活動的成果並記錄安排，製作影集對捐助團體表示感謝，並在宣傳過的路口放映。
5月28號 在相關網站上公佈募捐成果，上傳影集，釋出“手拉小手”湘西暑期支教文化交流活動安排。
（2）、企業宣傳合作文案介紹
“大手拉小手”愛心公益團隊自成立以來，通過兩屆成員的愛心接力，現已成為華中科技大學最有影響力的公益團隊之一，受到了校方的高度重視，在社會上也形成了一定的影響力，受到多家主流媒體的關注，網路平臺也備受關注。第三屆“大手拉小手”愛心公益團隊將奔赴湘西永順縣潤雅鄉，為這個貧困少數民族、留守兒童的九年制學校帶去知識的力量與社會的關注，為了感謝支援本次愛心公益之旅的愛心企業、社會慈善組織和愛心個人，我們希望通過“大手拉小手”愛心公益團隊的愛心平臺將這些企業、慈善組織和愛心個人為社會所認知，希望他們的善舉能迎來更多的愛心關注，同時以此來推動愛心企業、慈善組織的愛心形象建設。我們的愛心宣傳平臺只要分為三塊：校內線下宣傳、平面媒體宣傳、網路平臺宣傳。
1、校內線下宣傳
華中科技大學是全國重點985、211工程大學，在校師生近10萬人，學校畢業學生身處社會各個領域，”大手拉小手“愛心公益團隊的公益性質會引起在校師生的共鳴，對企業形象的塑造帶來較大的影響。
1）、橫幅宣傳：在華中科技大學校內各大主要幹道、人流集中地懸掛本次愛心公益之旅的宣傳橫幅至少一週，宣傳效果好，橫幅樣以”'大手拉小手'xx年赴湘西愛心公益之旅“為主,並附帶合作愛心企業、組織的樣（”*******聯合支援“）。
2）、海報宣傳：由專業的美工製作宣傳海報，海報將張貼在學校各個校園宣傳板上，至少張貼兩輪，海報以”大手拉小手“赴湘西愛心之旅的內容為主，將附上支援本次愛心之旅的企業、組織的資訊（名稱、logo)。
3）、路演宣傳:"大手拉小手”愛心公益團隊將在華中科技大學、華科大附中、華科大附小展開至少四場路演（每場路演為期一天），路演現場除了宣傳本次愛心公益之旅，同時宣傳支援本次專案的愛心企業、組織（如果需要，請支援本次專案的企業、組織提供相關的宣傳材料），宣傳將通過展板、宣傳單、橫幅展開，附帶愛心企業、組織的資訊。
2、平面媒體宣傳
“大手拉小手”自成立以來已成功開展兩次大型愛心公益專案，受到了諸多主流媒體的報道。《武漢晚報》、《楚天都市報》、《羊城晚報》、《中國學生網》、《中國大學生網》均對此做出過報道。本次xx年愛心公益之旅將繼續同相關媒體進行聯絡，在專案準備和執行過程中均會以新聞稿的形式投稿，專案後期將整理成相關材料集中投稿，勢必會帶來主流媒體的曝光，在宣傳本次活動的同時，我們將在新聞稿中對給予本次活動大力支援的企業、組織予以真摯的感謝，將企業的愛心文化與想象向社會傳遞。
1）、武漢市主流媒體宣傳：在有以往合作的基礎上，我們將繼續深化同武漢本土的《武漢晚報》、《楚天都市報》的合作，在整個專案中堅持撰寫新聞稿並及時投稿，後期希望能有一次專題的採訪報道，以上的宣傳文稿均會附上對支援本次愛心專案的企業、組織的感謝語。
2）、湖南省相關媒體宣傳：本次愛心公益之旅得到了湖南省永順縣教育局與團委的高度關注與支援，我們依此平臺來儘可能的聯絡湖南當地媒體進行報道，在每一篇報道中將對支援本次愛心之旅的企業、組織表示感謝。
3、網路平臺宣傳
”大手拉小手“愛心公益團隊經過兩年的建立，已經擁有較為成熟的網路平臺（主要基於人人網），微博平臺已經建立，同時我們在華中科技大學校網華中大線上也會對我們的活動進行的專門的報道，在華中大白雲黃鶴bbs上會定期發稿（前期準備階段一週一次，專案進行中每天一次），利用網路平臺的快速傳播，本次愛心公益專案受到關注的同時，也宣傳愛心企業的捐助專案。
1）、人人平臺宣傳：人人公共主頁”大手拉小手赴湘西愛心公益之旅“、人人小站”華中大大手拉小手愛心公益團隊”，定時定量釋出本次愛心公益之旅的先關情況，並對支援本次愛心活動的企業、組織予以專門的資訊釋出，利用人人平臺快速轉發，使得企業、組織的愛心文化被社會認可。
2）、微博宣傳：“大手拉小手”愛心公益團隊的官方微博已經建立，我們將和華中科技大學官方微博，各大校友微博進行聯絡，將本次活動在微博上進行大量宣傳，定時定量釋出資訊，並對支援本次活動的愛心企業、組織進行感謝和報道。
3）、校網華中大線上、土木工程與力學學院院網、白雲黃鶴bbs：“大手拉小手”愛心公益團隊和華中大線上，土木學院院網有合作，本次專案中我們將對在此平臺上釋出愛心之旅的資訊，並附上對愛心企業、組織的感謝內容，白雲黃鶴bbs的發帖也將對本次愛心企業、組織表達真摯的感謝。
九、潤雅鄉九年制學校支教詳細流程安排
日期
行程安排
7月8日
上午，內部動員大會
下午，各成員準備所需物資及食物
晚上，清點所有物資，宣讀相關注意事項
7月9日
前往目的地
7月10日
上午，與當地政府、村支書、校長、老師聯絡，瞭解當地情況。
下午，與當地學生見面，動員大會、圖書館啟動儀式。
晚上，成員交流會，當地資訊共享，制定教學任務，人員分配。
7月11日
上午，正常上課
下午，上課，歷史文化展覽，社會調研
晚上，住校學生晚會，歷史文化交流會。
7月12日
上午，正常上課
下午，上課，國防文化展覽，社會調研
晚上，住校學生晚會，國防文化交流會
7月13日
上午，正常上課
下午，上課，美術，攝影文化展覽，社會調研
晚上，住校學生晚會，美術，攝影文化交流會
7月14日
上午，正常上課
下午，上課，聲樂文化展覽，社會調研
晚上，住校學生晚會，聲樂文化交流會
7月15日
上午，正常上課
下午，趣味運動會
晚上，住校學生集體電影
7月16日
上午，正常上課
下午，上課，科技文化展覽，
晚上，住校學生晚會，科技文化交流會
7月17日
上午，正常上課
下午，上課，讀書交流會
晚上，住校學生晚會，集體電影
7月18日
上午，正常上課
下午，上課，文藝匯演排練
晚上，住校學生晚會，集體電影
7月19日
上午，正常上課
下午，上課，文藝匯演排練
晚上，住校學生晚會，集體電影
7月20日
上午，正常上課
下午，文藝匯演，愛心基金頒發
晚上，成員總結
7月21日
上午，支教總結大會
下午，與校領導洽談實踐成果
7月22日
返程
7月8日：上午召開內部動員會，再次強調本次活動的重要性，宣讀注意事項以及團隊管理原則，強調個人所需生活必須用品的攜帶。下午各成員準備相關的生活用品及火車上的食物，並與永順縣教育局以及潤雅鄉九年制學校校方聯絡，再次確定到底時間以及路線安排。晚上所有成員清點所有赴湘西的物資，清點教學、展覽所用電子材料，保證一一確認。
7月9日：凌晨火車乘車前往張家界市，上午九點到達張家界市，早餐之後乘坐大巴車前往永順縣潤雅鄉，下午兩點點左右達到目的學校。之後在當地校方的幫助下進行安頓下來，全體成員休息。晚上晚餐之後成員召開工作安排會議，對整個支教流程再次說明，並對第二天的工作作出具體、細化的安排。
7月10日：上午與當地政府、校長、老師進行交流，做好資訊溝通，讓他們充分了解我們的支教流程，並對當地的環境、生活習俗等進行了解。下午在校方的組織下召開全體學生支教動員大會宣佈各年級負責人及各班班主任，並進行圖書館建立啟動儀式。由愛心出版社捐贈的書目到位。晚上團隊隊員深入寢室與學生進行交流，瞭解學生的基本情況。晚上九點半團隊成員進行總結，並對11日的教學備課，任務細化。
7月11日—20日：上課時間正常上課，上課課表及作息時間見附件。
文化展覽：本次支教文化展覽分為歷史、國防、攝影美術、聲樂、科技五個板塊。展覽時間為當天下午15：30至17:30，地點在學校操場（下雨延後）。展覽形式為展板結合電腦資料（視屏，圖片）展覽。每個主題設立六塊展板外加6臺電腦資料展覽，展覽區設立6個人作為解答人員。4人作為引導人員，展覽分批進行，第一批為三、四、五年級，時長一個小時，第二批為六、七、八年級，時長一個小時。展覽內容由“大手拉小手”隊員聯絡華中科技大學相關社團、老師結合網路資料進行準備。
住校學生晚會：考慮到絕大多數學生住校的情況，我們特意開展了住校學生晚會。每天晚上七點整，在各班班主任的帶領下與學校操場集中（下雨取消），大家就地而坐圍城圓圈，一起唱歌做遊戲等等，增進大家的情感交流，11日至16日在主講老師的帶領下再次回顧當天文化展覽內容。17日至19日共同觀看集體電影，電影題材為勵志電影，由”大手拉小手“隊員準備，觀影所需幕布、投影儀由永順縣教育局提供。
趣味運動會：為了幫助孩子認識體育鍛煉的樂趣及重要性，我們與7月15日下午舉行趣味運動會，本次運動會分為個人組和團隊組，並在13日下午接受報名。具體內容詳見附件——趣味運動會策劃。
文藝匯演暨獎助學金頒獎典禮：為了豐富山區學生的學習生活，拓展他們的視野，因此”大手拉小手“團隊將在潤雅鄉九年制學校舉辦文藝匯演，時間初定於7月20日，7月16日開始報名，17日確定節目名單，18日、19日下午15:30至17:30在”大手拉小手“隊員的指導下進行文藝匯演排練。文藝匯演之後井進行獎助學金的頒發儀式。具體策劃詳見附件——文藝匯演策劃。
十、團隊管理制度
（一）宗旨
全體隊員必須服從隊長的全權領導，所有隊員必須服從安排。所有隊員團結合作，互幫互助。個人要以全體隊員利益為重，不得按照自己的意思單獨行動，或者做出對此次社會實踐不利的行為。
（二）本地宣傳與募捐
??基本要求：
1、宣傳和募捐前會安排隊員各項具體工作，所有隊員需按照要求各負其責，認真完成好自己的工作，服從隊長的安排；
2、在學校宣傳、募捐，要保護好學校的公共財產和校園環境，不得破環學校的一草一木，要做到我們離開時的風景比來之前更美；
3、活動過程中，每位隊員謹記不要對學校的正常教學活動造成影響，相關工作應在學生課餘、老師空閒時方可開展；
4、募捐所得的書籍和其他物品整理好後由男生搬運，女生負責一些輕便物件；
5、活動過程中要有組織紀律性，不可擅離職守。在活動過程中，參與人員若突然有急事需離開現場，則必須向隊長請假，並將自己的工作交於其他隊員，隊長不在的情況下，則向臨時代理人請假。
（三）潤雅鄉九年制國小支教活動
??基本要求：
1、保持紀律性，整個行程聽從隊長安排，互相照應，保持團隊精神，不允許擅自行動；
2、一切情況必須及時向隊長彙報，並予以記錄，特殊情況必須經全體隊員共同討論確定對策；
3、注意飲食衛生，不亂吃山中陌生的食物，防止食物中毒；
4、在外出調查中，至少兩人一組，並且女生必須有男生陪同；
5、如遇困難，儘量尋求協商解決，和所在學校保持親密聯絡，加強交流，共同商討相關事項，不可我行我素。在與學校發生矛盾時，應儘量保持克制，協商解決，不可鬧情緒，影響大局；
6、出行要注意禮儀外表，衣著得體，忌濃妝豔抹，給學生上課時，衣著不可過於隨便；
7、調研期間中要注意節儉，便宜從事，儘量使用公共設施；
8、樹立環保意識，不可隨便亂扔垃圾和廢品；
9、每晚要有一次總結匯報，解決當日出現的問題。在主題會議上，各位隊員必須到場，一切以效率為重，不得進行無關主題的活動；每天需整理當日檔案資料，不得拖延。資料集中交由隊長和資訊組組長管理，不得遺失或故意損壞；
10、在財務開支上，必須公開化，透明化，每筆開支都必須在財務組組長處進行明確的記錄，團隊成員不得利用職權，挪用公款；
11、每位老師需認真準備教案，給小朋友上課期間不得接打電話，上課時要和藹，對小朋友要有耐心，切忌隨意處罰學生；
12、對學校支援的教學用具，生活用品要愛惜，不得損壞；
13、外出活動時必須向隊長進行報告去向，並保持手機處於開通狀態；
14、任何校內活動均安排確保學生安全的人員，出現意外應立即向隊長或校長及老師彙報，並聯系當地醫生。
（四）團隊隊員職責
1、團隊隊員要以團隊的集體利益為重，維護團隊的利益。
2、團隊隊員在出發前應當積極做好各方面的準備
3、統一服從團隊管理，統一服從團隊安排
4、每一位隊員都有責任為團隊的實踐活動提出自己的意見和建議，採取集中討論的方式解決遇到的一些問題。
5、在實踐活動的後期總結階段，每一位成員都要積極參與，使我們的活動能夠圓滿結束，為後期總結貢獻自己的一份力量。
十一、緊急預案處理
校園宣傳募捐緊急情況預案
1）、校園宣傳與募捐活動時間在夏季，工作成員可能會出現中暑症狀，若有人中暑，輕則服用中暑藥，在陰涼處休息；重則就近送往學校校醫院進行救治；
2）、若原定活動時間當天下雨，地面積水很多，則所有成員一起討論，另選其它時間舉辦活動；
3）、活動中若出現人員離開活動現場且半小時未歸，則應及時練習當事人並將情況彙報給隊長，若聯絡不上當事人則組織人員尋找，最後仍找不到則尋求學校或派出所幫助；
4）、活動過程中若與學校內人員發生衝突，所有成員應保持冷靜，切莫衝動，由善於交談者與對方協商解決矛盾，確保大事化小，小時化了，不影響活動的進行。
支教過程中緊急情況預案
1）、疾病防治：
調研期間，全隊成員將在自己的住處進行就餐，保證飲食衛生。一旦發生急診等緊急事務，由團隊隊長負責協調急救事務，在調研過程中各分隊均需準備好抗中暑、抗暈車、抗感冒等一般性藥物。
2）、暑期氣溫比較高，氣溫一般超過30度，所以每個隊員要準備好防晒和防中暑措施，每個隊員均要求佩帶校徽，並攜帶學院學校相關證明
3）、注意飲食衛生，防止食物中毒。飯菜宜清淡。最好有蒜，生薑，食醋等作為佐餐。以預防腸炎，痢疾，感冒等疾病。瓜果蔬菜一定要新鮮，而且最好是去皮的。同時，一定要多喝水，且要喝適量淡鹽水（0.2%），以補充鹽份。調研期間喝水要注意，口渴時不要一次猛飲，應分多次喝。天氣即使炎熱也不要喝過冰的飲料。
4）、安全負責人負責地區成員的住宿安全，注意保證睡眠充足，按時作息，以養精蓄銳。
5）、臨行前安全負責人要檢查防晒用品、雨具、常用藥品等是否備齊。隨身物品儘量精簡。疲勞會增加中暑的機會，因此在出發前，必須保證充足的睡眠。在調研中，應當發揚集體主義精神。以小隊為單位行動，隊員之間相互關心幫助，要有協作精神。
6）、出現主要負責人外出未歸，團隊內需要通過重大決策時所有在場成員開會討論，贊成票數大於2/3時決策通過。
7）、如果有學生在上課時間未到學校，由班主任統計人數並查明原因上報學校。
8）、團隊成員出現聯絡不上情況時，通知當地老師以及學校成員輔助聯絡，時間過長（超過4小時）時，通知當地派出所。
9）、有團隊成員或者學生出現意外受傷或者中暑等疾病時立即通知學校醫務人員，嚴重時聯絡當地醫院進行救護。
10）、學生和團隊成員在未經允許情況下不得私自外出。
十二、專案經費預算
費用專案
具體內容
共計（元）
前期宣傳
宣傳單（1000*0.1），橫幅（4*50），
展板（2*20）愛心賀卡（300*1）
海報（5*30元），路演裝飾（100）
890.0
保險費用
意外傷害保險（16人計230）
230
交通費用
火車費用（102*16*2）大巴費用（30*16*2）物資託運（200）其他交通（200）
4624
伙食費用
當地食宿（10元|天*16人*14天）
2240
備用藥品
購買日常需要的藥品（雲南白藥、感冒藥、中暑藥、創可貼）共計200元
200
上課開支
講義列印及參考書（500）
剪刀、彩筆、卡紙等材料（400）
900
體育器材購買及課外書籍
羽毛球拍（50*2）足球（50*2）跳繩（15*10）
乒乓球拍（30*4）拔河繩（30*2）毽子（3*10）
560
文化展覽
列印（200）展板
400
運動會、文藝匯演
獎品、獎金等
1700
影印機
1500
愛心助學金
一、二等助學金
6000
後期總結及宣傳
300
總計
20244
十三、專案可行性分析
1、關於活動背景
“大手拉小手”團隊自成立以來，一直受到華中科技大學相關領導、省團委的高度關注，校網平臺“華中大線上”曾用專門板塊大幅跟蹤報道，同時我們積極尋求與相關媒體的合作，前兩屆團隊愛心專案受到“武漢晚報”、“楚天都市報”等權威媒體的爭相報道並得到肯定，有不少社會愛心人士看到相關報道之後主動為當地學生捐款捐物。
我們期望通過努力給當地學生及居民帶去更寬的視野及眼界，同時將當地的困難情況讓更多的社會愛心人士看到，由此帶來更多的關注與幫助。我們將長期與受助學生保持溝通，並在適當時候重返當地，希望以此來激發更多的困難學生奮發向上，為當地的發展獻上一份力所能及的幫助。
2. 關於當地學生：
湘西永順縣潤雅鄉生活環境十分艱苦，該校學生經常要幫家幹農活，做家務。人們普遍生活困難，學校條件也很差，很多家庭父母都在外打工。由於種種原因，本地留守兒童較多，從小缺乏關愛，對生活缺乏希望，他們封閉自我，性格變得孤僻，為了更好地促進留守兒童的心靈成長問題，我們通過家訪做留守兒童的心理醫生，開導他們，給予他們關愛。給以他們希望，同時給校方提出一些相關好的建議，當地的國小，當地的小朋友們確實需要很大的幫助，而我們能夠長期保持跟他們交流，給予他們一定的物質支援，並給予他們幫助和精神上的鼓勵。
我們是華中科技大學的學生，有足夠的能力帶給他們幫助，有相當強的表達能力，能孩子們更多的瞭解外面的世界。讓他們從這次活動中激發發憤圖強，努力奮鬥的鬥志，好好學習走進另一個美麗的世界，過上幸福美好的生活，為社會做出自己的貢獻。
3．關於個人：
對於大學生來講，我們這次暑期愛心支教交流文化活動是一次很好的接觸社會的機會，不僅會培養我們的吃苦耐勞精神，還是團隊精神的充分展現。走出校園，走近社會，將使我們獲得大量的感性認識和許多有價值的新收穫。所謂贈人玫瑰，手有餘香，我們幫助他們，奉獻自己的愛心，對自己就是一種提高，增強我們自身的社會責任感。
4．選題總結：
整個活動過程是體系化的。包含初期籌備，分組文化交流，資料處理，總結報告等環節。活動期間，團隊合作，無領導小組討論，頭腦風暴，使我們不斷爆發靈感的火花。團隊成員的合理分工，人盡其才，並做到實踐與樂趣相結合，也使團隊的工作效率和工作質量大幅度提高。
5．關於路線行程和預算：
在路線和行程以及整個活動過程，以及具體的活動方式，調查安排，我們都在前期做了充分的準備和合理的安排。我們也提前潤雅鄉國小聯絡好，兩邊都做好充分的準備。
在預算上，我們精算的計算了全部的花費，與全隊成員充分溝通的基礎上不斷修正。
因此，從路線行程和預算上來看，我們的可行性很高。
6．關於團隊成員：
我隊成員都來自土木學院工程管理專業，在思考問題時嚴謹又不失創新，有幹勁又不失穩重。在性別上，男女均勻，不失激情也有細緻。大家都具有吃苦耐勞精神和團隊精神。
在指導老師方面，我們有專業老師給予相關的指導和幫助，大大提升我們的專業性。因此在團隊成員上，我隊可行性很高。
7．關於安全性：
在前期有充分的準備，藥品準備齊全，提前與當地相關人士取得聯絡，路線行程安排合理，相信不會出現任何安全問題。若出現問題則按相應緊預案沉著冷靜地處理。所有成員在去貴州國小前都購買意外傷害險，以防突發事故。
團隊成員都是優秀學子，擁有高度的紀律性和團隊意識，在整個活動中，必會按照相應的安排行事，不會發生紕漏。
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