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電信公司客戶服務中心青年文明號申報材料

欄目: 申報材料 / 釋出於: / 人氣:1.1W

xx電信分公司10000號客戶服務中心,現有員工xx人,平均年齡xx歲,員工全部為青年,是一支朝氣蓬勃的隊伍,員工80具有大專以上學歷,黨團員佔到80

電信公司客戶服務中心青年文明號申報材料

,多人獲得中級以上技術職稱資格,是一個年輕化、知識化、專業化和充滿活力的青年集體。

客服中心自xx年成立以來,以建立青年文明號為契機,圍繞“使用者至上用心服務”這一服務理念,以“一流管理、一流服務、一流業績、一流人才”為內容,以“託付信賴服務相隨”為目標,產生了良好的社會效益、經濟效益以及人才效益,達到了同城同業一類服務標準,先後被省政府授予“xx省文明示範視窗”、連續多年被評為“xx電信公司先進集體”、在“xx‘電信杯’首屆10000號服務營銷技能大賽”中獲優秀組織獎、“xx電信體操表演一等獎”等光榮稱號。

一、一流的隊伍,是優質服務的基礎

客服中心在開展青年文明號建立活動中,結合公司開展的學習型組織建立活動,堅持教育先行,著眼於勤練內功、挖掘潛力,加強員工的整體素質上,努力造就了一支優質的青年服務團隊。

首先,強化組織領導,增強建立意識。

我們在思想上極為重視建立“青年文明號”活動,認為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領導班子建設上入手,為了把握建立青年文明號的機遇,創造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負責人蔘加的建立活動領導小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰鬥力,努力把團支部?形成建立的領導核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業務能力。

一切服務都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業技能是優質服務的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先後制定了《語音服務規範》、《客服代表職責》、《班組長崗位職責》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業績考核制度》、《質量檢查制度》等十餘項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務質量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂並完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細的服務規範和服務用語,對內部管理和“首問負責制”等各個環節做了具體要求,先後印發了《10000號客戶服務中心規章制度》和《10000號客戶服務中心服務考核辦法》等一系列規範性檔案,做到有“法”可依、有“據”可查,“法律”面前人人平等。從而規範提升了客戶服務人員的整體素質。

再次,加強員工的業務素質培訓堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業務素質,鼓勵員工接受再教育,提高學歷,以適應行業發展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業務和技能考核,並以嚴格的考核督促後進、表彰先進,以獎促學,以考逼學,要求員工時刻謹記落後就會被淘汰。

為了提高話務員業務處理能力,將座席按照業務進行分類,成立了資料座席、大客戶座席和綜合座席,用引導音將呼入使用者直接進行分類,從而大大提高了話務員的線上處理能力,使得資料座席的寬頻預處理能力從最初的50提高的現在的94。結合分公司建立學習型組織活動的開展,我們內抓業務學習,每天堅持召開晨會,一方面學習公司的檔案精神、營銷方案;另一方面讓話務員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結,碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的使用者可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執行以來,大大提高了話務員處理問題的應變能力,與使用者的通話時長由年初的72秒減少的現在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現在的96.5。

二、一流的服務,是誠信服務的具體行動

針對電信行業的特點,我們由面上的優質服務擴充套件到質上的優質服務。

1、抓優質服務,推行業承諾優質服務是電信業的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優質的服務,想使用者所想,急使用者所急,為廣大使用者提供優質、滿意的服務,歷來是客服中心所重視和倡導的。在強化視窗服務方面,以“優質服務,使用者滿意”的舉措為倡導,制定規範要求並擬定文明用語,服務禁語等,熱情、耐心、認真、周到地為使用者提供各項服務,在日常的服務工作中,實施推行“888”服務工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業務熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業務忙閒一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領導在否一樣、白天黑夜一樣、諮詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務工作中始終以使用者為圓心,以“888”服務工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優質的服務,我們向社會承諾:

中心的共同願景:讓客戶聆聽微笑。

中心的共同目標:同城同業一類標準。

中心的團隊精神:愛崗敬業

、開拓進取、朝氣蓬勃、團結協作、善於競爭。

中心的服務宗旨:熱情、耐心、真情、微笑。

中心的服務理念:“使用者至上、用心服務”。

中心的服務原則:全客戶服務、全業務受理、全地域接入、全天候接聽。

中心的業務定位:客戶服務、客戶關懷、客戶營銷、費用提醒、運營管理、外包業務。

中心的團隊隊名:“陽光天使”。

中心的團隊隊歌:《感恩的心》。

中心的團隊格言:微笑服務、快樂工作!

2、建立激勵機制,營造爭先氛圍。

提升服務水平,打造服務品牌,最根本因素是人,要不斷完善激勵機制,營造爭先氛圍。強化績效管理,為充分調動員工積極性,將同城同業撥測指標分解落實到人,並加大撥測名次績效考核和獎勵力度,確保完成撥測第一的目標。實施星級評定,為營造一個“比規範、比親和、位元色、比技能”的四比氛圍,形成一個你追我趕、比先學優的良性迴圈,開展“明星級業務代表”評定活動,每月組織評選親和力服務明星、創新服務明星、營銷服務明星和線上支援服務明星,並與績效掛鉤考核,從而達到提升整體服務能力的目的。

3、抓好業務培訓,提升業務技能。

10000號是中國電信對外業務宣傳的主要視窗,業務代表要精通各類電信產品和電信業務,要熟悉各種營銷套餐,而業務種類和業務套餐不斷推陳出新。對10000號業務代表要制訂切實可行的培訓計劃和要求,建立班前會制度、周學習制度、月考試製度和學習成效與月績效掛鉤考核制度;要注意收集整理電話營銷典型案例,建立完整的業務培訓資料,開發完善10000號業務平臺知識諮詢庫;同時針對10000號業務代表在電話營銷服務工作中存在的薄弱環節,開展專題培訓,通過持續、有效的培訓要達到強化10000號業務代表技能的要求,從而提升電話代表的營銷服務水平和工作效率。

三、一流的管理,是優質服務的靈魂

管理是一個企業的靈魂,客服中心在經營活動中一方面加強內部管理,在業務上開拓進取;另一方面積極地開展企業文化建設,倡導文明經營的方針,塑造了良好的企業形象,在經營管理上體現了青年文明號活動的宗旨。

首先一名出色的管理者生產上要有過硬的專業技能;工作心態上要充分認同與接受企業文化、公司規章制度,並能夠認真貫徹執行。客服中心主任不光要求員工的業務技能要不斷提高,而且對自己也是嚴格要求,每出臺一項新業務、新系統,她首先要求自己能夠做到清楚、明瞭,再進一步協同內訓師傳授給每一位員工。對於公司領導、同事及部門員工,她均能夠做到尊重、理解與信任,特別是對待員工,能夠積極認真的聽取每位員工的心聲,並將其融入日常工作中。每月中心的全體員工均會向主任交一份建議或者意見表,其中包含了客服中心全體人員的心聲,比如在日常的工作中遇到了那些難題或者是有了一些新的想法、建議等等,中心主任會認真、仔細的看完每一位員工的內容,並確保事事有著落,件件有答覆。此項舉措大大提高了員工當家作主的主人翁意識,中心主任在員工心目中也建立了極高的威信。

其次,加強人力資源管理。“以人為本”是貫徹我們人力資源管理全過程的主線,為提高工作效率,改善服務態度,減少差錯,充分調動全體員工的工作積極性和創造性,客服中心建立了員工工作業績考核體系。以工作業績為核心,兼顧德、能、勤等方面,考核的結果作為獎懲、聘用、辭退及調整職務、級別和工作待遇的依據。同時建立競爭機制,採用能上能下的用人制度,使得許多優秀青年、崗位能手脫穎而出,產生良好的效果。

四、一流的業績,是公司發展的目標,

客服中心業務代表每天通過電話接觸的客戶成千上萬,蘊藏著極大的商機,我們要善於捕促商機,積極主動營銷。一是積極開展交叉營銷,在與客戶交流的過程中不放過向用戶提供營銷或推廣的機會,針對有需要的客戶適時向其推介中國電信其他產品。實現小靈通、固定電話、寬頻業務的交叉營銷,實現一次通話交流,多業務併發的營銷模式,進一步提高10000號電話營銷效率。二是積極挽留,遇客戶詢問並要求拆機或停止使用某項電信業務時,做好挽留維繫的工作,向客戶詢問原因,耐心解釋,做好記錄,盡最大努力為客戶排憂解難,爭取留住客戶,為企業的發展添磚加瓦。

我們將進一步緊緊圍繞工作中心開展建立活動,把崗位作為建立活動的主陣地,通過服務能力的提升,提高接通率、親和力與主動營銷能力,更好地為客戶服務。大力增強創新能力,教育和引導廣大青年員工立足崗位,勤奮工作,在公司的發展道路上做出更大貢獻。