HR如何消除別人討厭
調查顯示,有4成以上的人士表示討厭公司的HR。討厭主要的理由依次為;HR總是埋頭推動一些事情,但卻不管這些程式是否有用;HR總是站在老闆的立場處理問題;HR專業能力表現非常低劣;他們未從公司戰略角度,成為員工提高的推動器。
“我討厭公司裡的HR,他是那種自以為是的人。他把自己的工資定得挺高,遇到其他員工要求加薪時,說話的口氣卻比老闆還老闆。”一位銷售經理如此評價他所在公司的HR。
然而,這並不只是個別人的看法,在最近的一次調查中,表示討厭公司HR的企業人士比例高達44.93%,另外55.07%的企業人士則相對滿意公司的HR。
HR四宗罪
根據此次調查結果,HR在工作的每一個環節中都可能招致員工的厭惡,不過,最令員工討厭的是依次為以下“四宗罪”。
罪責一:兩耳不聞窗外事,一心只做無用功
根據調查結果統計,有27.69% 的企業人士認為HR最糟糕的地方在於他們只顧埋頭推動一些對公司、對員工沒有多大實際價值和意義的程式,並不能為各個部門提供有效的服務和支援。
不過,對於此結論HR們似乎也是有苦難言。一位署名為“鵬城王”的網友評論說:“其實目前HR有很多尷尬地位制約了其作用的發揮,一些企業對HR的重視和理解程度不夠,再加上大多數員工對人力資源的認識有偏差,因此,HR部門推行一些制度、流程的時候可想而知會有多難。當然,HR也應該為企業和員工提供出專業的服務和問題解決方案。”
HR究竟應該扮演什麼樣的角色?仁達方略管理諮詢公司董事長王吉鵬分析認為,角色的定位對於HR來說確實是首要考慮的問題,“哪些型別的企業員工會比較討厭HR?從我們服務企業的經歷看,國企員工可能會最討厭HR,因為很多國企的HR是管人的角色,而非服務提供者。民企HR角色的尷尬在於其影響力遠不如直接產生價值的業務部門,沒有多少話語權。相對來說,外企HR的服務角色是非常明確的。”
“在NOKIA北京公司,HR部門可以幫員工統一代辦私家車的一系列手續,如果上班途中出了事故,員工可以直接打電話給HR部門,由HR部門幫助員工來處理,員工只要去安心工作就可以了。”王吉鵬認為國內企業HR正是因為服務提供者的角色沒有做好,導致了他們不被員工所認可。
罪責二:“專業人士”太業餘
有25.64%的觀點表示討厭HR是因為他們的專業能力貧乏,不夠稱職;有調查參與的會員留言評論說,其公司的HR經常犯一些低階錯誤,出臺的一些政策制度有時甚至前後相駁,這樣一個HR根本就不能讓員工信服,更不要提推動企業發展了。
王吉鵬認為這個比例會越來越小,也必須越來越小。因為現在的市場競爭壓力很大,企業整體管理系統任何一環出現短板,作為管理者都會考慮不換腦筋就換人。實際過程中,不同企業不同階段有不同特徵,這就需要管理者對HR工作要有個充分的認識,站在公司的發展的高度來看待HR工作。
罪責三:老闆的御用傀儡
24.62%的調查參與者認為HR在平衡公司利益與員工利益時,往往會倒向於老闆和高層一邊,沒有代表員工說話是他們最討厭HR的原因之一。
秦先生曾經是某化工企業的HR經理,老闆為了要控制生產成本經常授意讓他從員工的工資上做點文章,在定單少的時候可以“拿”掉一些人。儘管秦先生認為這樣做存在很多不合理的地方,但為了自己的飯碗,他還是違心為老闆省下了不少錢。然而,看到員工們憤恨的表情,秦先生又深深的陷入了自責,最終選擇了辭職來解脫。
在王吉鵬看來,任何時候都有冤死者,HR經常要扮演劊子手,即便很好的朋友也得“揮淚斬馬謖”。但是,在處理這樣的問題時,要注意手段的運用。首先HR應該站在公司的角度出政策,並且須得到大家的認可,然後站在員工關懷的角度來執行政策,必須在政策制度的框架下有所變通。此外,HR經理要及時向老闆反應下面員工的意見,提醒老闆注意可能會面臨的風險,在幫助高層思考如何在保證企業平穩發展的同時,保證員工的利益得到保障。
罪責四:培訓成了揠苗助長
“實在搞不懂,這些莫名其妙的培訓對我們的實際工作有多大意義,還要佔用我們不少時間!”22.05%的調查參與者有與這位網友對企業內訓一樣的看法,他們認為HR不能為員工在企業內的成長提供更有價值的幫助,從而對HR感到不滿。
如今培訓在企業裡從上到下都是異常重視,於是,HR忙著做好了需求調查和培訓計劃,把該請的大師也請到了,可一轉眼,培訓室裡又是怨聲一片。培訓越多,員工就越覺得培訓脫離實際工作,HR花了老闆的錢,還得罪了員工,到底問題出在哪呢?
王吉鵬在分析原因時表示,這裡面可能存在的原因會有很多,比如老闆投入的時候很功利;HR單純從人力資源管理思維定勢出發制定培訓計劃;員工個體培訓需求突出,但需求層次差異很大等等。“我個人認為,企業可以在公用資源方面多進行培養,比如講講哲學、歷史或者大家都很感興趣的新領域,並引導和啟發員工思考如何將這些內容運用到工作中。另外,培養員工也要考慮成本。至於員工個體的一些培訓需求,HR部門應該做的是儘可能提供相關的資源渠道,幫助員工進行自我提升。”
HR如何消除別人對自己的討厭
當企業會議上HR的話語權仍然被其他部門擠壓、HR很難真正成為企業的戰略合作伙伴時,那麼,HR應該如何消除別人對自己的討厭呢?對應調查的結果,可以從以下幾個方面入手。
HR要回歸服務者的角色
很多國內企業的HR總是抱怨自己的時間多被事務性的工作所羈絆,但真正能做好這些小事的HR才能被大家認可。比如,員工要報銷差旅費用,找HR稽核簽字,但HR忙於其他事情,沒顧上稽核簽字,一拖再拖。這時候員工就會有一些猜測,是不是公司對他有意見,是不是對報銷有意見,是不是公司財務有問題了,員工還可能把這些猜疑傳播給別人。
所以,HR的工作絕無小事。一位資深的HR經理認為,人力資源工作者不能處理好一些細枝末節的小事,就很可能引起員工的討厭,而這種情緒一旦蔓延開來,對企業就會產生很大的破壞力。只有HR充分發揮自己作為企業內部專業服務提供者的作用,才能被員工所認同,才能獲得更大的空間。
HR應找到企業利益與員工利益均衡點
員工把HR人員視為管理層的助手,而管理層又把他們視作令人厭煩的代替員工爭取利益的人。事實上,最好的員工代言人應該同時關心組織的進步和個體的業績,誠實、正直地代表管理層,並以提高企業競爭力的名義來支援員工。
有時,企業的目標和員工的目標很難統一起來,再加上企業人員結構多樣化,如何通過人力資源政策大致滿足各階層員工的需求,這就需要藝術化的管理方法。實際上,國內HR把握這種平衡時,往往制度、政策建立得比較好,但操作、執行起來卻不夠靈活。所以,一個好的HR應該站在公司的角度制定出政策,同時站在關懷員工的角度來理解和執行政策。
HR要成為企業與員工間的橋樑
HR應該起到上傳下達的作用,當員工有某種需求或呼聲時,HR要代表員工向上反映問題。但在實際過程中,很多HR往往會作出一個假定,即高層不會同意滿足員工這樣的需求,所以怕麻煩的HR們會一邊勸員工湊合就行了,一邊壓下員工提出的需求。
當上面有政策制度出臺時,HR向員工傳達的資訊必須與公司的真正信仰相吻合,空洞的花言巧語只會製造不滿情緒。在涉及到薪酬和福利等細節問題時,要清晰地解釋政策及其形成的原因。如果老闆或高層作出違背管理原理和公司實際的事情,HR應該直面這些問題,通過溝通提醒他注意,無論他接受與否,HR都應該這樣去做,因為這是HR的責任。
HR更要創造價值
密歇根大學教授戴維·奧利奇(Dave Ulrich)指出,HR應該為四個團體創造價值:鼓勵員工提高技能和增加認同感;幫助經理層發展戰略執行能力;幫助搭建客戶關係;打造投資者對公司未來價值的信心。
高管不重視HR是因為HR無法證明自己的工作能力會對公司業務產生影響,HR對招聘、人員流動率及培訓的統計缺乏真正的評估。因此,需要設計一個價值評價體系,該系統要充分考慮到如下問題:當進行培訓時,員工真正學習到任何能夠幫助自己改進工作的知識了嗎?並且,要將培訓的相關資料與客戶滿意度、忠誠度、質量、員工替換成本等業績指示器聯絡起來,並最終與利潤掛鉤。
來源:世界經理人
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