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供電公司行風建設總結大綱

欄目: 公司企業工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.93W

近年來,隨著社會經濟的不斷髮展,社會各界和廣大客戶對電力供應、服務質量提出了更高的要求。

供電公司行風建設總結大綱

今年我公司以“四個服務”為宗旨,推進“優質服務年”的開展,狠抓“三個十條”的落實,堅持面向社會、服務使用者,在群眾滿意、政府放心上下功夫,不斷規範服務行為,創新服務手段,完善服務機制,提升服務能力,使全公司優質服務工作成為服務群眾的過程,成為服務社會的過程,成為改善和提升企業形象的過程。先後被評為“全國使用者滿意企業”、省級文明單位標兵和太原市“政風行風評議優秀行業”等榮譽稱號,連續獲得12319城建服務熱線綜合排名第一名。在保持以往成績的基礎上,進一步總結經驗,理清思路,明確目標,落實措施,使行風建設和優質服務工作又邁上了一個新臺階。

一、強化常態工作管理,夯實優服基礎

(一)逐步完善95598服務平臺

拓寬對外網站、簡訊平臺、充值卡繳費等服務功能;優化供電服務流程,簡化業擴報裝程式,使“95598”真正成為客戶供電企業快速溝通的橋樑。今年95598電力服務熱線受理電話xxxx起,其中:自動應答xxxxx起,所佔比例%;人工接聽xxxx起,所佔比例%。人工坐席接通率94.70%,實現客戶回訪率100%。受理客戶故障報修業務3563件;受理投訴舉報業務xxx件;受理xxxxx城建服務熱線派單xxx張,其中諮詢單x張,建議單xx張、投訴單xxx張。及時率、辦結率均為100%,滿意率為xxx%,綜合排名在21家參評單位中列第三。被太原市政府授予“xxxx年模範班組”的光榮稱號、“萬科”杯全國 qc小組成果發表比賽中,榮獲中國質量協會qc小組賽二等獎。

(二)組織開展明查暗訪工作

按照公司工作安排,由紀委監察處牽頭,各相關部門配合,對三城區、大戶所、四縣區支公司所屬的個客服中心、10個營業站、17個供電所進行了明查暗訪。

在明查暗訪過程中,我們感覺到各支公司對行風優質服務工作的重視程度有了很大提高,但同時也看到了工作中依舊存在的差距和不足。發現各營業所仍有著裝不夠統一、臺帳記錄不規範、供用電合同簽定不規範、vi標示不統一、評價系統部分不能使用等問題。建議各部門進一步加強供電服務人員主動服務意識,加大培訓力度和考核力度。相關職責部門儘快規範、完善vi標示的配置以及服務評價系統的校修。

發現三名營業員工作時間不佩戴胸卡,按照《關於對優質服務工作中違規人員的處理決定》的第二項規定,扣獎金50元並通報批評。對提出批評的四家支公司根據《<電力公司貫徹落實“三個十條”的獎懲辦法>的通知》第三章《處罰》通報批評並處罰500元。

(三)建立了“行風問題資料庫”

通過公司領導走訪客戶,進行現場辦公,開展經理接待日,定期召開行風監督員座談會、客戶代表座談會,發放徵詢意見卡等活動,向用戶通報電網供用電形勢和國家電力供應與使用的相關政策,解答使用者質詢,誠徵意見和建議。廣泛聽取社會各界的意見和建議,納入“行風問題資料庫”以便及時發現和糾正服務中的不規範行為。把行風建設和優質服務工作納入到日常管理工作的考核中。

(四)加大優服教育、宣傳力度

對內利用專欄、報刊、網站、座談等形式教育職工自覺增強服務意識;組織開展了“忠誠、責任、奉獻”為主題的演講比賽等一系活動;對外則通過在營業大廳、居民小區公告欄等顯著位置張貼“三個十條”宣傳畫,舉辦“3.15宣傳諮詢”,發放“三個十條”宣傳單和優質服務年宣傳畫萬餘份。為優質服務常態機制的建立奠定基礎。

二、積極探索優服創新舉措 提升企業品牌形象

(一)95598客服中心組織開展了 “典型錄音分析”活動,每月由每位座席人員隨機抽取幾段與客戶交流的電話錄音,經過回放和討論分析,取其精華、去其糟粕。著力加強員工分析、解決問題的能力,提高優質服務水平。

(二)在營業場所安裝遠端視訊監控系統和服務評價系統,該系統將營業廳、支公司、分公司三級聯網,將營業視窗實時影象及評價情況傳送至管理層,真實反映營業廳的工作現狀,有效杜絕為應付檢查而出現的實擊效應。

(三)今年,我們本著“特事特辦、急事急辦”的原則,開通業擴報裝“綠色通道”,採取受理申請、設計、施工的“直車道”方式,並利用gps系統完成對客戶用電位置定位並結合公司配電地理資訊系統,瞭解供電設施資源,極大地縮短了業擴辦理時限。

三、加強考核,規範管理、進一步完善服務機制

在優質服務建設過程中,要建立以客戶滿意為目標的服務保證體系,就必須有嚴格、嚴謹的制度作保證。我們首先從規範服務入手,完善了《客戶服務工作管理及考核辦法》、《故障搶修工作管理辦法》、《自動語音熱線電話和因特網服務管理考核辦法》和《供電分公司關於加強供電客戶服務系統管理及考核的通知》等一系列管理考核體系。 其次對營銷單位加大檢查考核力度,尤其是對搶修服務中存在的推諉現象制定了嚴厲的懲罰標準,對職工違反“三個十條”行為每次扣罰支公司1000元/次;對於投訴舉報建立預警制度,對於將到期的投訴舉報要在承諾時間前1—2天進行提示,逾期未處理的扣罰責任單位1000-XX元/次,對重複投訴未予解決的單位加倍處罰,並連帶單位負責人進行處罰。改進業績考核辦法,將各單位客戶滿意度指數、綜合服務質量納入年度業績考核體系,從單位激勵角度推動優質服務工作的深入開展。通過這樣的嚴格管理、細化考核,從制度上規範了職工的行為,增強了責任意識,保證了服務水平的提升。

四、服務創效,實現企業效益和社會效益的雙贏。

我們認為,優質服務的成果最終要體現在企業效益和社會效益上。為此,我們積極探索、身體力行、付諸實踐:

(一)為了積極配合市政府道路拓寬改造工程,在省公司領導的高度重視指導下,全力保證道路拓寬改造的建設用電。尤其是對迎澤大街新建路口和青年路口的兩個施工現場的建設用電啟動“綠色通道”,加班加點,打破常規,在最短時間內完成各項送電工作。在道路施工期間,為有效控制和防範因施工引發的停電事故,我們成立以支公司經理為組長的安全執行監管領導組,抽調技術骨幹60餘人進行24現場巡視,截止7月15日搶修突發事故 24起。通過我們精心、努力的工作,保證了施工順利進行,確保了沿線使用者正常的生產生活,得到了社會的瞭解與支援,收到了良好的社會效益!

(二)我公司以大客戶信用度為基礎建立vip客戶制,評選出10名安全用電誠信客戶、10名交費誠信明星,並頒發了榮譽證書。制定個性化、人性化、全程化服務。vip客戶在業務辦理、事故搶修等工作中可享受優先服務;電費發票送上門服務;定期贈閱《山西電力報》等專業雜誌,利用簡訊平臺傳送最新電力政策、用電常識;提供全程化售前服務、售中跟蹤業務程序、售後協助使用者分析、排除用電故障等業務。從而進一步提高了客戶滿意度,增加了企業的競爭力,提升企業的社會形象,實現了企業與電力客戶的“雙贏”。

(三)針對於近年來出現的因特困企業欠費停電,而導致企業內部居民使用者上訪的不穩定因素,我公司多方籌措資金對破產企業和長期停產企業內居民使用者進行一戶一表改造,集中管理、分戶交費。去年以來,共惠及使用者XX餘戶。化解了因企業欠費停電影響居民用電的矛盾,減輕企業負擔,維護了社會穩定。

優質服務是企業可持續發展的必備條件,也是我們的工作追求,今後,我們將謹守社會服務承諾,樹立良好的行業風氣,以優秀的服務業績促進我公司各項工作的發展。