如何制定訂貨會方案

如何制定訂貨會方案?那麼，下面就隨本站小編一起來看看吧。

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關係好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況瞭解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源於細節”訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、 訂貨會的準備工作：

細緻紮實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

(1)確定訂貨會的邀請物件，一般做為食品行業開訂貨邀請的物件主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請物件發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、 定貨會會場佈景：

定貨會會場佈置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

(2) 會場門口設定歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

(3) 會場周圍貼上宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

(4) 準備好開會所需用品如話筒，擴音裝置，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

(5) 制訂會議議程，並落實到人。

(6) 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

(1) 設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。

(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶瞭解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

(6) 面對面座談，進行充分溝通，瞭解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會後要及時跟進

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

●準備過程：

1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶

2、傳送邀請函

3、場景佈置

4、地點、時間的確定

5、模特、化妝師選定

6、產品款式準備齊全

7、加盟手冊，產品標誌視覺識別系統說明書

8、贈送客戶入場證

●活動策劃(營銷會議)

1、經理首席發言，歡迎各界人士的到來

2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案

3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案

4、請知名營銷人員指點迷津

5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)

6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開

7、就餐安排

●訂貨會策劃：

1、副總髮言

2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司

3、模特秀活動

4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產品風格，給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象

6、產品標誌視覺識別系統解說

7、進入加盟程度

a、贈發加盟手冊

b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點…..)

c、公司核實

d、簽約

8、客戶代表發言

a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)

負責人總結髮言

b、公司負責人陪同客戶參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客戶

●補充

1、會場大廳應展示產品

2、會場應設定諮詢臺、醫療臺、會場標誌應準備

3、治安保證

4、停車場秩序維護

5、沒有入場證人員不得入內

●所需道具

1、產品款式

2、加盟手冊

3、邀請函

4、產品標誌視覺識別系統說明書

5、模特師、化妝師

6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門

7、公司迎接牌

8、入場證

9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標誌)

10、發言搞

11、全場平面圖和方向標

12、幻燈片(含公司產品內容)