如何擬定經銷商年會方案

如何擬定經銷商年會方案?那麼，下面就隨本站小編一起來看看吧。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然後就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然後就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會後，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以後說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，並且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕鬆，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3， 會議時間

經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公佈當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品並現場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請物件，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請物件發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8佈置好會場。定貨會會場佈置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶

會後的工作主要為：

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨後”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設定抽獎和禮品環節

6，設定餐桌就餐人員姓名

經銷商年會方案範文

第一部分：背景及目標綜述

一 背景分析：

1.隨著家電下鄉政策資訊普及及政府相關部門監管力度的加強，部分太陽能下鄉中標企業繼續開拓XX市場，既是市場佈局的需要，也是應付政府監管部門的無奈之舉。

2.太陽能中標企業抓住太陽能下鄉契機，藉助太陽能下鄉政策的東風，拓疆闢地，正當其時。

3.經銷商是太陽能企業最寶貴的資源，誰擁有了經銷商資源，誰就站在市場拓展的話語權，無往不利。

會的成功舉辦，使*******品牌影響力進一步提升，將影響力迅速轉化成財富價值，增加渠道事業部收入，時不我待。

二 目標概述：

1.進一步鞏固XX會成功成果，進一步摸索並形成一整套成功辦會模式。

2.在太陽能下鄉熱門省份，累積經銷商資源，強化大美品牌。

3.與部分中標企業實現戰略合作伙伴關係，實現全國巡迴辦會模式。

4.增加經銷商會員數量，探索渠道事業部新的盈利模式，增加部門收入。

第二部分：活動綜述

一 定位

夥伴&共贏(面對企業、經銷商，重點強調夥伴營銷，以此強化********行業傳播機構影響力。)

二 主題

▲太陽能經銷商財富論壇暨產品品牌推介會

▲太陽能經銷商財富論壇暨戰略合作伙伴結盟儀式

【對企業：區域營銷戰略合作伙伴關係(XX)、全國營銷戰略合作伙伴關係】

【對經銷商：星級服務戰略合作伙伴關係(分1、2、3、4、5星級)】

三 時間

20XX年7月7日下午----7月8日上午

四 地點

江城大酒店二樓北京廳(XXXX火車站東廣場麥當勞旁)

五 主辦單位(略)

六 承辦單位(略)

七 媒體支援(略)

八 活動內容

省相關協會領導講話(增加該活動公信力及品質)

2.經銷商會員(忠誠度高)代表發言(可保證太陽能經銷商會員招募)

3.培訓講師授課培訓(少宣教，多互動，現場釋疑)

4.企業品牌產品推薦(各贊助企業產品品牌推介會)

5.****公司授牌儀式(戰略合作伙伴，包括贊助企業及經銷商)

6.廠家與經銷商互動(現場設定各廠家洽談區位，方便雙方洽談)

7.***********經銷商會員簽單(按區域安排座次，實現專人跟進)

8.穿插抽獎及禮品答謝活動(在各個環節上增加娛樂氛圍)

9.合影

10.晚宴(借鑑XX會模式)

九 活動議程(略)

十 目標經銷商客戶

400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)

備註：(一)如何收集?

1.選擇太陽能經銷商忠誠會員1-2名，會議現場烘托氛圍;

2.地毯式走訪，收集名錄，並詳細介紹財富論壇重要性。

3.經銷商會員電話回訪邀約

4.老會員轉介紹

(二)工具資料

工作證、公司產品資料、往期經銷商活動概況、經銷商十項會員服務宣傳彩頁、邀請函、門票、會議手冊、參會回執單等

(三)技巧(話術)

1.講述太陽能下鄉政策利好資訊(重點描述公司產品有關太陽能下鄉新聞)

2.**********行業影響力(展示產品資料)

3.經銷商在營銷環節中的作用(既是太陽能下鄉中的最大受益者，同時也面臨挑戰：資訊及銷售能力)

會重點介紹

5.本次會議詳細介紹，重點介紹參會好處

6.正式邀請，並簽署參會回執單。

十一 物料準備

序號

物料名稱

備 注

1

邀請函

規模印刷

2

門票

拉廠家贊助

3

背景板

會場、晚宴

4

廠家廣告牌

5

公司自宣

6

桌籤

7

工作服裝

8

攝像機

9

投影儀

10

公司相關產品

11

公司視訊資料

12

經銷商會刊

13

參會回執單

14

其他

第三部分：投產出分析

一 贊助方案

(一)贊助方式：聯合贊助(或特別支援)

(二)如何拉贊助?

1.分類(選其一)：

▲中標企業(市場拓展)、非中標企業(夾縫中生存)

▲贊助單位(產品品牌推介單位)：限定整機、配件、區域品牌、全國品牌等單位參加

2.方式：辦事處招募、簡訊群發

3.話術：

▲重點篩選投標XX的太陽能中標企業，通過分析其XX市場操作情況，提前鎖定贊助廠家。

▲通過方案本身定位及意義，可向相關贊助企業進行資訊釋出。

▲重點介紹本次活動會議內容，強化現場會議的實效性。

▲重點闡述贊助企業的超值回饋

(三)贊助金額

1.會場贊助費(RMB)：50，000元

2.晚宴贊助費(RMB)：40，000元

3.禮品贊助

(四)贊助回報

1.現場背景板LOGO

2.現場廣告位

3.現場樣機展示

4.現場廣告畫面(海報、X展架)

5.內彩廣告一期

6.高階專訪一期

7.網路新聞報道及首頁廣告(3個月)

8.《經銷商會刊》(暫定名《經銷商專刊》，4K4版)，利用******發行渠道正常發行。

9.*****內彩廣告一期

二 費用預算

序號

專案分類

金額

備註

1

總收入預估

20萬

預估有5家

2

總投入

①物料(邀請函、門票、背景布)

②住宿、餐飲費

③公司人員差旅費

④其他

第四部分：執行階段

一 日程安排及人員分工

序號

專案準備

專案說明

執行人

1

專案總指揮

2

贊助拉動

3

經銷商招募

4

方案細化及會場佈置

5

邀請函

6

門票及參會回執單

7

公司自宣

8

桌籤

9

服裝

10

攝像機

11

投影儀

12

現場拍攝

13

現場人員分工

按區域負責經銷商

二 效果評估

1.品質提升，吸引力提升：樹立經銷商培訓大會標杆，形成模式化;強化大會過程品質化，增強經銷商巡迴大會行業影響力;進一步強化********作為行業媒體所應起到的樞紐作用，連線企業與經銷商間的溝通、交流、互動，實現三方共贏。(過程是結果的必然成果)

2.層次提升，贊助費提升：通過對活動品質的控制，進而提高該活動檔次;藉助******行業影響力，利用***各產品資源的優勢互補，形成有效連結;通過品質的提升，通過對過程控制，進一步提升贊助費，提高渠道事業部運營收入。(幹什麼樣的活，收什麼樣的錢。)