如何擬定工作會議方案

如何擬定工作會議方案?那麼，下面就由本站小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

(一)擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

(二)選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的物件，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閱讀，準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

(三)擬定會議議程、日程和程式。

議程，是會議所要通過檔案、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附於表後。程式，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程式可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程式只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

(四)準備會議檔案、報告。

日常工作會議的檔案、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議檔案，對檔案內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的檔案能否提交會議討論的意見。

(五)提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志稽核後方能最後確定。

(六)編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

(七)選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裡主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感;中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，後排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴充套件。3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴充套件排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

(八)制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

(九)釋出會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

(十)制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

(十一)負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。

(十二)會議祕書工作機構的設定和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、檔案組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案範文

市委、市政府初步定於x月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

一、加強組織領導

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記xxx，縣委常委、政法委書記、公安局局長xxx，縣委常委、常務副縣長xxx，縣委常委、副縣長、統戰部長xxx，縣委常委、縣委辦公室主任xxx，縣人大常委會副主任xxx，縣政協副主席xxx任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務，落實責任

(一)會務工作由xxx同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人蔘會準備)。

2、會標：全市縣域經濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設定主席臺和座籤。

4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設定投影儀。

6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由xxx、xxx同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印製會議紀念手提檔案袋。(xxx同志負責)

2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。(xxx同志負責)

3、印製《會議指南》和參觀現場(企業)簡介並裝入檔案袋。(xxx同志負責)

4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。(xxx同志負責)

(三)會議食宿安排由xxx同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。

5、印製入住卡(放置床頭櫃上)，註明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份xxx元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現場準備工作由xxx同志負責。

1、設6個參觀現場

(1)寶丰工業園參觀現場準備工作由xxx、xxx、xxx同志負責，主要參觀寶丰明巨集塑料編織廠、巨集達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

(2)寶丰自來水公司參觀現場準備工作由xxx、xxx、xxx同志負責。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由xxx、邵斌同志負責。

(4)潘口電站壩址(設定效果圖及簡介)參觀現場準備工作由xxx、唐xxx、陳漢華同志負責。

(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由xxx、xxx同志負責。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由xxx、沈xxx同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製併發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(xxx同志負責)，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由xxx、xxx同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開闢專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責並裝入檔案袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衛和環境衛生工作由xxx、xxx、xxx同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。

4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

三、經費籌措

此項工作由xxx同志負責，縣財政局要積極爭取市裡支援，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。