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行政事業單位內部控制會議紀要

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行政事業單位內部控制會議是一個很重要的會議,下面小編整理了行政事業單位內部控制會議紀要,歡迎閱讀!

行政事業單位內部控制會議紀要

行政事業單位內部控制會議紀要

3月11日上午,公司召開整頓機關工作作風、提高公司內控能力專題會議。會議由董事長兼總經理吳革森主持,公司高層領導、養護、裝置、材料分公司負責人以及機關全體員工參加了會議。

一、機關作風整頓。春節後,九龍大道、昌樟四改八、井睦專案立即投入生產,工作開展較好,公司各部門也很快進入了工作狀態,大部分部門負責人起好了帶頭作用,但仍有少數部門和員工不思進取,工作跟不上管理節奏,執行力急需加強。機關作風整頓如下:嚴查遲到早退、上班玩遊戲、上網聊天、人浮於事、工作無目標、無創新、無精神、閉門辦公、不講究協作等方面。措施是:1.嚴肅考勤,每週不定期勞動紀律抽查二次;2.績效考核每季度進行一次;3.末位輪崗,表現不佳不稱職的到專案輪崗鍛鍊;4.開展建設四型(學習型、高效型、創新型、和諧型)機關活動,建一流機關、塑統一形象、創一流業績。成立作風整頓小組:組長鄧平吉,成員張英、馮兵、何琴。

二、工作計劃落實。今年工作思路概括為16個字,即“內強管理,外樹品牌,主攻經營,和諧奮進”。重點工作歸納為5483:提升五大能力,做優四大特色,爭取八大目標,強化三大建設。計劃如何落實。1.儘快下文,綜合部將目標任務分解,明確責任部門、責任人、責任領導、時間要求、相關措施,計劃落實一個月一排程。2.機關各部門工作計劃,要圍繞公司的中心工作,切實可行,分管領導把關。3.分公司的工作計劃,要依託市場,按照年度目標,開會理清思路。上述計劃措施綜合部彙總,提交4月1日總經理辦公會討論通過執行。

三、經營工作強調。2月19日已召開經營工作會,統一了思想和重點。近期要圍繞三個重點:一是尋找合作伙伴,作為當務之急,按照任務和獎懲落實;二是上下行動起來,特別是經經營部和分公司,要有緊迫感,上下聯動;三是爭取開門紅,王期生副總要一週一排程,每週一上午開會督促落實情況。

四、辦公樓建設。從3月份開始進入實施階段,成立籌備建設小組,組長熊四華、鄧平吉;副組長:劉泳;成員:馮兵、何琴、萬穎。要抓好設計優化、建房手續、拆遷協調、招標準備四大工作,按照5月份開工,列個計劃表,分頭行動。

五、資訊化管理平臺。引進研發集工程、財務、機關、專案、分公司為一體的辦公自動化系統,由鄧平吉負總責,範總、袁總、陳總監協助,成員:鄔文斌、秦水祥、許崇武、馮兵,要做好諮詢瞭解、方案制訂、招標、安裝、培訓、管理、維護等工作,爭取6月份安裝到位。

六、企業文化宣貫。1.專案駐地標準化,由工程部、黨群部落實;2.養護標準化,由養護部、黨群部落實;3.員工工作服帽,嚴禁五花八門,以九龍專案藍色為樣板,136元/套,由工會統一安排購置,黨群部協助,九龍、昌樟四改八、尋全、井睦每人2套(每套收取50元押金),以後新建和合作專案全部按新標準統一著裝,養護服裝統一按標準化手冊橘黃色要求來訂做。

七、制度修改方面。鄧平吉負總責,分管領導配合,綜合部拿出方案,4、5月份重點研究, 6月份裝訂成冊。修改重點是財務部和工程部,要參照中交、中鐵兄弟單位經驗修改完善。以後每年修改一次,職代會討論修改後下發。

八、分公司工作。目前重點是養護、裝置、材料三個公司,要拿出工作計劃,立即召開會議,明確工作思路,儘快行動起來。要強化市場意識,不能有大鍋飯思想,對不能轉變觀念及效益不佳的要堅決調整人員,同時要競爭上崗,引進人才,擴大發展。為使養護材料公司工作正常開展,會議明確李友根50%時間在養護公司,50%時間在昌樟四改八AP1標,張才生任AP1標書記兼常務副經理;肖宇萍50%時間在材料公司,50%時間在尋全B5標,甘洪洋任B5標常務副經理。

九、開展三大活動。為推動5483工作計劃實施,公司今年將開展三大活動。1.品牌建設年活動,由工程部牽頭,養護部、黨群部協助,拿出方案,明確工作小組、活動內容、創新標準、工作措施、時間要求等。2.開源節流活動,在去年的基礎上,繼續深入開展,由綜合部牽頭,工程部、財務部協助,儘快拿出方案。3.建設四型機關活動,由黨群部、綜合部牽頭,人力部、工會協助。三個方案提交4月1日會議討論。

十、2019年效益核算。一是各專案、養護站、三個分公司的效益核算3月底要出來,並進行成本分析。二是資金到位情況,去年總體比較好,4月1日再次進行梳理、通報。三是財務要把各專案、分公司、機關1-12月份的各項費用進行彙總,資料縱橫向對比分析;四是風險防範,在審計方面工程部和財務部總結石吉專案教訓,舉一反三,儘快規範公司基地專案管理,合作專案重點盯緊湖南專案,管住資金加快進度減少風險