對會議紀要幾個問題進行探討

會議紀要是我國黨、政、軍、人大等系統的 公文處理辦法或條例所規定的正式文種。但從 該文種的具體使用情況來看，有幾個問題值得 探討。

一、文種名稱中的“會議”二字應保留嗎？

會議紀要標題的格式是“會議名稱＋文 種”。由於會議紀要文種名稱中有“會議”字 樣，而某某會（議）也不能缺少“會”或“會議” 字樣，如果簡單地套用會議紀要標題的格式， 公文標題就會變成“某某會（議）會議紀要”。 筆者認為，針對標題中出現“會”或“會議” 重複使用的情況，應當省略會議紀要文種名稱 中的“會議”二字。會議紀要的標題應當是“某 某會（議）紀要”，而不是“某某會（議）會議紀 要。如不應是《全國江河堤防建設現場會會議 紀要》，而應是《全國江河堤防建設現場會紀 要》。

二、標題中應當使用“關於”和“的”嗎？ 有些會議紀要將標題寫成省略發文機關 的公文式標題，即“關於＋事由＋的＋文種”，例 如××市人民政府專題會議紀要《關於××師範 大學新校區建設和校園整治有關問題的會議 口王茂躍 紀要》。其實，這一寫法是不規範的。 一般情況下標準的公文標題有三要素：發 文機關、事由、文種。在發文機關和事ｗ由之間使 用介詞“關於”聯結，在事由和“文種”之間使 用助詞“的”聯結，從而構成一個偏正短語。但 並不是所有的公文標題都必須採用這樣的結 構。就會議紀要來說，由於其內容是對某某會 議的紀要，體現的是會議意志，是以會議為主 體的，因而在會議紀要標題中不宜寫明發文機 關，也就沒有必要使用“關於”和“的”來聯結 了。鑑於此，筆者認為，以上會議紀要的標題應 改為《××師範大學新校區建設和校園整治專 題會議紀要》。

三、正文中需要過渡旬“現紀要如下”嗎？ 不少會議紀要在正文的第一段交待了會 議的時間、地點、主持人、與會者等情況之後， 接著就以“覡紀要如下”、“現將會議情況紀要 如下”、“現將會議意見紀要如下”等過渡旬引 出會議傳達（或討論、同意、議定、確定）的事 項。 筆者以為，就“現紀要如下”等類似表達而 言，其中的“紀要。”應該是作動詞用的。