5月24日，大嶽公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會，主要就加強橋樑、涵洞、樑體預製、臺揹回填建設，確保全面實現無障礙施工進行了研究與部署，並對相關工作提出了具體要求。公司經理袁江雅，黨委書記張獻忠，總監袁海清，副經理石華堂、陳鑑光、陶可、曾慶虎，紀委書記兼工會主席易立新出席會議，公司各部、室、站負責人等參加會議。現紀要如下：
一、聽取了各部、室、站負責人5月份工作彙報。會議指出，前段時間全體幹部職工能夠想工程之所想，急工程之所急，真抓實幹，專案建設持續穩定推進。目前，橋樑下部進展比較順利，標準化建設和管理成效凸顯，徵地拆遷取得重要突破，大幹下半年的條件基本形成。
二、研究決定加快徵拆協調，加強橋樑、涵洞、樑體預製、臺揹回填的建設進度和質量安全管控，全面實現無障礙施工為6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項：一是徵拆協調方面。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷、岳陽樓區的個案徵拆、建新農場葡萄園徵拆要加快推進和解決，為大幹下半年提供條件。二是工程建設方面。強化施工組織，科學合理安排第一合同段預製樑的架設;加快推進第八合同段便道建設，確保混凝土正常運輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現澆通道施工建設;加強砌體工程質量管控，及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一、二監理處進行一次“履約回頭看”活動;結合6月份“安全生產月”契機，狠抓生產安全，管現場和管專業的工作人員都要抓安全。針對樑體進入上部高空作業等情況，規範架橋機、腳手架使用規程，強化施工人員高空作業管理，做好安全教育和宣傳。
三、其他工作事項。一是學習貫徹湘群辦專項明察暗訪活動情況通報16號檔案精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實會議精神，進一步強化駕駛員安全教育，加強車輛統一管理，集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作。
會議強調，全體幹部職工要切實強化自身建設和管理，進一步端正態度，凝心聚力，確保專案建設健康有序推進。一是突出服務意識。要明確服務職責，正確行使職權，做到以身作則，廉潔自守，公平公正，為施工建設服好務;二是加大攻堅力度。要創造一切積極條件和因素，確保大幹下年實現無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態，強化協調，促進部門工作順利開展。
參會人員：。
記錄：
會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:邵
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人：
會議內容 本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門XX公司綜合管理部
XX年XX月XX日
紀要整理：、
會議時間：x年xx月xx日
會議地點：公司大會議室
與會人員：x總、x總、x總、
主 持 人：
紀要整理：
x年xx月xx日上午，公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣除錯中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：
一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃
1.營銷中心：
本週進展
1) x專案，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等專案
4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下週計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的專案和外包的專案
2 電氣除錯中心：
本週進展
1)變電站10kv一段調式，未完成
2)高壓完成，保護尚不具各條件
下週計劃
1)xx地區避雷器更換除錯，正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段除錯
3. 檢修運維中心：
本週進展
1)變電站改造
下週計劃
1)變壓器處理
2)xx專案工作內容的確定(週三)
3)部門人員安規考試
4)學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本週進展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務中心：
本週進展
1) 軟體安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始，但網路不好，遠端賬號未設
下週計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發中心：
本週進展
1)氣象局專案有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳專案研討會
7.綜合管理中心:
本週進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析並制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步稽核工作並啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下週計劃
1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx專案需營銷中心協助補籤合同
2)運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補籤合同
3)工程建設中心興義威舍的專案決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心儘快合同未籤
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳專案現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購
7)為降低成本，防雷中心xx專案希望部分鋼材能在現場採購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造專案的電纜、計量表需綜合管理中心採購
10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬頻)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證影印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣除錯中心李經理寫一個部門在建的專案清單
13)公司qq群裡需綜合管理中心把qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪
2)關於檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧專案(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節，跟進補籤合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺專案投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣除錯中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法檔案，並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)
7)鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生
8)xx專案施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查
11)傳送總公司檔案的同時要傳送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。
會議時間 2xx年3月31日星期一
會議地點 公司會議室
參會人員
會議主題 周例會
記錄人
會議內容
工作總結收集情況
未及時提交上週工作總結的部門負責人：董雪靜;未提交上週工作總結的負責人：王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的資料統計和財務部的資料統計未提交。
強調會議紀律：
1、每週一公司總部全體員工不允許請假、調休，
2、每週例會上午9：準時召開，參會人員(各事業部總監、市場研究部負責人、拓展部組長、品管部負責人、財務部會計、行政人事部經理、廣告部各組組長)，如無需要全體學習或討論的會議，可酌情在下午單獨召開廣告部會議;
3、參會人員遲到，通報批評並嚴肅處理。
4、會議時間控制在3個小時，並落實幾項制度：
1、討論並通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》，
2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6S管理制度》的執行，劉丹負責《績效考核制度》的執行。各部門負責人負責本部門全體員工的學習及執行。
學習毛主席《論反對自由主義》。
業務工作彙報：
1、討論並落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板，由品管部調整後下發，並按時收集整理;落實市場研究部每週工作彙報模板。
2、各部門工作彙報
品管部：彙總了上週各業務部門的業績情況，目前事業一部的銷售業績排名最後，吳總需加強本部門各專案的營銷管理;其它各專案本週銷售狀況均較上週有上漲，但各專案都未完成公司下達的月度任務目標。
拓展部：部門的工作基本開展起來了，但還未有較大的突破;
市場研究部：目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每週需做市場資料彙報;
行政人事部：落實幾項制度的執行、新制度的培訓、各部門員工招聘、各部門員工關係處理、本部門人員異動情況處理、固定資產盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;
事業一部：在售專案銷售狀態較差，需要做部門內部調整;拓展專案開展情況良好;
事業二部：新的部門領導已到崗，落實二手房合同，巴塞羅那需要新進專案，銅梁要大力整頓;
事業三部：易誠時代銷售有了較大的突破，香語湖的銷售較上週也有增長，拓展專案情況進展良好。需要儲備置業顧問和招聘策劃師崗位員工1名;
事業四部：目前各專案銷售狀況比較正常，需要加強新專案的拓展;
會議時間：x年xx月xx日
會議地點：公司大會議室
與會人員：x總、x總、x總、
主 持 人：
紀要整理：
x年xx月xx日上午，公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣除錯中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：
一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃
1.營銷中心：
本週進展
1) x專案，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等專案
4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下週計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的專案和外包的專案
2 電氣除錯中心：
本週進展
1)變電站10kv一段調式，未完成
2)高壓完成，保護尚不具各條件
下週計劃
1)xx地區避雷器更換除錯，正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段除錯
3. 檢修運維中心：
本週進展
1)變電站改造
下週計劃
1)變壓器處理
2)xx專案工作內容的確定(週三)
3)部門人員安規考試
4)學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本週進展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務中心：
本週進展
1) 軟體安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始，但網路不好，遠端賬號未設
下週計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發中心：
本週進展
1)氣象局專案有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳專案研討會
7.綜合管理中心:
本週進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析並制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步稽核工作並啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下週計劃
1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx專案需營銷中心協助補籤合同
2)運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補籤合同
3)工程建設中心興義威舍的專案決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心儘快合同未籤
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳專案現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購
7)為降低成本，防雷中心xx專案希望部分鋼材能在現場採購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造專案的電纜、計量表需綜合管理中心採購
10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬頻)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證影印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣除錯中心李經理寫一個部門在建的專案清單
13)公司qq群裡需綜合管理中心把qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪
2)關於檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧專案(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節，跟進補籤合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺專案投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣除錯中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法檔案，並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)
7)鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生
8)xx專案施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查
11)傳送總公司檔案的同時要傳送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。
會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄 人：顧順榮
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
三優範文網