**市菸草公司物流中心內部溝通會議於20xx年2月22日在上西菸草公司臨時辦法點物流中心帳篷內召開，物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人蔘加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進一步促進了捲菸配送工作，化解了部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規範，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化，主要是送貨員捲菸出庫後沒有履行簽字確認手續。
3、不愛護庫區環境衛生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現殘損捲菸。
5、庫區通道因出貨車輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫捲菸流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的捲菸臨時存放流程。二是提取寄庫捲菸時間與保管員上班時間有衝突。
7、青川竹園線路捲菸出庫時的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是捲菸拼箱時不規範;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀捲菸衛生差，捲菸分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶意見大。
4、捲菸出庫現場混亂，送貨員、搬運人員意見大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損捲菸增多，希望捲菸出庫時發現的殘損捲菸能及時給予調換，提高客戶滿意度。
6、保管員工作態度生硬，辦理寄退庫業務緩慢。
三、會議決議
經參會人員研究討論，並一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個部門的職責，送貨員領貨簽字，沒有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發現沒有履行簽字手續的應及時與送貨部溝通聯絡。
2、由於封扣膠、封口機、紙箱都屬於國家財產，所有工作人員領用必須履行領取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。捲菸出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然後由搬運人員在送貨員的指引下將捲菸運送到每個送貨車輛前。
4、當天需要二次出貨的捲菸，需要送貨員標明寄庫包數後由搬運人員推回車間寄存。提取寄存捲菸時，應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環環相扣。
5、庫區的環境衛生需要大家保持，共同維護庫區環境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環境衛生。
6、捲菸是易損耗商品，要求各環節搬運捲菸時都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，並互相監督，獎懲鬥硬。送貨員在出貨清點捲菸時發現殘損捲菸，儲配部應及時給予調換，儘量杜絕殘損捲菸送貨到戶。
7、提高分揀準確率，儘量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少捲菸品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發現差錯時，送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除捲菸外的其他異物，給客戶帶來不良印象。
8、捲菸轉貨必須給車輛打封籤，否則出現差錯責任自負。保管員不打封籤，駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的捲菸由儲配部搬運人員裝車，並打好封籤。
10、由於分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點時間為準。
9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發放瓶裝水事件;二是各崗位服務內部環節時的服務態度問題。
10、各部門加強對員工的安全教育，時時拉緊安全這根弦，處處提高安全防範意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
**市**公司物流中心內部溝通會議於*年**月**日在**公司臨時辦法點物流中心帳篷內召開，物流中心、共計7人蔘加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進一步促進了捲菸配送工作，化解了部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規範，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化，主要是送貨員出庫後沒有履行簽字確認手續。
3、不愛護庫區環境衛生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現貨物殘損。
5、庫區通道因出貨車輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的臨時存放流程。二是提取寄庫時間與保管員上班時間有衝突。
7、線路出庫時的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是拼箱時不規範;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀衛生差，分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼等垃圾，客戶意見大。
4、出庫現場混亂，送貨員、搬運人員意見大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損增多，希望出庫時發現的殘損能及時給予調換，提高客戶滿意度。
6、保管員工作態度生硬，辦理寄退庫業務緩慢。
三、會議決議
經參會人員研究討論，並一致同意，形成以下決議：
1、履行出庫簽字手續是送貨、儲配兩個部門的職責，送貨員領貨簽字，沒有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發現沒有履行簽字手續的應及時與送貨部溝通聯絡。
2、由於封扣膠、封口機、紙箱都屬於國家財產，所有工作人員領用必須履行領取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然後由搬運人員在送貨員的指引下將捲菸運送到每個送貨車輛前。
4、當天需要二次出貨的捲菸，需要送貨員標明寄庫包數後由搬運人員推回車間寄存。提取寄存時，應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環環相扣。
5、庫區的環境衛生需要大家保持，共同維護庫區環境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環境衛生。
6、是易損耗商品，要求各環節搬運捲菸時都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，並互相監督，獎懲鬥硬。送貨員在出貨清點捲菸時發現殘損捲菸，儲配部應及時給予調換，儘量杜絕殘損捲菸送貨到戶。
7、提高分揀準確率，儘量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發現差錯時，送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除外的其他異物，給客戶帶來不良印象。
8、轉貨必須給車輛打封籤，否則出現差錯責任自負。保管員不打封籤，駕駛員可以不轉貨。
9、郵政的由儲配部搬運人員裝車，並打好封籤。
10、由於分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點時間為準。
11、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發放瓶裝水事件;二是各崗位服務內部環節時的服務態度問題。
12、各部門加強對員工的安全教育，時時拉緊安全這根弦，處處提高安全防範意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
10月18日下午，縣政府縣長在縣政府三樓會議室主持召開了物流園建設協調會。會議聽取了物流園建設進展情況彙報，梳理了園區建設推進中出現的困難和糾紛，研究瞭解決辦法。縣政協主席、縣政府副縣長及鎮政府、鎮政府、建設局、文廣局、電信公司、電力公司、自來水公司、移動公司、聯通公司等單位負責同志參加了會議。現將會議內容紀要如下：
一、關於園區定位問題。明確了物流園定位必須以物流企業為主，在專案引進過程中要嚴格把關，決不能把物流園變成縣第四個工業園。明確了鎮政府是物流園建設主體，鎮政府要通力配合。明確了園區兩條主道要在三個月拉通，祥和大眾物流汽配公司要在11月6日或8日奠基動工，鎮政府要根據建設節點，倒排工期，祥和大眾物流汽配公司用地的地勘、施工設計等前期工作要儘快展開。
二、關於部門協調問題。涉及部門要大力支援物流園建設。當前園區建設涉及管線臨時性遷移和臨時性供水，文廣、電力、移動、聯通等單位要及時將有礙園區施工建設的管線臨時性遷移，自來水公司要做好園區臨時性供水。各市政設施建設單位要按照園區統一規劃進行市政設施的鋪設、預埋，園區管線臨時性遷移、臨時性供水和園區紅線以外市政設施建設所需費用由各相關單位自行承擔。
三、關於困難、糾紛解決問題。一是土方平整。明確路以北(鎮範圍內)土方由鎮負責平整;對於土方測量差異問題，由雙方請第三方測量認定。二是剩餘土方和水塘處置。為徹底解決剩餘土方及水塘影響園區建設推進等問題，決定啟動物流大道以東轄區二期徵地工作，徵地由鎮政府負責，鎮政府按照高於一期徵地補償標準支付鎮政府徵地工作經費，具體由雙方商定。三是資金週轉。鑑於物流園建設前期投入較大，資金週轉困難，同意鎮政府通過融資、縣政府借款等辦法解決。
會前，與會人員實地查看了物流園施工現場。
會議時間：______年____月____日上午9：30—11：30
會議地點：______省______市________________________
出席人員：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員：
主持人：__________
會議內容：
1.主持人宣佈會議開始並報告出席會議人數;
2.會議審議並表決通過由A公司等5家企業共同發起設立××××股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;
5.選舉產生股份公司董事並組成首屆董事會;
6.選舉產生股份公司監事並組成首屆監事會;
7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規則》;
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜;
11.簽署股份公司創立大會決議。
與會發起人及其授權代表簽字：
A公司(公章)B公司(公章)
授權代表：______________授權代表：______________
日期：______________日期：______________
C公司(公章)D公司(公章)
授權代表：______________授權代表：______________
日期：______________日期：_________
20xx年5月27日上午，縣長許愛軍在工業園區會議室主持召開了工業園區現場辦公會議，現場辦公會議紀要。縣委副書記符忠林、縣委、常務副縣長毛宗保，縣委、工業園區黨工委書記李廣文出席了會議;旴江鎮、縣財政局、縣國土資源局、縣建設局、地稅局、司法局、人勞局、編委辦、招商局等部門主要領導參加了會議，現將會議紀要如下：
一、會議討論工業園區企業“三稅”“三費”的徵收及獎勵問題。
1、同意建築營業稅先按標準徵收，如企業在入園協議規定的期限內建成達標並經工業園區驗收合格後，地方留成部門由財政全部獎勵給入園企業;
2、同意土地契稅先按稅法規定的稅率徵收，經園區按入園協議驗收合格後，獎勵給企業用於基礎設施建設;
3、關於土地使用稅及工會工作經費、殘疾人保障基金、防洪保安基金的徵收，要求相關部門先做好稅費調查，待條件成熟後再行開徵。
二、會議同意了工業園區新上專案管理辦法中涉及費用的問題。
1、土地掛牌報名資料費1000元/宗(由用地企業繳納);
2、土地交易費20xx元/宗(由用地企業繳納);
3、公證費200元/宗(由用地企業繳納);
4、土地評估費1800元/宗(由園區管委會承擔)。
三、會議討論了工業園區基礎設施建設專案審批程式。
會議原則同意:
1、投資在5萬元以下(含5萬元)的基礎設施建設專案，由園區管委會黨政聯席會直接確定建設方案和施工隊伍。
2、投資在5—10萬元(不含10萬元)的基礎設施建設專案，建設方案由園區管委會向政府請示，政府批准後，由園區管委會黨政聯席會直接確定施工隊伍，
3、投資在10—50萬元(不含50萬元)的基礎設施建設專案，由工業園區管委會向縣政府請示，政府批准後，採取邀請招標方式確定施工隊伍。
4、投資在50萬元以上的基礎設施建設專案，由園區管委會確定建設方案報縣政府審批，採取公開招標方式確定施工隊伍。
四、會議研究了二期A區道路硬化及土方平整的問題
1、同意建設二期A區的道路硬化工程，路長為991米，總路寬16米，其中：路面寬10米，兩邊人行道各3米，採取公開招標方式進行，工期為3個月。
2、同意規劃三路至長生橋土方平整工程，採取公開招標，最低競價競標方式發包。
3、規劃三路至長生橋的路面硬化，待土方平整後再作研究。
五、會議討論了園區內設機構的增設及人員選調等事項
工業園區增設財政、行政執法兩個內設機構報縣編委會研究，財政分局選調人員、執法大隊調劑人員報縣人事領導小組研究決定。
六、會議討論了有關人員調動(選聘)問題
1、同意謝文波同志正式調入工業園區，報縣人事領導小組研究決定。
2、因工作需要，工業園區選聘人員，應通過公開招考方式選撥。
3、鄧志勇、李志忠兩位司機的人事調動，報請縣人事領導小組會議研究決定。
七、會議研究了園區土地掛牌後使用權證的保管問題
會議原則同意園區起草的涉及園區企業用地他項權利證書辦理的有關建議，要求國土、建設部門在辦理土地和房產他項權利證書時，企業應提供園區管委會的專案竣工驗收合格書，否則不予辦理。由縣政府下發抄告單，國土、建設部門按抄告單規定執行。
八、會議研究了招商局與園區合併後的相關事宜
1、原則同意招商局與工業園區合併的幾點建議。(1)縣招商局保持現有的20個全額撥款事業編制，人員按工作性質由縣工業園區管委會統一調配;(2)管理體制、人員待遇與縣工業園區人員相同;(3)辦公地點待園區服務大樓竣工後再搬遷。
2、對於上下班的交通工具問題，由園區打請示到政府購買一輛江鈴寶典，對於購買一輛20座的小班車，待正式合併辦公後一併研究解決。
九、會議討論了在園區範圍內興建酒店及超市的問題
工業園區拿出土地進行商業開發，必須公開掛牌競拍，通過招商引進有資質、有管理經驗的客商投資。
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