如何提高公文寫作水平範文

公文寫作作為辦公室日常工作的重要組成部分，也是文祕員工作的重要內容，下面是本站小編精心挑選的如何提高公文寫作水平範文，供大學習和參閱。

如何提高公文寫作水平

所謂公文，顧名思義，就是用於公務活動的一種應用文書。說到公文，大多數人的第一印象就是枯燥、高深，不好寫，加上公文有許多種，不同種類的公文寫作也有著不同的要求，更是讓人“敬而遠之”。然而，文無定法，貴在得法，撰寫公文同樣如此，只要明白了“章法”，掌握了具體要求和寫作方法，瞭解了公文寫作的注意事項，公文寫作起來不但沒有想象中的那麼難，長時間加以練習積累，還會熟能生巧、得心應手。下面，本人結合十幾年的辦公室工作經驗，向大家分享一下公文寫作的幾點拙見。

一、勤於學習，夯實知識基礎

工欲善其事，必先利其器。若想寫好公文，作為公文的起草者，首先要自己做好準備，樹立科學嚴謹的思維模式，積累廣博深厚的知識，練就紮實的寫作功底，這樣才能做到心中有數，提筆有神，手到擒來，從而達到事半功倍的效果。這就要求我們在工作生活中要堅持學習理念，保持學習不放鬆。撰寫公文，首先要認真學好公文基礎知識，瞭解什麼是公文，公文有哪些種，各種公文的相同點和不用點，掌握公文的行文格式、具體要求，大到政策性的檔案，小到每一個標點符號的要求。比如在發文字號中的六角括號，用來標示公文編號中的發文年份，看似簡單，但初學公文者，經常會弄錯，很多人經常會把六角括號與平時用的圓括號、方括號、花括號等弄混淆，雖然只是一處細節錯誤，但也會降低公文的規範分數。同時，勤於學習，並非只學習公文知識，如果說公文寫作知識是規範、是依據、是制度的話，那麼廣泛涉獵各種社會知識就是寫好公文的助推器。平時可以多查閱學習領導講話、重要檔案，特別是黨政公文、時訊報紙等，讓自己瞭解時代發展的趨勢，掌握國家發展方向，樹好公文寫作的大方向。同時，積極學習優秀範文，在學習中自我積累沉澱，為自己撰寫公文夯實基礎。

二、勤于思考，確定思維模式

勤學是能力之源，思考是謀事之基，撰寫公文，一定要勤于思考，確定正確的思維模式。這就需要將抽象思維、程式思維、系統思維和辯證思維結合起來思考問題，這樣才能寫好公文。首先是系統思維，寫文章，最關鍵的就是思路清晰、佈局合理。系統思維的作用就在於在行文前充分醞釀”、“構思”、“謀篇”與“佈局”，時刻把握行文的思路，對公文內容進行統籌組織與安排，從而使整篇公文脈絡清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思維，就是分析、綜合和比較的基礎上，使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。運用到公文寫作中，就是指要確定公文的主旨、行文依據、行文目的等，抽象思維要貫穿整個行文過程，從而確保行文主旨突出、目的明確、層次合理;再次是程式思維，即在起草公文過程中，要根據特定文種的既定格式和要求來行文，不允許標新立異，以達到突出公文主旨、傳達行文意願的目的。這種思維還可以更好地區分容易混淆的文種，保持公文的規範性、嚴肅性和約束性，因此在行文過程中要時刻注意;最後是其行文過程中，還要樹立邏輯思維，要準確把握文字的運用，要注意邏輯性、連貫性，做到前後呼應、有因有果。

三、勤於練筆，提升寫作水平

只要功夫深，鐵杵磨成針。公文寫作同樣如此，正所謂“文貴於精,精在於練”便是此意。要想寫好公文，必須要勤於練筆。不得不說，寫作是一件費心勞力的事情，但練則通、通則精，也只有勤練才能勤學，勤學才能提升，特別是專業性比較強的公文，要勇於挑戰，掌握方向、積累經驗，從而達到熟能生巧的目標。練筆不光只侷限於正式的公文寫作，平時的會議記錄、工作筆記及每天的所見、所聞、所做都要及時用筆記錄下來，一方面為寫作公文做好準備，一方面通過這些小練筆積累經驗，為撰寫公文做好準備。

四、勤於修改，力求精準嚴密

“文章不厭百回改”，“文章頻改

功夫自出”，不得不說，好文章是改出來的。我們平時不但要多寫，還要注意對文章多修改，修改是提升寫作水平的一種非常重要的手段和途徑。無論是在日常練筆還是寫作公文時，都不能怕麻煩，不能嫌費事，對於文稿要常揣摩、研究，從行文輪廓到文字運用等方面不斷改進，讓文章更加精準，質量更高。在這裡值得強調的一點是，文章應該怎樣改?結合實際工作，我認為主要從三方面進行：一是檢視行文條理是否清晰，公文內容是否有主有次、有綱有目、層次分明，切忌眉毛鬍子一把抓，造成整篇冗長，主題不鮮明;二是檢視文字是否精煉，公文寫作要把握文風樸實、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平實、準確簡練，做到言之有理、言之有物、言之有據，切忌辭藻華而不實;三是檢視論理是否符合邏輯，公文的主要作用是傳達指示或單位意願，因此要反覆推敲公文觀點是否明確，概念是否準確，確保公文通篇明細化、條理化、系統化，切忌模稜兩可、含糊其辭的情況，以避免文不達意、耽誤工作。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。說了很多，最重要的還是要去實踐。公文寫作工作非常重要，直接影響著一個單位的形象和管理水平，作為公文撰寫人員，我們一定要提高政治意識、責任意識，增強敏銳性和鑑別力，在實踐中踐行“四勤”，不斷學習積累，從而持續提升寫作水平。

如何提高公文寫作水平指導

所謂公文即傳達政令政策、處理公務，傳遞訊息，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地，快捷地進行所採用的文書。公文處理與寫作在我們的工作中頻頻用到，而通知在日常公文中便最為常見，我工作之初最先接觸的公文型別就是通知類，所以在此和大家交流通知類寫作的精髓，與大家一同分享。

首先，想要寫好一篇漂亮的通知，我們就應該先來了解通知。通知是運用廣泛的知照性公文，用來發布，批轉公文，要求下級機關辦理某通知。重點我們要了解:通知的結構組成，一般由標題、主送單位、正文、落款四部分組成，明確了通知的定義與格式後，便可根據通知內容開始著手寫通知。先是確立通知面向的物件，從而確立通知格式與內容的規範性合理性。再者確立通知所要表達的具體含義，知其然知其所以然，把繁瑣複雜的公文簡易為短短的通知，需要我們有整理文字的功底能力。

所以對於通知的寫作要點具體有如下幾點:

第一，通知要求精煉簡潔。一篇漂亮的通知首先的要求便是精煉，要求我們呈現出的通知內容需要顯而易見的被閱讀者提煉並接納。通知作為公文的一種實用性也是最強的，為了提高工作效率，通知需要全面，簡潔，這不僅僅要求我們有提煉中心的能力，更要求我們有對文字編排能力以及紮實的文字功底。這就需要平時多積累素材，拓展知識面，“積多則神”正是說明這一點。用精煉的文字，呈現出全面的內容便是通知寫作的重中之重。

第二，注意通知的格式。作為最常用的公文，通知的格式需要我們非常注意，嚴謹的格式，標準的寫作規範，是作為公文寫作的基礎要點。在寫通知時，標題應寫在第一行正中，可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意;開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求;佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法;落款，分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期等。基本的寫作格式如上述，在實際寫作過程中還需要我們注意積累，擴充套件有關知識面。

第三，全面把握通知內容。通知，作為一種對客觀精神或政策的傳遞，需要我們全面整體地表達精神，在力爭言簡意賅、短小精煉的基礎上，全面地傳遞出我們想要向閱讀者表達的資訊，是我們力爭做到的。而全面的體現內容，需要我們注意:第一點，把握政策或精神想要傳遞的中心思想，把握中心是重點。第二點，明確具體點，時間點，地點，涉及人物，涉及事件等，都需要我們在通知中闡述得體明白。

第四，把握通知寫作時需要的語言環境。總體的公文語言貴在質樸，語言要求流暢自然。在通知的寫作過程中，需要我們具體情況具體分析。例如，在喜報中，我們運用的語言可以運用歡快激勵的語調。而在釋出任務時，我們可以運用嚴肅正式的語言氛圍。所以要求我們在平時的寫作過程中注意積累素材，合理運用。

要想寫出一篇有條理且內容清楚的通知來，我們首先需要寬廣的知識面，與時俱進實事求是的政治性、思想性，其次，需要全面紮實的文字功底與求真務實的文風。多看、多學、多積累、多思考，在豐富知識的同時緊跟時代的步伐，認真思考和體會，具有自己的思考和見解，這樣在通知寫作時便可以達到事半功倍的效果。

物有甘苦嘗之者識，道有險夷履之者知。歸根到底，我們還是要多實踐，多閱讀，多寫作，多學習，在不斷的經歷中，不斷與公文通知打交道中找到寫作的奧妙與樂趣。以上就是我對通知類公文寫作的一點經驗，希望能與大家一起分享交流。

如何提高公文寫作水平範文

公文寫作作為辦公室日常工作的重要組成部分，在平時工作中，如何寫出高水準的公文，成為我們工作中不可避免要面對的問題。那麼就提升寫作公文水平，我有以下幾點見解：

熟練每種公文的格式

公文這個詞彙廣泛應用於行政機關，全稱為公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體。

由於公文具有特定效力，用於處理公務，又具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。所以公文具有規範的結構和格式，各種型別的公文都有明確規定的格式，而不是像私人檔案那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。所以我們要熟練掌握每一種公文的寫作格式。

用嚴謹細緻的寫作態度確保公文撰寫的規範性

寫好公文不僅要有紮實的文字功底，還需要掌握各種公文的格式和特點，而公文寫作的過程中常見的錯誤總結起來也有十幾種之多，如公文的標題、字型、結構混亂問題，在寫作過程中一定要牢記易發生錯誤的地方，尤其是在正文標題結構層次的使用上，如按照“一、(一) 1.(1)”的四層標題中“(一)”和“(1)”一定要注意序號帶括號時無標點。另外要注意公文的編號要用六角括號，年份應用全稱，報送公文正文的落款與版記時間不一致，附件說明處的標題與附件本身的標題不一致等問題。只要我們在寫作過程中稍加仔細，這些常識性的錯誤便可避免。

用“積累”和“思考”積極武裝頭腦

俗話說“讀書破萬卷，下筆如有神”，如何能做到集各家之所長寫好公文?我認為“積累”和“思考”是必不可少的兩大要素。

我們在平時就要善於增強各個專業領域的學習，注意積累、博採眾長。工作中多看一些上級機關的檔案，從上級機關的檔案中學習公文寫作的知識，熟悉寫作規範，提高思維層次。業餘時間多閱讀一些有關政策法規，平時看報紙、看新聞等多留意下國內外時事,對於時事熱點評論也要通曉大致走向，多關注正面訊息，反面案例也要了解一些，進行反向思考。這些都是比較有效的學習方法。日積月累下，就會有了一定的閱歷積累。寫公文時，就可以從多個角度，客觀進行敘述。

善於觀察，勤于思考，也是一種比較深層次的學習方法。思考，對於一個人來說是非常重要的。一個善於觀察，勤于思考的人，才會有自己獨立的思想，才能在公文寫作中發現收集材料中的重點，寫出自己的獨到見解，使自己的公文充滿閃光點。對於類似事件，要善於觀察、思考、總結，找出相似之處。俗話說“孰能生巧”，就是這個道理。在進行反覆思考後，對於類似的事情，就會形成自己的一套思維方式方法，甚至可以從一件不起眼的事件中，引申至一個常人難以想象的高度。財富大亨比爾·蓋茨小時候，就經常自己躲在臥室裡進行思考，才有了他後來在短短几年內就創造了不可估量的財富的事實，這一切的一切，與他的思想是分不開的。都說比爾·蓋茨是一位高智商、高情商的人。而我覺得，成就這一切的最主要的就是他的善於觀察、勤于思考，能夠發現別人發現不了的問題。

寫作過程要“務實”

我們不管做什麼事，都要認真對待，認真去做，才有可能成功。所以在公文寫作的過程中，首要明確寫作這篇公文的目的，要達到什麼樣的效果，才能保證寫作步調的正確性，寫作內容的合理性。如何明確寫作目的，就有必要從領導、同事等多方面瞭解所要書寫的公文內容，要求，以及想要達到什麼樣的效果等。“三人行，必有我師”,通過側面或者正面虛心請教有經驗的領導或者同事，可以少走不少彎路，達到事半功倍的效果。

俗話說文章是三分寫七分改，而修改的過程本身就是對寫作水平的一種提升，最終通過錘鍊反覆修改達到想要的結果。寫作公文的時候，可能會遇見很多問題，比如之前收集的資料不準確，不能精準地反應公文。我們首先要做到不要氣餒。資料不準確，就重新蒐集資料，確定資料的準確性;反覆修改，直到領導滿意為止;不怕苦、不怕累，直到公文達到寫作要求為止。修改公文可以分為兩個步驟：第一步，“找出問題”。可以根據公文寫作要求，從以下幾個方面檢查;一查審題是否正確;二查中心思想是否明確;三查材料是否典型、是否準確;四查內容是否具體;五查層次是否分明;六查語句是否通順;七查標點是否正確。第二步，“動手修改”，即是針對所寫作的公文存在的問題進行修改。根據原文“問題”大小，可以分為大改和小改兩種。大改是指整篇公文有問題，如偏離題目，中心不明，不符合領導要求，達不到預期效果等，這需要重寫。小改主要是糾正語言文字上的毛病，方法是增、刪、改、調。具體地說，“增”，就是充實公文的內容，新增必要的字詞。“刪”，就是把多餘的字、詞、句、段刪去，把重複的內容、羅嗦的語句改得簡潔、明白。“改”，就是，把不合理，不通順的語句改得合理、通順。“調”，就是把公文結構不合理和詞序不對的地方作必要的調整。一篇合格的公文，一般都是經過作者的反覆修改，或是他人幫忙修改的。所以，在寫作過程中，一定不要怕麻煩、怕吃苦，一篇好的公文，都是要經過“千錘百煉”的。

隨著時代的發展進步，對於公文寫作的水平也在不斷提高，一篇好的公文，在工作中起著不可估量的作用。人的一生，都是在不斷學習中進步的。希望我在寫作公文過程中總結出來的這些心得經驗，對於其他人有所幫助。