政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以彙總、提煉和加工後，形成全面、翔實、系統、操作性強的綜合文字材料，供領導參閱和部門、單位遵照執行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現，對於一級政府執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地，這對從事文字綜合工作祕書的綜合素質，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑑別；能抽象、善概括，因此，文字綜合祕書應努力在提高綜合能力上下功夫。
一、應注意經常“換力”
綜合，是與分析相統一的一種思維能力和思維方法，它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識。科學的綜合與分析，是在認真調查研究基礎上的一種理性的抽象和概括，是為領導決策提供高質量服務的一種高層次的複雜勞動。
綜合能力，從本質上說是知識力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力，對於從事文字綜合工作的祕書來說，不是固有的一成不變的，都有一個經常“換力”的任務。所謂換力，就是將低階的知識力換為高階的知識力。為什麼我們有時感到工作起來“吃力”，常有“力不從心”、“心有餘而力不足”之感呢？說到底，是知識力不足了。因此，從事文字綜合工作的祕書，換力應當是經常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經常更新、補充知識，不隨時提高自己的能力，就難以適應新形勢、新任務。
二、應在三個層面上“換力”
文字綜合中的知識力，不是某一領域、某一方面的知識力，它至少包括三個層面，即一般知識、思想方法和技能技巧。
一般知識。既包括作為一個文字祕書所應具備的文化、科學、理論和政策、經濟、社會等方面的基本知識，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識，主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識，語句結構不合乎語法；語言不簡煉，詞句不達意，文辭不精美；邏輯混亂，概念不清，關係顛倒，這些不僅會鬧出笑話，而且嚴重影響文章的質量和政府決策的執行。所以從事文字綜合工作的祕書，應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。
思想方法，是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確，就能根據客觀實際得出正確的認識；思想方法不對頭，就難免使思想背離客觀實際，也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什麼有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感到不解渴？其重要原因是思想內容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法，而應在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出為史要有三長：才、學、識。才即基本素質；學即文字能力；識乃思想方法。只要觀點正確，方法對頭，定會想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入裡，寫出來的東西才會簡明扼要，收到“至言不飾，至樂不笑”的效果。
技能技巧，對於文字綜合工作來說，是將文字功夫與綜合功夫統一於字裡行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說，它是立意、謀篇、修改等過程的統一，要求紮實的文字基礎，良好的理論素養，豐富的實踐經驗，嫻熟的修辭能力。規範的文字表述，解決的是文稿的準確性，針對性問題；科學的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻性問題；嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動性問題。通過這幾個方面的和諧，在這方面自覺努力，在工作中善於進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯思維，看問題、寫文章的深度就會有一個顯著的提高。
三、應在實踐中不斷提高知識力
知識力的增強與提高，要靠自己廣見、博學、多積累。漢代恆寬說過要“厚其基而求其高”；宋代蘇軾說過要“博觀而約取，厚積而薄發”；清代唐甄說過“積多則神”。說的都是這個意思。文字綜合工作中的知識力，首先要求具有“通才”素質。“偏工易就，盡善難求”。鑑於文字綜合的工作性質所決定，雖然“難”，也要“求”。從事文字綜合工作，對知識的需求是無限量的。所以，要增加知識的投入和積累。投入多，基本功紮實，才有希望獲得產出，收功見效，當然，在實際生活中，投入多未必產出多，這裡有個方法是否科學的問題。要使投入的知識在需要的時候能轉化成為文字綜合的能力，就要特別注意圍繞應用去投入。
端正思想方法，歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認識力的基本武器，只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動地反映客觀現實，防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析物事物。所謂從實際出發，實事求是，話都這樣說，但文章寫出來，或者講話發表了，深度、效果會各式各樣。有的觀點鮮明、分析透徹，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之於淺薄。原因何在？不在於文筆、口才，而在於運用正確思想方法的能力上的差異，歸根結底還是認識能力的差異。因此，只有通過研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的認識能力。
各種知識的運用能力的提高，要靠把一般知識、思想方法、技能技巧融合貫通，變成自己的本領。只掌握一般知識，而不個備從事文字綜合的思想方法和技能技巧，做別的工作可能，做文字綜合工作，就未必能勝任。因此，必須設法尋求一般知識、思想方法與技能技巧的有機統一，這樣才能得心應手、出神入化。劉勰在《文心雕龍》中提出“積學以儲寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，說的是知識量的擴充套件，主要靠積學；文稿深度的增強，主要靠酌理與研閱；實際運用能力上的提高，主要靠馴致。這些千古流傳的警言，對於做好文字綜合工作，也是必不可少的。在這方面只有做有心人，在理論與實際的結合上多動腦、多磨鍊，不斷總結自己的實踐，把感想、體會升華為理性認識，才能有所創新，有所前進，有所作為。
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