會議管理辦法範文

會議是企業處理重要事務的重要途徑，為規範公司各類會議管理，必須建立健全的會議相關管理辦法，下面本站小編給大家介紹關於會議管理辦法範文的相關資料，希望對您有所幫助。

1.目的

為更好地完成公司各項任務，切實執行公司經營方針，公司特制定本會議制度。

2.公司日常會議制度

任何會議都應有專人記錄，會後統一交由綜合部歸檔。

1)總經理辦公會議

A.由總經理視工作需要不定期召開

B.會議地點與與會人員視具體情況而定。

C.會議記錄:總經理祕書

2)公司部門經理工作例會

A.每週一上午10:00召開，綜合分析各部門的業務工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。

B.會議地點:公司會議室

C.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)

D.會議記錄:總經理祕書

3)業務、專案專題會議

A.由各部門根據專案工作進展情況，不定期地召開。

B.會議地點:公司會議室

C.與會人員:由會議召集部門確定。

D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

4)部門工作溝通會議

A.每週五由各部門根據工作進展情況召開;著重資訊溝通、解決工作問題。

B.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域

C.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)

D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

3.會議紀律

1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假，並說明原因。

2)會議期間，與會人員必須關閉手機或調到振盪狀態，以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。

3)會議必須安排專門人員做好記錄，會後撰寫會議紀要。

4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;並將電子文件上報總經理、抄送所有參會人員。

4.會議室使用管理規定

1)進入會議室後，應將會議室門關上，以免會議被無故打擾。

2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生，會議或接待結束後，應將電燈、空調等裝置電源關閉，同時清理雜物、椅子歸位。

3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議裝置及會議結束後驗收裝置，會後或客人離開後必須檢查會議室以恢復整潔原狀。

第一章 總則

第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章 會議召開原則

第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會議，儘量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網路和通訊傳播工具部署工作，能合併召開的會議儘可能合併召開。

(二)高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可採取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

(四)節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第三章 會議安排

第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。

第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、裝置、器材、場地及時安排到位。

第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批准後，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責於每週星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

第九條 會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條 凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條 對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合併召開。對於準備不充分，或有重複性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條 不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，區域性服從整體的原則。

第四章 會議管理

第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實佈置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的檔案資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄影、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第五條 會議紀律

第十九條 與會人員應遵守如下紀律:

(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議程序。

(三)會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章 附則

第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料並確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄並形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經理辦公會(經營例會)：

參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室祕書。

會議地點：總經理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經理或常務副總。

會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協調有關問題;佈置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，彙報下月工作計劃，並作好會議記錄。

2、半年工作總結會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經理或常務副總。

會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經理或常務副總

會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的資料並確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每週五下午

主持人：部門負責人

會議主要內容：部門負責人總結上週工作完成情況及存在的問題，佈置下週工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人佈置的工作內容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行

六、會議要領

(一)與會人員發言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發言;

(二)發言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發言，嚴禁打斷別人發言;

(四)發言者不能過於針對於某些人，應就具體事實展開發言;

(五)與會人員應根據準備的資料積極發言，嚴禁迴避發言;

(六)發言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過於冗長;

(七)發言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

七、會議紀律

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;

(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意後方可離席辦事;

(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

八、本制度經總經理審批後實施，修改時亦同。