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21世紀倉庫管理標準管理辦法

欄目: 辦法 / 釋出於: / 人氣:2.38W

倉庫管理,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。今天小編就給大家整理了相關資料供大家查閱!

21世紀倉庫管理標準管理辦法

倉庫管理的五點含義

倉儲是一物流活動

倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。應該與其它物流活動相聯絡、相配合。這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區別的。

倉儲的基本功能

倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、配送也是傳統倉儲的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能;

倉儲的目的

倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

倉儲的條件

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說“特定”,是因為各個企業的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施裝置及資訊化技術,也就沒有現代倉儲。

倉儲的方法與水平

倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

倉管方法

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不願意看到的,最終結果的造成,都是來源於我們在亂之前沒有暢通的資訊流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應該多進,什麼貨物有破損應該何時交誰處理,那麼倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個以倉庫管理軟體為支撐點的科學的管理平臺對一個企業的發展尤為重要。這裡推薦倉庫管理軟體:象過河倉庫管理軟體。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

庫存管理方法:如何有效進行庫存管理

庫存消耗的成本主要分為以下幾類:

(一)資金的佔用費用

主要指貸款利息支出及相關的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。

(二)庫存的場地費用

指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。

(三)庫存管理費用

指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。

(四)庫存損耗費用

指物品存放過程中出現的損壞,如變質、遺失等造成的損失。

只有認識到庫存管理到底哪裡花錢才能著手解決這個問題。

然而,光是認識什麼是庫存成本是不夠的,第二步是要你瞭解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什麼。

博商管理科學研究院的夏老師曾經將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當,會變成巨大的財富,如果使用不善就會導致成本的流失。庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個方面:

①掌握當前庫存量

企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須瞭解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。

②減少庫存所需的費用

通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理範圍內,減少庫存產生的成本。

③準確反映庫存金額

企業在進行年終結算時,必須準確計算出庫存所佔的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。

當然,不同行業的庫存側重點不一樣,需要區別對待。

最後一步才是學會庫存管理。大型企業往往採用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業,這樣很顯然是不合算的,這裡有五個方法,比較適合中小型企業運用:

1.產品面向客戶

與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,並通過對比分析,制訂準確詳細的銷售預測,並據此進行製造生產。

2.與供貨商建立良好關係

培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。

3.不畏懼缺貨

缺貨並不可怕,缺貨至少證明企業並沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。

4.出售多餘的存貨

企業不能保證採購的所有材料的數量都是準確無誤的,當企業出現大量材料剩餘且近期不會再使用時,不妨礙這些物資轉賣給其他企業。

5.選擇庫存的臨界點進貨

不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。

通過這些方法,相信你可以在一定程度上緩解庫存成本居高不下的問題。省錢其實就是賺錢,如果你的銷售額一直上漲卻不見利潤增加,你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了,而庫存成本可以成為你著手的第一步。