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倉庫管理措施

欄目: 整改措施 / 釋出於: / 人氣:2.67K

倉庫管理確實一件極其繁瑣的事情,無論是從物資的種類還是數量,都是數以千計。以下是本站小編整理的資料,僅供參考,歡迎閱讀。

倉庫管理措施

倉庫管理措施

中藥品種的真偽,質量的優劣,都能影響臨床療效,也關係到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮製的質量,我們要緊緊的抓住質量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠立於不敗之地的保證。 一、對原藥材驗收入庫的質量要求:

(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質量的關鍵;

(1)以次充好,凡發現在包裝內混裝一些有質量問題的藥材,不得入庫。

(2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內,拒絕入庫。 (3)一經鑑別是偽品藥材,不得入庫。

(二)認真識別藥材品種好壞,驗收時,有下列之一者,不得入庫: (1)打開藥材包裝件,發現藥材品質太差;(2) 藥材太溼,含水量偏高; (3)發現藥材已經開始蟲傷、發黴; (4)藥材混雜,雜質太多; (5)藥材包裝件內含泥沙石太多; (6)藥材已經枯廢、變色或發現質變。

(三)倉儲保管員的職責

(1)對於驗收合格的藥材,保管員要過稱計量入庫。

(2)要認真填寫驗收入庫單(包括:品名、重量、產地、入庫日期)。 (3)保管員對每件入庫的藥材,要有狀態標誌(包括:品名、重量、產地、入庫日期)。

(4)在入庫驗收單上,要有采購員、保管員、質檢員簽字,才能作為入庫憑證。

(5)中藥材入庫後,保管員必須按倉庫的嚴格管理要求,按藥材的分類間隔,分類碼堆,堆放必須整齊劃一。

(6)要負責做好倉庫通風排氣,裝置的開放,保持庫房空氣流通,地面乾燥。

(7)嚴禁在倉庫吸菸,在通道上堆放雜物。

(8)嚴禁攜帶非工作人員入內和親戚朋友聚會,不得從事其它娛樂活動。

(9)上班時不得遲到、早退和串崗,發現不在崗者,視為曠工論處。 (10)經常檢查倉庫藥材有否變化情況,發現問題要向生產主管部門負責人報告,及時處理。

(四)對原藥材倉庫的防護與保養

(1)要保持做好倉庫的通風排氣的啟用。

(2)要經常清掃倉庫,保持良好的衛生習慣。

(3)要經常檢查藥材的變化,特別細、貴重藥品的保管和翻晒。

(4)對生蟲、黴變的藥物(含糖類、澱粉類、油脂類),嚴加管理和做好防範措施。

5、加強對毒性藥材的管理,防止意外事故發生。

(5)做好防鼠工作,裝好防鼠設施工具,嚴防藥材鼠咬,耗損。

(6)做好日常藥材進出的消耗賬,賬、物要符。

(7)做好倉庫日常生產原始記錄。

倉庫管理節能降耗措施

1. 提高工作技能操作,責任心與責任感,保證工作效率

2. 各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環節更加順暢

3. 合理堆放,縮短物資週轉週期

4. 做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失

5. 及時上報和傳遞庫存資訊,合理消化呆料庫存

6. 加強物資回收工作(機配件、電器類等),已經執行

7. 節約用水用電(倉庫主要是用電),主要針對電風扇、電腦、空調,照明燈的節能使用

8. 叉車的合理調配使用,露天防護材料的充分使用

9. 杜絕辦公裝置個人業務,關閉不必要的網路軟體及娛樂功能等

10.推行電子政務,儘量以電子郵件形式代替紙類公文

11.充分利用印表機墨盒,列印紙等辦公耗材用品以及相應的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)

12.愛護企業公共財產,根據現有使用裝置是否可以用新型節能產品替換

13.學習和了解節能降耗,減少汙染等常識,樹立培養良好的生活與工作習慣

倉庫改進措施

1 嚴格和規範倉庫進出(人員、物資)管理

1.1加強門禁(許可權、鑰匙)管理,並且貫徹始終。合理設定倉庫門禁許可權,非倉庫人員逐步取....

其許可權;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。

1.2 倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程式合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫); 單據不全,不合程式的物料進出不做(如有些借用);有物無賬的物料發出不做。 任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。 .........................

1.3 以後發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。

2 完善相關制度

2.1當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程式檔案仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

2.2 有些流程或規定,倉庫程式檔案沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就裡,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

2.3 有些時常發生的業務,倉庫程式檔案根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。

3 明確分工(責任),加強合作(團隊)

3.1 明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。

3.2 充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

3.3工作中相互幫助,相互支援,達到共同提高。

4 溝通及時,確保資訊暢通和準確

4.1收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,並提出有效改進措施。

4.2單據及時入賬,日清月結,資訊及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。

4.3 庫存資訊(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。

5 完整記錄,規範記錄

5.1 單據和存卡填寫規範,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查詢方便。

6 區劃明確,標識清晰,擺放整齊

6.1 按領導要求做好倉庫的區劃標誌,包括區域線,區間號。

6.2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。

6.3 每週抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。

7 有法必依,合理執法

7.1 按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。

7.2 敢作敢當,敢說敢為,敢於向不良慣例(違反規定或不符合程式)開刀。

8 強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

8.1 加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。

8.2 事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

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