中心庫房管理辦法

廠 中 心 庫 房 管 理 辦 法

中心庫房管理是提高生產效率，降低廠內各單位生產成本的重要環節，是按照iso9002質量體系檔案內容，保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量，中心庫房管理人員必須忠於職守，認真負責，敬業愛崗，為分廠做好服務，嚴格把關。 1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫，統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。 2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品，分別獨立建帳。 3　材料的管理 3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫，並與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。 3.2 各獨立核算單位購回材料後，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。 3.3 為滿足分廠生產現場需要，方便分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後，可由分廠材料管理人員領出，分廠自存。 3.4 各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後，向中心庫領取，中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放，用料單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。 3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後，財務方可入帳，對於手續不齊全的，財務人員可拒絕入帳。 3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料，用料後必須在一週內完善手續；每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。 4 產品的管理 4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，並與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。 4.2　獨立核算單位的產成品經驗收合格後，根據成品的名稱、規格、數量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。 4.3 各獨立核算單位的產成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經所在單位負責人簽字後，向中心庫領取，出庫單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。 4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後，財務方可入帳，對於手續不齊全的，財務人員可拒絕入帳。 5 各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤庫，並與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務，年終總盤點，如有差誤，應及時向分廠及廠領導提出，並查明、清理。 6　各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時，應及時向廠領導反映。 7　各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的彙總核算依據。